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備考信息
現(xiàn)金流量表的編制一直被會計人員視為難題。大部分中小企業(yè)對現(xiàn)金流量表的編制采取回避的態(tài)度,實在回避不了的,在編制過程中也普遍存在著湊數字的現(xiàn)象,這影響了會計信息的準確性。為解決現(xiàn)金流量表的編制難題,筆者根據自己的經驗,設計了現(xiàn)金流量日記總賬。利用現(xiàn)金流量日記總賬的記錄,就可以方便地實現(xiàn)這一目標。
流量表日記總賬格式
1.現(xiàn)金流量日記總賬分為現(xiàn)金及等價物、現(xiàn)金流量和凈流量三個項目,外加時間、憑證、摘要等輔助欄目。現(xiàn)金及等價物欄目用來反映廣義現(xiàn)金(現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金)的增減變化,它具體分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金三個子項,每個子項再分為借方和貸方,分別用來記錄“現(xiàn)金”的增加和減少;現(xiàn)金流量欄用來記錄“現(xiàn)金”的流入和流出情況,它具體分為經營活動、投資活動和籌資活動三個子項,每個子項再分為流入(貸)和流出(借)兩欄,分別反映現(xiàn)金的流入和流出;凈流量欄用來反映現(xiàn)金流量的結果,它分為增加和減少兩個子項,用來反映一定時期現(xiàn)金流動的結果;時間、憑證、摘要等輔助欄目的作用與普通賬簿相同。
2.現(xiàn)金及等價物的增加(借)和減少(貸)與現(xiàn)金流量欄中的經營活動、投資活動、籌資活動相對應。“現(xiàn)金”增加時既要在現(xiàn)金及等價物欄中的有關子項中記借方,又要在現(xiàn)金流量欄中的有關子項中記流入(貸方):“現(xiàn)金”減少時既要在現(xiàn)金及等價物欄中的有關子項中記貸方,又要在現(xiàn)金流量欄中的有關子項中記流出(借方);現(xiàn)金及等價物彼此之間的轉化則表現(xiàn)為現(xiàn)金及等價物欄中有關子項的一借一貸。
流量表使用說明
當引起現(xiàn)金流動的經濟業(yè)務發(fā)生后,首先根據收付款憑證登記正常的會計賬簿,然后根據收、付款憑證(二次利用)登記現(xiàn)金流量日記總賬。
1.對于會計分錄中借、貸一方涉及現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”增減,而另一方不涉及“現(xiàn)金”的經濟業(yè)務,首先在現(xiàn)金流量日記總賬中的“現(xiàn)金及等價物”欄中記錄相應子項目的借(增加)或貸(減少),然后在現(xiàn)金流量日記總賬中的“現(xiàn)金流量”欄中記錄相應的現(xiàn)金流量具體項目的流入(貸方)或流入(借方)余額。
2.對于會計分錄中借、貸雙方都涉及“現(xiàn)金”,一方增加而另一方減少的經濟業(yè)務,則只在現(xiàn)金流量日記總賬中的“現(xiàn)金及等價物”欄中記錄,其中一個子項記借方,則另一個子項記貸方。
3.現(xiàn)金流量日記總賬中所記錄的全部業(yè)務都體現(xiàn)有借有貸、借貸相等的記賬原則,但本賬簿不與其他賬簿發(fā)生對應關系。
4.定期結出現(xiàn)金及等價物的發(fā)生額及余額,定期匯總現(xiàn)金流量的總額并據以計算現(xiàn)金凈流量。匯總后的現(xiàn)金余額應與凈流量指標相等,體現(xiàn)現(xiàn)金及等價物的增減變化與現(xiàn)金流量之間的內在聯(lián)系。
5.根據現(xiàn)金流量日記總賬中“現(xiàn)金流量”欄的記錄,按期匯總現(xiàn)金流量的結果,結出現(xiàn)金的凈流量并據以編制現(xiàn)金流量表。
關注表中稽核關系
(一)現(xiàn)金流量表內部的勾稽關系
正表中按直接法列報的“經營活動產生的現(xiàn)金流量凈額”必須與補充資料中按間接法列報的“經營活動產生的現(xiàn)金流量凈額”相等;正表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”必須與補充資料中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”相等;正表中“收到的增值稅銷項稅和退回的增值稅款”項目與“支付的增值稅款”項目之差必須與補充資料中“增值稅增加凈額(減:減少)”項目相等。
(二)現(xiàn)金流量表與年末資產負債表之間的勾稽關系
現(xiàn)金流量表附注中的“遞延稅款貸項(減借項)”必須與年末資產負債表中遞延稅款貸項年末年初之差減遞延稅款借項年末年初之差的差相等;在現(xiàn)金流量表的編制基礎不包括現(xiàn)金等價物的情況下,年末資產負債表中貨幣資金的年末年初之差必須與現(xiàn)金流量表正表的最末一行和補充資料中的最末一行相等;在沒有發(fā)生壞賬轉銷和已轉銷的壞賬又收回的情況下,年末資產負債表中壞賬準備的年末數與年初數之差必須與現(xiàn)金流量表補充資料中的“計提的壞賬準備和轉銷的壞賬”項目相等;在沒有發(fā)生固定資產處置、以固定資產投資等情況下,現(xiàn)金流量表補充資料中的“固定資產折舊”項目必須與資產負債表中累計折舊的年末數和年初數之差相等;在沒有購入無形資產、無形資產處置和以無形資產投資等情況下,現(xiàn)金流量表補充資料中的“無形資產攤銷”項目必須與年末資產負債表中無形資產的年末數和年初數之差相等。
(三)現(xiàn)金流量表與年度利潤表之間的勾稽關系
現(xiàn)金流量表附注中的“凈利潤”和“投資損失(減收益)”項目必須與年度利潤表中的同名項目相等。
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