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惠普實行全球重組以求成本控制

來源: 汪若菡 編輯: 2009/08/22 18:46:27  字體:

  不管華爾街對惠普新任CEO馬克-赫德作何反應(yīng),不管這個公司未來的業(yè)績?nèi)绾?,也不管惠普是否真的能夠趕超IBM,有一點惠普確實當(dāng)之無愧——“它擁有全球最善于適應(yīng)變化的企業(yè)員工”。

  經(jīng)歷惠普四任全球總裁,自稱在職業(yè)生涯中換過18個老板的惠普中國區(qū)總裁孫振耀和那些在3年內(nèi)經(jīng)歷過3次大型組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的中國員工,在7月19日馬克-赫德宣布全球重組計劃時,顯然早已“處變不驚”。

  不過,雖然“不驚”,要做的事情也不少。從7月19日起,中國惠普要按照全球的統(tǒng)一要求重新劃分為三大業(yè)務(wù)集團:企業(yè)計算與專業(yè)服務(wù)集團(TSG)、信息產(chǎn)品與商用渠道集團(PSG)、打印成像與消費產(chǎn)品集團(IPG)。在調(diào)整結(jié)束后,惠普將全球裁員1.45萬人,其中主要涉及惠普幾大集團的人力、財務(wù)、法務(wù)、行政等職能部門,各集團的這些部門在這次變革后將會統(tǒng)一成為一個更為精簡的公用平臺。中國惠普并不是裁員重災(zāi)區(qū),裁員人數(shù)會遠遠低于全球的 10%——而同時,中國惠普還在為銷售等崗位招聘近100人。

  這一切調(diào)整行動,比如劃分為多少層級,老板是誰,下轄多少員工……需要按部就班在8月底完成。和以往一樣,公司調(diào)整是逐層進行的,從CEO馬克-赫德到最終客戶,其中最多可能涉及16層,少的也要有6層。這樣頻繁復(fù)雜的調(diào)整,外人早已經(jīng)看糊涂了。但是“惠普公司員工的心態(tài)顯然都還不錯”。“在變化中,你知道最重要的是什么?”孫問,然后他自己回答道:“是堅持把自己的工作做到最好。”

  怎么變

  惠普7月19日后的調(diào)整究竟發(fā)生了哪些變化?

  熟悉惠普的人士一看就知道,調(diào)整后的三個相對獨立的集團:企業(yè)計算與專業(yè)服務(wù)集團(TSG)、信息產(chǎn)品與商用渠道集團(PSG)、打印成像與消費產(chǎn)品集團 (IPG)實際上與2003年惠普的前任CEO卡莉在合并康柏后把惠普劃分為四大獨立集團的形態(tài)最為類似。當(dāng)時的劃分方法是:企業(yè)系統(tǒng)集團(ESG)、信息產(chǎn)品集團(PSG)、打印及成像系統(tǒng)集團(IPG)、專業(yè)與支持服務(wù)集團(HPS)。此次馬克-赫德在重新整合后把高端服務(wù)放回了企業(yè)系統(tǒng)集團。

  孫振耀解釋說,惠普作為一個以產(chǎn)品多元化著稱的公司,馬克-赫德此舉是重新回到了按產(chǎn)品線劃分組織結(jié)構(gòu)的邏輯上來。它的三大產(chǎn)品集團恢復(fù)到了相對獨立的狀態(tài),有各自的資金、指標(biāo),也有各自獨立的研究開發(fā)生產(chǎn)制造部門和銷售、服務(wù)隊伍,形成了徹底的一條龍。與卡莉的做法不同,為了節(jié)省成本,馬克-赫德大規(guī)模地合并了集團中的同類項,也就是為3大集團提供支持服務(wù)的部門——小到出差報銷審批程序、人員培訓(xùn),大到中國惠普的財務(wù)制度、政府關(guān)系、法律、品牌推廣,越來越多的職能部門在進行全球整合后被放在了共享平臺上。平臺和獨立集團之間的關(guān)系如同服務(wù)外包,而且這個平臺是跨國家的。“比如財務(wù)部門,在 2004年就已經(jīng)合成了一個部門,而在那之前光分布在各國各集團的財務(wù)人員就有5000人。”而此次3大集團的整合,是在2004年的基礎(chǔ)上繼續(xù)壓縮和降低成本。

  這樣一來,對于用戶來說,他們會發(fā)現(xiàn)惠普做生意的方式不可避免地發(fā)生了變化。2004年之前,惠普4大集團相對獨立運營,一個用戶有可能面對惠普不同集團派出的銷售。到了2004年,為了讓用戶方便,惠普的前任CEO卡莉?qū)N售部門獨立出來,讓一個銷售去面對用戶,在他身后是所有產(chǎn)品集團的支持和內(nèi)部協(xié)調(diào)。馬克-赫德時代,這些銷售們又將代表各自的集團和產(chǎn)品去找客戶。

