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賬本設置小竅門

來源: 財會之友 編輯: 2009/10/27 11:49:38  字體:

  (一)編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼時

  1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是企業(yè)會計準則中科目數(shù)量的2/3.但也應注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務新設科目造成順序錯亂。

  2.在確定好會計科目后,要按企業(yè)會計準則編號順序編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時,就可按順序進行,避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單,但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

 ?。ǘ└鶕?jù)企業(yè)業(yè)務量設置賬本

  1.專用式賬本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應交增值稅明細賬。

  2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個賬本。

  (三)應有選擇地貼口取紙

  大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習慣,這樣的確便于明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細賬的查找。比較實用的法是:對于明細科目較多的賬本,可貼;明細科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜。當然各人習慣不同,也不強求。

 

責任編輯:文會計
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