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醫(yī)院會計電算化建設

來源: 劉玲 編輯: 2009/09/27 10:10:43  字體:

  1.加強醫(yī)院會計電算化建設的意義

  醫(yī)院會計電算化,是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明,會計電算化在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。

 ?。?)減輕醫(yī)院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。

 ?。?)財務工作技術含量增加,促進醫(yī)院人員整體素質提高。

 ?。?)查詢方便快捷,確保信息準確性。

  2.加強醫(yī)院會計電算化建設的舉措

 ?。?)醫(yī)院領導和財會人員要轉變觀念。

  領導支持、財會人員積極參與,是順利實施會計電算化的根本保證。首先,醫(yī)院領導要提高對會計電算化的認識。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫(yī)院運行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領導的直接參與,全體職工的配合,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。其次,財會人員要積極轉變觀念。在知識經(jīng)濟時代,會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結構的更新,由事后分析轉變?yōu)槭虑翱刂?,而不能只固守于記帳、算帳,要為醫(yī)院管理層提供各種信息。

  (2)采取多種形式培養(yǎng)多層次人才。

  目前,雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,尤其是復合型人才欠缺,既懂得醫(yī)院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響醫(yī)院會計電算化的進程。因此,應采取多種形式,大力培養(yǎng)多層次人才。一是加強正規(guī)教育,培養(yǎng)高學歷的高級會計電算化復合型人才,充實電算化會計信息系統(tǒng)分析、設計的開發(fā)人員,二是積極開展職業(yè)培訓。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,對在醫(yī)院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓,使其系統(tǒng)地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們初步掌握會計電算化的有關知識,成為系統(tǒng)的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應日新月異的信息技術的發(fā)展。

 ?。?) 建立健全會計電算化管理制度。

  會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度體系,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:內部組織機構的設置,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制;人員管理制度,主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責;操作管理制度,主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄及內部制度;數(shù)據(jù)管理制度,主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程;系統(tǒng)維護制度,主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù);崗位責任制度,主要是明確規(guī)定各崗位的職責、任務等。

  (4)以醫(yī)院財會人員為電算化系統(tǒng)的主導。

  會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應當將精通理財和管理技術的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行醫(yī)院會計電算化的醫(yī)院來看,若是單純外購的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),其實際的運行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差。可以說,沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善,會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。

 ?。?)充分發(fā)揮醫(yī)院審計人員的監(jiān)督作用。 

  查錯防弊一直是醫(yī)院審計工作的一項重要職能。隨著醫(yī)院會計電算化的發(fā)展機舞弊勢難避免。醫(yī)院會計電算化提高了審計人員的工作難度,傳統(tǒng)的工作方式已不適應需要。建議審計人員對付計算機舞弊可以從兩個方面著手:一是根據(jù)財經(jīng)法規(guī),通過對會計資料的直接審計查出會計信息錯弊;二是通過審核和評估內部控制系統(tǒng),對數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進行檢測,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點和不足,提請被審計單位改善,同時通過完善內部控制系統(tǒng)來預防、查處計算機舞弊活動。 

  總之,醫(yī)院管理水平的提高離不開高效的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),它的高效性及準確性確保了醫(yī)院財產(chǎn)安全,為醫(yī)院領導提供了完整的信息,可以為醫(yī)院創(chuàng)造高的效益。我們應該加大醫(yī)院會計電算化的建設力度。

責任編輯:zoe
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