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出納業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ):銀行存款余額調(diào)節(jié)表

來(lái)源: 編輯: 2008/07/24 14:43:55  字體:

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表(Bank reconciliation statement)

  什么是銀行存款余額調(diào)節(jié)表

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表,是在銀行對(duì)賬單余額與企業(yè)帳面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收、本單位未收帳項(xiàng)數(shù)額,減去對(duì)方已付、本單位未付帳項(xiàng)數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表是一種對(duì)帳記錄的工具,并不是憑證;如果余額相等,則一般沒錯(cuò);否則一定有錯(cuò)。

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法有3種,其計(jì)算公式如下:

  1、企業(yè)帳面存款余額=銀行對(duì)帳單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)+銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)-銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)。

  2、銀行對(duì)帳單存款余額=企業(yè)帳面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)-企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)+銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)。

  3、銀行對(duì)帳單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)=企業(yè)帳面存款余額+銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)。

  通過(guò)核對(duì)調(diào)節(jié),“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般可以說(shuō)明雙方記帳沒有差錯(cuò)。如果經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等,要么是未達(dá)帳項(xiàng)未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯(cuò),需要進(jìn)一步采用對(duì)帳方法查明原因,加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。對(duì)于銀行已經(jīng)劃帳,而企業(yè)尚未入帳的未達(dá)帳項(xiàng),要待銀行結(jié)算憑證到達(dá)后,才能據(jù)以入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記帳依據(jù)。

  舉例說(shuō)明:

  某工廠1998年3月5日與銀行對(duì)帳和編制余額調(diào)節(jié)表的情況,如下:

  1、3月1日到3月5日企業(yè)銀行存款日記帳帳面記錄與銀行出具的3月5日對(duì)帳單資料及對(duì)帳后鉤對(duì)的情況,如下:

  帳面記錄:

  1日轉(zhuǎn)支1246號(hào)付料款30000元,貸方記30000.00 √

  1日轉(zhuǎn)支1247號(hào)付料款59360元,借方記59360.00.經(jīng)查為登記時(shí)方向記錯(cuò),立即更正并調(diào)整帳面余額。調(diào)整后劃√

  1日存入銷貨款43546.09元,借方記43546.09 √

  2日存入銷貨款36920.29元,借方記36920.29 √

  2日轉(zhuǎn)支1248號(hào)上交上月稅金76566.43元,貸方記76566.43 √

  3日存入銷貨款46959.06元,借方記46959.06 √

  3日取現(xiàn)備用20000元,貸方記20000.00 √

  4日轉(zhuǎn)支1249號(hào)付料款64500元,貸方記64500.00

  4日存入銷貨款40067.75元,借方記40067.75 √

  4日轉(zhuǎn)支1250號(hào)付職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金29100元,貸方記29100.00 √

  5日存入銷貨款64067.91元,借方記64067.91

  5日轉(zhuǎn)支1251號(hào)付汽車修理費(fèi)4500元,貸方記4500.00

  5日自查后帳面余額為506000.52元。

  銀行對(duì)帳單記錄:

  2日轉(zhuǎn)支1246號(hào)付出30000元,借方記30000.00 √

  2日轉(zhuǎn)支1247號(hào)付出59369元,借方記59360.00 √

  2日收入存款43546.09元,貸方記43546.09 √

  3日收入存款36920.29元,貸方記36920.29 √

  3日轉(zhuǎn)支1248號(hào)付出76566.43元,借方記76566.43 √

  4日收入存款46959.06元,貸方記46959.06 √

  4日付出20000元,借方記20000.00 √

  4日代交電費(fèi)12210.24元,借方記12210.24

  5日收存貨款43000元,貸方記43000.00

  5日轉(zhuǎn)支1250號(hào)付出29100元;借方記29100.00 √

  5日代付電話費(fèi)5099.32元,借方記5099.32

  5日余額為536623.05元。

  2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制,如下表(1998年3月5日):

項(xiàng)目 金額 項(xiàng)目 金額
銀行存款日記賬余額  506000.52  銀行對(duì)賬單余額  536623.05  
加:銀行已收企業(yè)未收款
委托收款 
43000.00  加:企業(yè)已上銀行未收款
5日存入款 
64067.91  
減:銀行已付企業(yè)未付款
代付電費(fèi)
代付電話費(fèi) 
12210.24
5099.32 
減:企業(yè)已付銀行未付款
轉(zhuǎn)支修理費(fèi)
轉(zhuǎn)支貨 
4500.00
64500.00  
調(diào)節(jié)后存款余額  531690.96  調(diào)節(jié)后存款余額  531690.96  

  調(diào)節(jié)后,如果雙方余額相等,一般可以認(rèn)為雙方記帳沒有差錯(cuò)。調(diào)節(jié)后雙方余額仍然不相等時(shí),原因還是兩個(gè),要么是末達(dá)帳項(xiàng)未全部查出,要么是一方或雙方賬簿記錄還有差錯(cuò)。無(wú)論是什么原因,都要進(jìn)一步查清楚并加以更正,一定要到調(diào)節(jié)表中雙方余額相等為止。

  調(diào)節(jié)后的余額既不是企業(yè)銀行存款日記帳的余額,也不是銀行對(duì)帳單的余額,它是企業(yè)銀行存款的真實(shí)數(shù)字,也是企業(yè)當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款的極大值。

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