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我們知道,對(duì)于某些特定的字符,可以通過(guò)“自動(dòng)更正”的方法實(shí)現(xiàn)快速替換,其實(shí)圖片也是可以自動(dòng)更正的,這在需要經(jīng)常調(diào)用某些圖片時(shí)相當(dāng)實(shí)用,這樣就不需要每次逐個(gè)手工插入了。這里以Word 2007為例進(jìn)行說(shuō)明,讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時(shí),能夠自動(dòng)替換為相關(guān)的圖片(例如頻繁出現(xiàn)的公司LOGO圖片等)。
首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中,然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要,否則下面的操作將無(wú)法正常完成。
接著單擊Office按鈕打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,然后切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡,在這里你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”的按鈕,單擊后即可打開(kāi)如圖所示的對(duì)話框,在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱(chēng)“1”。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用,接下來(lái)直接單擊“添加”按鈕,添加圖片就可以了。
需要提醒的是,如果前面的步驟沒(méi)有進(jìn)行的話,那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符,也會(huì)看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。
按照類(lèi)似的步驟,你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動(dòng)更正的項(xiàng)目,以后插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了(雖然“替換為”文本框中沒(méi)有任何反應(yīng),而且確認(rèn)后“替換為”一列也只是顯示為“*”號(hào),但這只是顯示的問(wèn)題)。
以后,當(dāng)我們?cè)赪ord文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時(shí),按下回車(chē)鍵后,相關(guān)的圖片就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Word文檔中,大大提高了工作效率。
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