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出納與會計的關系(上)

來源: 編輯: 2006/05/09 11:08:21  字體:

  一、出納與會計有什么關系

  出納工作和會計是密不可分的,對于初次接觸出納的人來說,首先必須接受一點會計的基本理論,這樣對今后的出納工作是不無裨益。在這里,我們首先以企業(yè)為例來闡明有關會計的基本理論。

  人類的實踐活動都有一定的目的,會計工作也不例外。會計工作的目的,簡稱會計目的,它是指在一定歷史條件下,人們通過會計實踐活動所期望達到的結(jié)果。在會計實踐中,會計目的決定了會計工作的具體程序與方法;在會計理論研究中,會計目的常常被當作會計理論的邏輯起點。因此,做好出納工作,首先要了解會計目的。  

  會計目的受客觀條件的影響與制約。在不同的時空范圍內(nèi),會計目的也往往不一樣。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,會計工作是一項重要的管理工作,它必然要為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標服務。因此,可以認為,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標是企業(yè)會計的根本目的。然而,要真正發(fā)揮企業(yè)會計的作用,還必須明確會計的具體目的或直接目的。人們通常所說的會計目的,也都是指會計的具體目的或直接目的。

  由于企業(yè)會計發(fā)揮作用的主要形式是提供對決策有用的會計信息,因此,分析企業(yè)會計的具體目的或直接目的,主要是明確企業(yè)會計為誰提供和怎樣提供信息的問題;也可以說,這里講的會計目的是指提供會計信息的目的。為此,首先應明確有關方面對企業(yè)會計信息的需求。 

  二、會計的基本前提

  會計主體

  會計主體是指會計所服務的特定單位,它明確了會計工作的空間范圍。

  《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“本準則適用于設在中華人民共和國境內(nèi)的所有企業(yè)?!边@實質(zhì)上就是說,凡實行獨立核算的企業(yè)是會計主體,對企業(yè)發(fā)生的各項財務收支及其他經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算。  

  持續(xù)經(jīng)營

  《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“會計核算應當以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。”而不考慮企業(yè)是否將破產(chǎn)清算。它明確了會計工作的時間范圍?!?/p>

  會計期間

  企業(yè)經(jīng)濟活動的連續(xù)性決定了會計活動是連續(xù)不斷的,如何將企業(yè)連續(xù)的經(jīng)濟活動以階段成果形式反映出來,及時地為企業(yè)、政府及所有者提供企業(yè)經(jīng)濟和經(jīng)營狀況的信息,這就涉及到會計期間劃分問題。《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“會計核算應當劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月份,年度、季度和月份的起訖日期采用公歷日期?!?/p>

  貨幣計量

  在會計核算中,可能涉及到多種貨幣,由于各種貨幣單位之間的匯兌率是不斷變化的,這就要求企業(yè)會計必須確立一種貨幣單位為記賬用的貨幣單位,其他所有的貨幣、實物、債權債務等,都可以通過它來度量、比較和稽核。這一貨幣單位稱之為“記賬本位幣”?!镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定:“會計核算以人民幣為記賬本位幣,”同時還規(guī)定:“業(yè)務收支以外幣為主的企業(yè),也可以選定某種外幣作為記賬本位幣,但編制的會計報表應當折算為人民幣反映。”

  三、會計的一般原則

  我國會計核算的一般原則歸納為12項。這12項會計核算的一般原則包括:客觀性原則、相關性原則、可比注原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則、配比原則、權責發(fā)生制原則、謹慎原則、實際成本核算原則、劃分收益性支出與資本性支出原則、重要性原則。

  真實性原則

  《企業(yè)會計準則》規(guī)定,會計核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合法憑證為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準確,項目完整,手續(xù)齊備,資料可靠。</P><P>  相關性原則

  是要求企業(yè)會計核算應當滿足各有關方面對會計信息的需要?!镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定,會計信息應當符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,滿足有關各方了解企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。

  可比性原則

  是指企業(yè)應當按照規(guī)定的會計處理方法進行會計核算,會計指標應當口徑一致,以便于會計信息相互可比。

  一貫性原則

  要求企業(yè)前后一致地采用相同的會計處理方法,不得隨意變更。如確有必要變更,應當將變更的情況、變更的原因及其對企業(yè)財務狀況的經(jīng)營成果的影響,在財務報告中說明。

  及時性原則

  要求會計核算應當及時進行。

  明晰性原則

  要求會計記錄和會計報表清晰明了,便于理解和有效地運用。

  配比原則

  這是處理收入與成本、費用關系的原則?!镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定,收入與其相關的成本、費用應當相互配比,一個會計期間內(nèi)的各項營業(yè)收人與其相關聯(lián)的成本、費用,應當在同一會計期間人賬。

  權責發(fā)生制原則

  這是指在確定收入、費用的人賬時間方面應當遵守的原則?!镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定,應采用權責發(fā)生制作為記賬基礎。凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用處理;凡不屬于當期的收入和費用,即使款項在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

  謹慎原則

  要求企業(yè)在會計核算時應當考慮企業(yè)風險,合理核算可能發(fā)生的損失和費用。

  實際成本原則

  這一原則也稱為歷史成本原則,是對材料、物資和資產(chǎn)進行估價時適用的一項重要原則,《企業(yè)會計準則》規(guī)定,各項財產(chǎn)物資應當按取得時的實際成本計價。物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值。

  劃分收益性支出與資本性支出原則

  這一原則要求企業(yè)正確區(qū)分計入當期損益的支出與計入資產(chǎn)價值的支出,正確反映企業(yè)的資產(chǎn)價值和損益情況。

  重要性原則

  這是企業(yè)在設置會計科目和設計會計報表時應當遵循的重要原則。這一原則要求企業(yè)應當全面核算和反映財務狀況和經(jīng)濟成果,對于重要的經(jīng)濟業(yè)務,要求進行單獨核算反映。

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