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采用“收支兩條線”集中管理資金

來源: 林翰文 編輯: 2010/05/18 09:28:46  字體:

  一、當前我國企業(yè)集團資金管理存在的主要問題

  近些年來,我國企業(yè)集團的資金管理有了重大的改善和發(fā)展,在一定程度上發(fā)揮了內(nèi)部資本市場的功能,但在實際運作中還存在諸多亟待解決的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.企業(yè)集團公司治理存在障礙。我國大多數(shù)企業(yè)集團管理層次多,“母不認子”、“子不認母”、“集而不團”的現(xiàn)象時有發(fā)生。一方面,一些企業(yè)集團不同程度地向資金集中管理的方向上邁進,在管理方法和規(guī)章制度的建設上有了重大改善和發(fā)展,但由于一些歷史或體制上的原因,如政府干預下組建起來的企業(yè)集團等,企業(yè)集團對成員企業(yè)的控制力度不夠;另一方面,成員企業(yè)由于認識不到位,將資金管理制度看作是對自身權利的一種剝奪,抵觸情緒較大。企業(yè)集團范圍內(nèi)調(diào)配資金難度大,難以形成合力,不能發(fā)揮資金協(xié)同效應。

  2.資金分散占用余缺不均:許多企業(yè)集團對成員企業(yè)資金缺乏統(tǒng)一管理,無法對資金實施有效監(jiān)控。資金管理各自為政,多頭在銀行開戶,各自與銀行開展業(yè)務。一部分成員企業(yè)因資金短缺需對外融資,另一部分成員企業(yè)資金盈余存放銀行,導致企業(yè)集團出現(xiàn)貸款和存款“雙高”現(xiàn)象,增加企業(yè)集團整體利息負擔。

  3.資金管理方式落后。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復雜,需求多樣化,經(jīng)營國際化,產(chǎn)品差異化。要把這些復雜的信息流、物流和資金流及時、準確地集成起來,需要大量準確的基礎數(shù)據(jù)和相關信息作為支撐。一些企業(yè)集團由于應用ERP系統(tǒng)不普遍,電子商務環(huán)境不成熟,網(wǎng)上銀行尚未被普遍接受等,內(nèi)部未能形成有效的資金管理方式,缺乏良好的資金集中統(tǒng)一管理的信息平臺,財務數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理沒有集中,不能及時掌握企業(yè)集團整體的資金存量、流量和流向,致使企業(yè)集團難以實施有效的管理、監(jiān)督和控制,影響企業(yè)集團的發(fā)展。

  4.投融資管理不完善。由于資金集中程度不高,經(jīng)常出現(xiàn)集團整體資金充足,集團部分成員企業(yè)資金短缺仍向商業(yè)銀行借款,未能做到成員企業(yè)資金缺口先集團內(nèi)部調(diào)劑解決,再有缺口由企業(yè)集團統(tǒng)一籌資。因而無法實現(xiàn)由企業(yè)集團統(tǒng)一籌資所帶來的成本節(jié)約的好處。另外,資金過于分散難以形成合力,降低了與銀行的談判條件,難以取得優(yōu)惠貸款。

  二、實行資金集中管理的必要性

  從國外跨國公司的實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。企業(yè)集團實施資金集中管理,可在迅速有效控制企業(yè)集團全部資金的同時,實現(xiàn)資金留存和運用的合理化。

  1、提高資金有效配置的效率。

  通過資金集中管理,把分散于各成員企業(yè)的資金集中起來,形成資金合力,由企業(yè)集團總部在成員企業(yè)之間進行調(diào)配,把資金從盈余企業(yè)有償調(diào)配給資金缺口企業(yè)使甩實現(xiàn)資金在企業(yè)集團內(nèi)部均衡、有效流動,減少資金沉淀,最大限度地提高資金配置、使用效率。

  2、節(jié)約資金成本。一方面,企業(yè)集團實行資金集中管理后,集團總部對成員企業(yè)的融資首先使用其內(nèi)部沉淀資金,當內(nèi)部資金不足時,再通過外部資本市場進行融資。這樣,成員企業(yè)間的融資變得更加簡單,同時省去了到外部銀行貸款所必須進行的大量繁雜手續(xù)和融資費用節(jié)省了融資成本。另一方面,充分利用企業(yè)集團優(yōu)勢對外融資比成員企業(yè)單個對外融資成本更低。

