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行政單位收到現(xiàn)金時(shí),借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“銀行存款”等有關(guān)賬戶;支付現(xiàn)金時(shí),借記“銀行存款”等有關(guān)賬戶,貸記“現(xiàn)金”賬戶。
【例】某行政單位2008年1月份發(fā)生如下現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
?。?)1月10日,開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2000元,一位日常開支。會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金2000
貸:銀行存款2000
(2)1月18日,工作人員小李因出公差預(yù)借差旅費(fèi)1000元,以現(xiàn)金支付。會(huì)計(jì)分錄為:
借:暫付款1000
貸:現(xiàn)金1000
?。?)1月22日,用現(xiàn)金500元購(gòu)買辦公文具用品。會(huì)計(jì)分錄為:
借:經(jīng)費(fèi)支出500
貸:現(xiàn)金500
(4)1月25日,小李報(bào)銷差旅費(fèi)800元,退回現(xiàn)金200元,會(huì)計(jì)分錄為:
借:經(jīng)費(fèi)支出800
現(xiàn)金200
貸:暫借款1000
(5)1月30日,將本日收到的現(xiàn)金5200元送存銀行。會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款5200
貸:現(xiàn)金5200
行政單位必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記。每日終了,計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。有外幣業(yè)務(wù)的行政單位,現(xiàn)金應(yīng)分別以人民幣、各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,進(jìn)行現(xiàn)金明細(xì)分類核算。
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