  同樣的變化也發(fā)生在孫振耀身上, 2003年,孫頭上戴著兩頂帽子,一個是“企業(yè)系統(tǒng)集團總經(jīng)理”,一個是“惠普中國區(qū)總裁”。他70%的工作是搞好自己集團的銷售,30%則用來跟其他三個集團的總經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。在2004年組織架構(gòu)調(diào)整后,孫戲稱自己“摘帽”了——卸去了企業(yè)系統(tǒng)集團總經(jīng)理的職務(wù),作為專職總裁全職負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。到了現(xiàn)在,孫振耀又戴上了TSG集團總經(jīng)理這頂帽子,同時繼續(xù)擔(dān)任惠普中國區(qū)總裁。

  為什么變

  如此頻繁的變化和“摘戴帽”,外人都已經(jīng)被搞糊涂了。但是孫振耀認(rèn)為這個結(jié)構(gòu)是在客戶需要和公司的優(yōu)勢之間尋找平衡點的結(jié)果??ɡ蛟谧约旱娜蝺?nèi)通過合并康柏等方法實現(xiàn)了營收大幅提升的效果,她在任的5年內(nèi),惠普年平均增長75億美元,而她的前兩任CEO在位時的這個數(shù)字分別是10.4億美元和37億美元。但是運營成本卻始終居高不下,歸結(jié)起來,這是惠普多元化的產(chǎn)品、市場、渠道和管理之間的矛盾。如果組織機構(gòu)合理,管理成本足夠低,運轉(zhuǎn)得足夠順利,就能將產(chǎn)品多元化和公司的規(guī)模優(yōu)勢發(fā)揮得淋漓盡致。如果做不好,成本就很高。

  惠普這幾年的調(diào)整其實就是在尋找管理產(chǎn)品多元化公司的最佳模式。“我在惠普公司工作了23年,現(xiàn)在調(diào)整后的這三個垂直的產(chǎn)品集團,我個人認(rèn)為有可能是目前能找到的最佳模式。”孫振耀說。

  在卡莉時代,4個獨立的集團雖然各自運作,但是服務(wù)和產(chǎn)品分離造成了不便。而且PC、打印產(chǎn)品、個人數(shù)碼消費產(chǎn)品和企業(yè)產(chǎn)品的服務(wù)千差萬別,協(xié)調(diào)起來非常麻煩。同時為了讓產(chǎn)品之間的銷售能夠互相協(xié)調(diào),當(dāng)時惠普又規(guī)定:“面對大客戶,ESG說了算數(shù);面對個人消費者,IPG說了算數(shù);面對渠道,PSG說了算數(shù)。”這個所謂的“算數(shù)”,便意味著假如其他部門要想和個人消費者打交道,必須通過他們IPG的同事。4個部門共享一條通路,而一旦發(fā)生需要協(xié)調(diào)的情況,就是孫振耀和他的管理團隊說了算。

  2004年,共享原則在惠普的新架構(gòu)中被新成立的CSG集團的成立所解決。CSG橫向覆蓋了銷售,而且是以解決方案為中心。此舉措旨在讓客戶只需要面對一個銷售者,就可以有機會盡可能多地買下惠普的各部門產(chǎn)品。“當(dāng)時我們的想法是:把簡單的留給客戶,把復(fù)雜的留給惠普。”孫振耀說。客戶的確省事了,但是惠普內(nèi)部的溝通成本卻變得異常之高。事實上,這個統(tǒng)一的銷售部門并沒有完全的拍板權(quán),銷售員仍然需要回到公司去逐個協(xié)調(diào)一筆單子所涉及到的全部產(chǎn)品部門。而且這個銷售部門并沒有統(tǒng)括公司全部產(chǎn)品的銷售。打印機部門仍然負(fù)責(zé)自己大部分打印機的銷售業(yè)務(wù),個人電腦部門也只是把針對中小企業(yè)客戶的銷售交了出去。根據(jù)惠普的統(tǒng)計,在2004年的組織結(jié)構(gòu)里,一個決策的平均參與人為2.2人。對于這一點,孫振耀本人在2004年的摘帽經(jīng)歷很說明問題,當(dāng)時他需要全職進行內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。而為了讓一個銷售能夠熟悉全線產(chǎn)品,公司為每個人提供的培訓(xùn)費用也在急劇上升。

  因此,在2005年,惠普又回到了3個集團相對獨立的狀態(tài)。這就是孫振耀所說的產(chǎn)品形態(tài)和管理的最優(yōu)解。企業(yè)計算與專業(yè)服務(wù)集團 (TSG)針對大企業(yè)客戶,信息產(chǎn)品與商用渠道集團(PSG)主要跟PC有關(guān),打印成像與消費產(chǎn)品集團(IPG)則是在打印的基礎(chǔ)上拉動個人消費數(shù)碼產(chǎn)品。這三個集團之間產(chǎn)品關(guān)聯(lián)不大,渠道也各有特色,因此很適合“各自為政”的靈活管理。在新結(jié)構(gòu)下,一個決策的平均參與人數(shù)降到了1.1個人。