  3、增強融資能力。企業(yè)集團實行資金集中管理后,經(jīng)濟實力增強,通過在資金短缺企業(yè)和結(jié)余企業(yè)進行資金的合理調(diào)配,可以優(yōu)化集團的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),增強企業(yè)集團的融資和償債能力;另外,實行資金集中管理后,由企業(yè)集團統(tǒng)一與銀行發(fā)生信貸關系,由于能對整個集團的擔保行為進行管理,可以避免無序擔保造成的信甩能力下降,有效防范信用風險,提高信用等級,使籌資能力和效果明顯增強。

  4、可以實現(xiàn)有效監(jiān)控。實行資金集中管理,可以有效規(guī)范資金使甩控制支付行為,加強集團內(nèi)部監(jiān)督。通過清理銀行賬戶,注銷冗余銀行賬戶,由企業(yè)集團總部審批新設銀行賬戶,可以從源頭上控制多頭開戶,防止資金分散。而實行資金集中管理建立的企業(yè)集團內(nèi)部結(jié)算賬戶,可使成員企業(yè)的資金流動、流向、存量完全置于企業(yè)集團的管理之下,確保資金信息傳遞渠道暢通,有利于保證資金安全,防止資金浪費,防范資金風險,符合企業(yè)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略。

  5、提升企業(yè)集團綜合競爭力。先進的信息化技術和不斷成熟的金融管理體制,為資金集中管理提供了良好的資源基礎。通過加強銀企合作,實行資金集中管理,企業(yè)集團可以實現(xiàn)成員企業(yè)資金賬戶:“零”庫存,資金結(jié)算的“零”在途,資金管理“零”風險,資金控制“零”距離,從而克服資金管理中存在的弊端,切實改善企業(yè)集團資金管理,提高企業(yè)集團的綜合競爭能力。

  三、應用“收支兩條線”加強企業(yè)集團資金集中管理

  目前,企業(yè)集團根據(jù)其內(nèi)部體制的不同可以選擇不同的資金集中管理方式,具體包括以下六種:

  1.統(tǒng)收統(tǒng)支方式。各分支機構(gòu)或子公司不單獨設立銀行賬號,企業(yè)集團的所有現(xiàn)金收付活動都集中在企業(yè)集團總部的財務部門。現(xiàn)金收支的審批權高度集中在經(jīng)營者或經(jīng)營者授權的代表手中。

  2.撥付備用金方式。指企業(yè)集團總部根據(jù)所屬各成員企業(yè)實際情況在一定的期限內(nèi)核定并統(tǒng)一撥付一定數(shù)額的現(xiàn)金備其使甩各成員企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金支出后,持有關憑證到企業(yè)集團總部財務部門報銷,以補足備用金。

  3.設立結(jié)算中心方式。指企業(yè)集團在內(nèi)部設立結(jié)算中心,為成員企業(yè)辦理現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務。結(jié)算中心一般承擔資金結(jié)算、資金調(diào)撥、集中收付、賬戶管理、貸款管理和投資管理等業(yè)務。

  4.設立內(nèi)部銀行方式。內(nèi)部銀行是將銀行的基本職能和管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機制而建立起來的內(nèi)部資金管理機構(gòu)。主要職責是進行企業(yè)集團內(nèi)部日常的往來結(jié)算和資金調(diào)撥、運籌。

  5.設立財務公司方式。財務公司是一種經(jīng)營部分銀行業(yè)務的非銀行金融機構(gòu)。作為企業(yè)集團的子公司,其主要功能是在企業(yè)集團實現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并統(tǒng)一進行各種融資和投資活動,使企業(yè)集團資金運用效率最大化,是企業(yè)集團的結(jié)算中心、融資中心、投資中心、信息中心和中介服務中心。

  6.現(xiàn)金池管理方式。是企業(yè)集團資金管理的高級形式。企業(yè)集團借助商業(yè)銀行先進管理服務和網(wǎng)絡信息技術,對成員企業(yè)的資金進行實時監(jiān)控的一種新的資金管理方式。其主要內(nèi)容是:

