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相信很多老師都有這樣一個頭疼的問題,當(dāng)遇到大型考試時,成績錄入的核對是一項煩瑣的工作?,F(xiàn)在我把自己的方法與大家共享,希望對你有所幫助。
很多人為了盡量減少錄入錯誤,要求每一科必須由不同的人錄入三次,如果錄入的三次成績有一次不相同就需要重新找出試卷,核查成績。一萬多個考生,六個科目,怎么核對呢?正當(dāng)愁眉不展之時,Excel中的if函數(shù)在腦海中浮現(xiàn)了出來,如果A=B,B=C,A=C不就三次成績都一樣了嗎?我在A列B列C列隨意輸入了10個數(shù),在D列輸入函數(shù)“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”,結(jié)果就出現(xiàn)了兩個值“0和FLASE”。三個數(shù)都相同的出現(xiàn)的值是“0”,三個數(shù)中有一個不相同的出現(xiàn)的值就是“FLASE”。對D列數(shù)據(jù)進(jìn)行“自動篩選”不就可以把不一樣的數(shù)值選出來了嗎?
現(xiàn)在成績錄入完后,用這種方法在不到兩個小時的時間內(nèi)就對一萬多名考生、六個科目的試卷錄入不合格的考生名單全部打印出來了,而且考號還是按原來順序排列,查找起來也很方便。用了不到四個小時的時間就全部核對完畢,又快又準(zhǔn)確!不信你試一試,簡單實用。
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