  “不過這不意味著這些集團真的在單打獨斗。”孫說。

  早在2003年,惠普集團的獨立靈活操作就曾經(jīng)造成過意想不到的喜劇效果。孫振耀有一次去參加武漢市政府的活動,政府官員在和他交談時,說自己已經(jīng)吃了一個禮拜惠普公司的飯“因為從禮拜一到禮拜四都是貴公司的產(chǎn)品發(fā)布會。”這個故事背后所蘊藏的問題是,共享不充分,運營成本就下不去。因此,馬克-赫德對共享平臺的大幅度調(diào)整,就是要盡量避免這種事情的發(fā)生。

  惠普要比戴爾、IBM有競爭力,就要互相比較。雙方的運營成本一比較,能看出很多問題。“有些領(lǐng)域,惠普的人均開銷是競爭對手的人均開銷的兩倍以上,有些則是20%以上。因此,我們在很多地方都還有節(jié)省空間。”孫振耀說。

  赫德時代

  從目前的組織結(jié)構(gòu)來看,顯然,卡莉離職后,孫振耀對外解釋的“惠普的戰(zhàn)略沒有改變”并不完全是穩(wěn)定軍心的托詞。

  孫當(dāng)時反復(fù)強調(diào),卡莉所定下的幾個戰(zhàn)略方向,比如進入消費類數(shù)碼產(chǎn)品市場,在企業(yè)級市場中強化各個產(chǎn)品線的規(guī)模優(yōu)勢并降低成本,包括之前與康柏的合并,都是得到董事會的支持的。導(dǎo)致卡莉離任的不是戰(zhàn)略錯誤,相反,是執(zhí)行的問題。卡莉的方法是“先做大,再做強”,這個決定得到了董事會的支持。但是同時,這也造成了成本高昂和執(zhí)行不力。這兩點,正是惠普董事會最不滿意卡莉的地方。也就是說,惠普的運營成本壓縮不夠有效,管理不夠順暢,未能把這些戰(zhàn)略實現(xiàn)得淋漓盡致,這就導(dǎo)致了業(yè)績不佳和公眾對這些戰(zhàn)略的質(zhì)疑。

  惠普新CEO的一系列決定的實質(zhì)是,在原有戰(zhàn)略不變的前提下強化執(zhí)行和運營,降低成本。而關(guān)于惠普分拆在目前顯然是不符合事實的。

  從戰(zhàn)略的層面看,馬克-赫德如此劃分三個集團也是符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律的。在技術(shù)發(fā)展成熟、利潤增長開始放緩并且需要規(guī)模優(yōu)勢的企業(yè)級市場,服務(wù)和軟件將會被進一步加強。

  IPG集團是只下金蛋的母雞——整個2004年,惠普的打印機業(yè)務(wù)利潤額高達38億美元,占了全公司總利潤額的3/4.惠普將發(fā)揮其打印優(yōu)勢,拉動 PC、MP3、多媒體技術(shù)等消費類數(shù)碼產(chǎn)品。對于這個有創(chuàng)新優(yōu)勢的集團,惠普會有更多的研發(fā)投入,同時他們在各地大力建設(shè)數(shù)碼產(chǎn)品專賣店。在中國,如果計劃不變,到2005年,惠普的專賣店會增加到1500家,還有多個展示中心、體驗中心。

  與IBM有所不同,在惠普正在推行的消費數(shù)碼戰(zhàn)略里,PC是把打印機和其他數(shù)碼產(chǎn)品連接起來的關(guān)鍵點,這就意味著它不能放棄PC.因為在PC上要跟直銷的戴爾抗衡,因此赫德把PC業(yè)務(wù)重新分拆出去,并聘請掌上電腦公司palmOne的前CEO托德-布拉德利(Todd Bradley)主持這個集團。考慮到五個月前,卡莉剛剛把PC業(yè)務(wù)并入打印機部門,此次赫德將PC部門分出來并請空降兵管理,顯然不光是希望對這個特殊產(chǎn)品用特殊方法來控制成本,同時也是一種對業(yè)務(wù)未來發(fā)展的審慎觀望。

  和卡莉時代不同,馬克-赫德目前的策略中的關(guān)鍵字是“控制成本”,同時對不同的產(chǎn)品和市場區(qū)隔得更加仔細(xì),以求揚長避短。在這一點上,他的審慎表現(xiàn)在把在歐美市場呼風(fēng)喚雨的惠普數(shù)碼相機撤出亞太市場,同時放棄了代銷蘋果iPod.這位新CEO在研發(fā)和銷售上的投入也會趨向于更加準(zhǔn)確和精細(xì)。但是,“控制成本”往往是把雙刃劍,過度則會影響企業(yè)的發(fā)展速度和后勁,在速度和成本之間,馬克-赫德需要高超的平衡術(shù)。

責(zé)任編輯:vivien

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