  由企業(yè)集團總部選定一家商業(yè)銀行開設總賬戶,成員企業(yè)在同一家商業(yè)銀行分幣種分別開設子賬戶??傎~戶與子賬戶之問、各子賬戶之間可以進行實際的或名義的資金劃轉(zhuǎn)。實際業(yè)務發(fā)生時,銀行按照協(xié)議對成員企業(yè)進行零余額管理或目標余額管理,資金先在成員企業(yè)之間進行平衡,如有缺1:3統(tǒng)一借貸,如有結(jié)余統(tǒng)一投資。每天將成員企業(yè)的收支賬戶自動清零,轉(zhuǎn)入企業(yè)集團總部銀行賬戶,實現(xiàn)企業(yè)集團對成員企業(yè)資金的嚴格管理。在現(xiàn)金池管理方式中,銀行是放款人,集團公司和成員企業(yè)是委托貸款人和借款人,通過電子銀行來實現(xiàn)一攬子委托貸款協(xié)議,使得原來需要逐筆辦理的業(yè)務,變成集約化的業(yè)務和流程,從而實現(xiàn)各成員企業(yè)資金的集中運作和資金的資源共享,降低了企業(yè)集團對外融資規(guī)模和成本,提高了企業(yè)集團整體韻資金效率。

  從以上企業(yè)集團資金集中管理方式可以看出,這些管理方式中有一些共同之處,如資金的內(nèi)部結(jié)算,統(tǒng)一管理、調(diào)撥和使用,都是通過實行“收支兩條線”的資金管理辦法實現(xiàn)的。“收支兩條線”是近幾年政府對行政事業(yè)性收費、罰沒收入等非稅收入進行管理的一種資金管理方式,政府部門或單位依法依規(guī)取得的非稅收入全部繳人財政專戶或國庫,部門或單位的支出與其取得收入不再直接掛鉤,由財政部門根據(jù)相關支出定額標準核定,并按照部門預算管理要求,實行預算內(nèi)、外統(tǒng)籌安排。“收支兩條線”可將收人與支出兩個資金流分開,便于對資金的考核、監(jiān)督與控制,因此它是財政部門實行的一種有效的財政性資金管理辦法。

  企業(yè)集團為了實現(xiàn)資金集中管理,針對自身的特點,可選擇適合的資金集中管理方式,實行“收支兩條線”管理企業(yè)集團內(nèi)部資金。即成員企業(yè)全部收入按規(guī)定繳存企業(yè)集團總部,不得留存和坐支;所有支出由企業(yè)集團總部根據(jù)預算撥付,收支差額留存公司總部集中調(diào)配使用。這里有一個最值得關注的資金上繳、下?lián)艿臅r效問題,時效是實行“收支兩條線”的關鍵。從工作實踐看,隨著“收支兩條線”的進一步發(fā)展,現(xiàn)行的國庫集中收付制度的推行給我們提供了有益的借鑒。實行國庫集中收繳制度時,不論是稅收,還是非稅收入,繳款人當天即可直接繳交國庫或財政專戶;不論是財政直接支付,還是財政授權單位支付,只要財政部門或財政授權單位開出合規(guī)的支付憑證到開戶的商業(yè)銀行,當即就可辦妥支付手續(xù),開戶的商業(yè)銀行當天即可與人民銀行國庫或財政專戶銀行實現(xiàn)零余額清算。

  由此可見,信息技術的發(fā)展促使銀行網(wǎng)絡系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代,銀行的信息系統(tǒng)不再是影響“收支兩條線”時效的障礙。實施資金“收支兩條線”管理,可使企業(yè)集團財務管理水平明顯提高,是實現(xiàn)資金集中管理,加強內(nèi)部控制的有效手段。“收支兩條線”是企業(yè)集團內(nèi)部資金管理的有效方式,它與企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、管理文化和組織架構(gòu)都有很大的關系。因此,企業(yè)集團在構(gòu)建“收支兩條線”管理模式時,一定要注意與自身的實際情況相結(jié)合,以經(jīng)營管理的有效性為評判標準。

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