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(1)兩種方式:總賬系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)控制臺——>基礎(chǔ)設(shè)置
?。?)注意編碼級次
1.會計科目:增加、修改、刪除
注:已使用科目增加下級科目操作
重點:指定科目,如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目,將無法進行出納管理。
在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——“>”到“已選科目”欄中——>確定
2.外幣匯率設(shè)置
3.憑證類別設(shè)置:五種憑證類別方式
憑證限制條件,限制科目
4.結(jié)算方式設(shè)置
5.部門檔案設(shè)置
6.職員檔案設(shè)置
7.客戶、供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置:注意先分類后檔案
說明
·客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印,客戶簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。
·客戶的稅號是開具銷售專用發(fā)票的前提。
·發(fā)貨倉庫用于單據(jù)中倉庫缺省值。
·扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷售單據(jù)中。
8.項目檔案設(shè)置:
增加項目大類:增加——>在“新項目大類名稱”欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑?mdash;—>修改項目級次
指定核算科目:核算科目——>[待選科目]欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定
項目分類定義:項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定
增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出
9.錄入期初余額
·輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額
·上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總
·輔助核算類科目(科目標記為藍色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細
·錄入完畢后,可以試算、對賬檢查期初數(shù)據(jù)。
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