制作Powerpoint幻燈片的幾個要點

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/02/25 14:58:27　　字體：大小

　　1、注意條理性

　　使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現(xiàn)出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達的中心思想，劃分不同的層次段落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時，為了加深印象和理解，這個目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中“不厭其煩”地出現(xiàn)，即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個要點；在每個不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn)，并對下文即將要敘述的段落標(biāo)題給予顯著標(biāo)志，以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。

　　2、自然勝過花哨

　　在設(shè)計幻燈片時，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實往往弄巧成拙，因為樣式過多會分散觀眾的注意力，不好把握內(nèi)容重點，難以達到預(yù)期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進度出現(xiàn)，穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣，否則顯得零亂。

　　3、使用技巧實現(xiàn)特殊效果

　　經(jīng)常地，為了闡明一個問題你會采用一些圖示以及特殊動畫效果，但是在Powerpoint的動畫中有時也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說明一段文字時，在演示中是一閃而過，觀眾根本無法看清，為了達到閃爍不停的效果，還需要借助一定的技巧，組合使用動畫效果才能實現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點展開演講，你可以使用超鏈接。但在使用時一定要注意“有去有回”，設(shè)置好返回鏈接，必要時可以使用自定義放映，否則在演示中可能會出現(xiàn)到了引用處，卻回不了原引用點的尷尬。

　　4、幻燈片的拷貝轉(zhuǎn)移

　　幻燈片制作好后若在本機放映，一般不會有什么問題，但是，我們往往會遇到將幻燈片拷貝轉(zhuǎn)移到其他機器上放映的情況，這時就要謹(jǐn)慎從事。對于尺寸比較小的文檔，拷貝時盡量用“另存為”方式存于磁盤上，并且打開檢查一下所拷貝的Powerpoint文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤空間有限而無法裝下文檔時，有些圖片將不能拷貝上去，演示時圖片處出現(xiàn)×，這時應(yīng)使用優(yōu)盤、移動硬盤或網(wǎng)絡(luò)進行拷貝。如果你的文檔中包括影音、超鏈接的文檔或動畫的鏈接，在拷貝轉(zhuǎn)移過程中一定要將這些文件一同復(fù)制到目標(biāo)機器相應(yīng)的目錄下，否則演示時這部分內(nèi)容將成為空白。具體操作可以采用Powerpoint自帶的“打包”向?qū)磙D(zhuǎn)移文檔。“打包”向?qū)⒀菔疚臋n壓縮并封裝保存，它可以保持演示文檔的完整性。如果目標(biāo)機器上尚未安裝Powerpoint，你也可以將Powerpoint的播放器一同打包轉(zhuǎn)移，這時，生成的PPZ文檔自帶一個用于解包的可執(zhí)行文件。

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