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原始憑證填制有哪些要求

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2010/03/24 08:48:57  字體:

  原始憑證與會(huì)計(jì)人員工作緊密相關(guān),初入行的會(huì)計(jì)人員會(huì)面對(duì)各種各樣的原始憑證。原始憑證是具有法律效力的證明文件,是會(huì)計(jì)核算的依據(jù),應(yīng)該符合下列基本要求:

  (1)記錄要真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。

  (2)內(nèi)容要完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫(xiě)齊全,不得有任何遺漏,同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。如果內(nèi)容不齊備,則不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證。

 ?。?)填制要及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。

 ?。?)書(shū)寫(xiě)要清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填寫(xiě),要求字跡清楚,易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或刪改。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,須劃線(xiàn)更正,即將寫(xiě)錯(cuò)的文字或數(shù)字,用紅線(xiàn)劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫(xiě)在劃紅線(xiàn)的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。

  (5)格式要規(guī)范。原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書(shū)寫(xiě),書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。填寫(xiě)支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫(xiě)的憑證,必須一次套寫(xiě)清楚,合計(jì)的小寫(xiě)金額前應(yīng)加注貨幣符號(hào),如"¥""HK""US"等。大寫(xiě)金額有“分”的,后面不加“整”字,其余一律在末尾加“整”字,大寫(xiě)金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。

  特殊情況:對(duì)于遺失的原始憑證而又無(wú)法取得證明,如火車(chē)票等,可由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以代作原始憑證。

 責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)
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