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出納的職責(zé)

來(lái)源: 編輯: 2010/07/20 17:28:36  字體:

  本公司出納人員在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,并以其負(fù)責(zé)、其職責(zé)如下:

  一、認(rèn)真做好貨幣資金的收、付和結(jié)算工作,圓滿完成出納工作任務(wù)。

  二、負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的具規(guī)定收支使用現(xiàn)金。

  三、負(fù)責(zé)管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。

  四、設(shè)置現(xiàn)金日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),賬款相符,不以白條抵庫(kù),不得保存賬外資金。發(fā)現(xiàn)賬款不符時(shí),要查明原因,長(zhǎng)款不得私自取走,短款要如實(shí)賠償。

  五、設(shè)置銀行存款日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),掌握存款情況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對(duì)賬,如有不符,應(yīng)查明是否有未達(dá)賬項(xiàng),并編制余額調(diào)節(jié)表。(注:在實(shí)務(wù)中,中小企業(yè)大多是出納編銀行存款余額調(diào)節(jié)表的,但是從企業(yè)內(nèi)部控制有效性講,不應(yīng)該由負(fù)責(zé)銀行日記賬的人員同時(shí)負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的,這樣容易產(chǎn)生舞弊。)

  六、認(rèn)真審核收付款原始憑證,據(jù)實(shí)辦理收付款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)到銀行辦理電費(fèi)、電話費(fèi)、稅款、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)上面三個(gè)代扣戶存款,應(yīng)按月核對(duì),發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)及時(shí)正確處理。

  七、妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章,保證貨幣資金的安全。

  八、加強(qiáng)對(duì)空白支票的管理,凡領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應(yīng)加蓋作廢戳記。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失。如果未及時(shí)申報(bào),產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負(fù)責(zé)。

  九、所有收支憑證都必須經(jīng)總經(jīng)理審查簽字后,方能交會(huì)計(jì)做賬。

  十、積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他出納工作。

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