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(一)結(jié)算的種類
企業(yè)之間商品交換的結(jié)算方式主要以轉(zhuǎn)賬或票據(jù)為主,由銀行運(yùn)用信用職能,通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式辦理結(jié)算。
按照(銀行結(jié)算辦法)的規(guī)定,銀行結(jié)算種類主要有:商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、匯兌、支票、委托收款和托收承付等七種。企業(yè)可以根據(jù)需要,采用上述結(jié)算方法與交易單位進(jìn)行結(jié)算。
1.商業(yè)匯票
由出票人簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或票據(jù)持有人支付款項(xiàng)的票據(jù)。是企業(yè)所采用的一種延期付款形式,商業(yè)匯票按其承兌的不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按是否帶息分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。
商業(yè)承兌匯票是由銷貨企業(yè)或購貨企業(yè)簽發(fā),經(jīng)付款方承兌的票據(jù);銀行承兌匯票是由在銀行開立存款賬戶的存款人簽發(fā),并經(jīng)銀行審查同意并承兌的票據(jù)。商業(yè)匯票適用于在銀行開立賬戶的法人之間根據(jù)購銷合同進(jìn)行的具有真實(shí)交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它在同一票據(jù)交換區(qū)域和異地結(jié)算中均可使用。商業(yè)匯票有較強(qiáng)的信用,可貼現(xiàn),可以背書轉(zhuǎn)讓,便于商品流通,有利于銀行之間融通資金。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,最長不超過6個(gè)月。商業(yè)匯票的提示付款期自匯票到期日10日內(nèi)。由于商業(yè)匯票的出票日與實(shí)際收付款有時(shí)間差,所以它的核算要通過“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”賬戶。
2.銀行匯票
匯款人將款項(xiàng)交存開戶銀行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。是由出票銀行簽發(fā),由其在見票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無條件付給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行匯票適用于單位、個(gè)人向異地支付各種款項(xiàng)的結(jié)算。銀行匯票結(jié)算方式具有使用范圍廣、方便靈活、結(jié)算迅速、“錢隨人到”,剩余款項(xiàng)由銀行負(fù)責(zé)退回等優(yōu)點(diǎn)。但對(duì)銀行匯票要注意保管,防止遺失。由于在企業(yè)辦理銀行匯票時(shí)銀行已將其款項(xiàng)從其存款戶中劃出,所以在未用于支付之前作為“其他貨幣資金”進(jìn)行核算。
3.銀行本票
申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存開戶銀行,由銀行簽發(fā)給其憑以辦理結(jié)算的蔡據(jù)。銀行本票適用于單位或個(gè)人,在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)各種款項(xiàng)的結(jié)算。
銀行本票分為定額本票和不定額本票兩種。定額銀行本票面額為1 000元、5 000元、10 000元和50 000元。在票面劃去轉(zhuǎn)賬字樣的為現(xiàn)金本票,現(xiàn)金本票只能用于支取現(xiàn)金。
銀行本票的付款期限為自出票之日起最長不超過2個(gè)月,在付款期內(nèi)銀行見票即付。過期本票兌付銀行不予辦理。因銀行本票超過付款期限或其他原因要求退款時(shí),可持銀行本票到簽發(fā)銀行辦理。同銀行匯票的情況相同;在未用于支付之前也作為“其他貨幣資金”進(jìn)行核算。
4.匯兌
匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)支付給異地收款人的結(jié)算方式。匯兌分為信匯和電匯兩種,企業(yè)可以根據(jù)需要選用。匯兌結(jié)算方式適用于單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算。匯兌結(jié)算方式便于匯款人向異地主動(dòng)付款。適用性強(qiáng),簡便靈活。
5.支票
支票是單位和個(gè)人簽發(fā)的,委托開戶銀行見票無條件將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種。現(xiàn)金支票只能由本單位從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬。支票的日期、金額、收款人不得更改,更改的票據(jù)無效。
支票結(jié)算適用于在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)各種款項(xiàng)的結(jié)算。它是同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)廣泛使用的結(jié)算方式。支票結(jié)算手續(xù)簡便、靈活,收款人將支票交存銀行,一般當(dāng)日或次日即可入賬用款。支票結(jié)算的提示付款期為自出票日起10日內(nèi)。對(duì)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留印鑒不符的支票,銀行除退票外并按票面金額處以5%,但不低于1 000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。
6.委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。無論單位和個(gè)人都可以憑已承兌商業(yè)匯票、債券和存單等付款人債務(wù)證明收取同城或異地的款項(xiàng)。委托收款還適用于收取電話費(fèi)、電費(fèi)等付款人眾多、分散的公用事業(yè)費(fèi)等有關(guān)款項(xiàng)。
委托收款分為郵寄和電報(bào)劃回兩種。委托收款方式便于收款人主動(dòng)收款,適用范圍廣,不受金額起點(diǎn)限制。收款單位委托銀行收款時(shí),應(yīng)填寫委托收款憑證,并提供收款依據(jù)。付款單位開戶行接到收款單位開戶銀行寄來的委托收款憑證,經(jīng)審查無誤,應(yīng)及時(shí)通知付款單位。付款單位在接通知后3日內(nèi)付款或提出拒付。
7.托收承付
托收承付是銷貨單位根據(jù)合同發(fā)貨后,委托銀行向購貨單位收取貨款,購貨單位根據(jù)合同核對(duì)單據(jù)或驗(yàn)貨后,向銀行承認(rèn)付款的一種結(jié)算方式。
托收承付結(jié)算方式適用于訂有合同的商品交易以及由于商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)結(jié)算。代售、寄售、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營管理較好,并經(jīng)銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。在異地結(jié)算中使用較為廣泛。辦理結(jié)算時(shí),托收單位需要提供經(jīng)濟(jì)合同和運(yùn)輸部門的貨物發(fā)貨證明,購貨方拒絕付款時(shí),銀行還需要根據(jù)有關(guān)規(guī)定審查拒付理由等。使用托收承付結(jié)算方式,購銷雙方必須訂有合法的經(jīng)濟(jì)合同。托收承付結(jié)算每筆金額起點(diǎn)為10000元。新華書店系統(tǒng)每筆金額起點(diǎn)為1 000元。
8.信用卡
(二)其他貨幣資金的核算
本科目結(jié)算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等各種其他貨幣資金。有境外往來結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),發(fā)生信用證存款等,也在本科目結(jié)算。該科目屬于資產(chǎn)類賬戶。借方登記其他貨幣資金的增加數(shù);貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù);借方余額反映其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)額。本賬戶按其他貨幣資金種類設(shè)置明細(xì)賬。
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