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淺析如何做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作

來源: 田苗 編輯: 2010/12/29 11:11:19  字體:

  【摘要】文章首先指出目前勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作存在的問題,主要表現(xiàn)在認(rèn)識上的偏差、統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)偏低、統(tǒng)計(jì)制度不健全、統(tǒng)計(jì)信息范圍狹窄、統(tǒng)計(jì)手段落后。接著文章解析了影響基層勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性的原因。文章最后提出了今后做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的建議和想法。

  【關(guān)鍵詞】勞動(dòng)工資 勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)

  動(dòng)統(tǒng)計(jì)(又稱勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì))是國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的一個(gè)重要組成部分。勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是:準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地搜集、整理、分析、提供反映勞動(dòng)和工資等勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的數(shù)量及構(gòu)成和分配使用等方面情況的統(tǒng)計(jì)資料。工資水平的高低與消費(fèi)水平、消費(fèi)的構(gòu)成有著密不可分的聯(lián)系。搞準(zhǔn)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對各級領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)工作中的準(zhǔn)確決策有著十分重要的意義。就近年來基層勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作而言,實(shí)際情況卻難如人愿。隨著改革的不斷深人,再加上一些主觀客觀原因,勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集的難度越來越大,與客觀上對勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)成果的需求形成較大差距。

  1 當(dāng)前勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作存在的問題

  1.1 領(lǐng)導(dǎo)對勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)認(rèn)識的偏差

  領(lǐng)導(dǎo)對勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識不到位是制約勞資統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的首要問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和部門對勞資統(tǒng)計(jì)信息的需求越來越大,對勞資統(tǒng)計(jì)工作的重視程度有了明顯提高。但仍然有一些領(lǐng)導(dǎo),對勞資統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識存在較大偏差,對勞資統(tǒng)計(jì)信息的作用不以為然,特別是相當(dāng)部分的基層領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計(jì)工作的重視程度存在嚴(yán)重不足,表現(xiàn)在很少聽取統(tǒng)計(jì)人員的工作匯報(bào)和為統(tǒng)計(jì)人員解決具體困難,特別是一些單位根本沒有明確領(lǐng)導(dǎo)分管統(tǒng)計(jì)工作。至今仍有人認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是“軟工作”、“統(tǒng)計(jì)只是加加減減、填填寫寫的事,是估計(jì)加統(tǒng)計(jì)”,只要得個(gè)大概數(shù)就行了,多點(diǎn)少點(diǎn)無所謂。

  1.2 勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)偏低

  基層統(tǒng)計(jì)人員大多缺乏統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識,工作開展較困難。由于一些領(lǐng)導(dǎo)對勞資統(tǒng)計(jì)認(rèn)識不足,工作不能引起足夠的重視,統(tǒng)計(jì)人員形同打雜,要兼顧多項(xiàng)工作,勞資統(tǒng)計(jì)只能算是附帶性的工作,且大部分的精力是放在其他方面,致使勞資統(tǒng)計(jì)人員不能專心搞好統(tǒng)計(jì),造成多數(shù)的統(tǒng)計(jì)人員雖然在統(tǒng)計(jì)崗位上工作多年,仍是對統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)一知半解,不能熟練掌握搞好統(tǒng)計(jì)必需的知識,難于按要求完成統(tǒng)計(jì)工作,更不用說要對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行評估,對當(dāng)年單位經(jīng)濟(jì)核算運(yùn)行情況做出恰當(dāng)?shù)姆治隽?。加上統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁,大部分勞資統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)崗位上工作都不會(huì)超過三年,并且剛換上來的統(tǒng)計(jì)人員往往是臨時(shí)變換,沒有參加過任何統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)工作沒有交接好就匆忙上陣,做起勞資統(tǒng)計(jì)工作來,不知從何著手。只能模仿以前的報(bào)表,隨意找?guī)讉€(gè)數(shù)字,就當(dāng)作是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),上報(bào)了事,這必然會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),甚至?xí)斐山y(tǒng)計(jì)失實(shí)。

  1.3 統(tǒng)計(jì)制度不健全或不具執(zhí)行力

  通過每季度的人事勞資統(tǒng)計(jì)檢查,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)單位原始記錄齊全,建立了統(tǒng)計(jì)臺帳及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,勞資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬目核對清楚。但仍有一些單位原始記錄不全,未建立統(tǒng)計(jì)臺帳,致使賬目不清,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)無從查起,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不真實(shí);基層勞資統(tǒng)計(jì)人員更換頻繁,統(tǒng)計(jì)人員沒有持證上崗等,這些都是由于缺乏統(tǒng)計(jì)制度、制度不健全或不具執(zhí)行力造成的。

  1.4 統(tǒng)計(jì)信息范圍狹窄,渠道單一,只關(guān)心統(tǒng)計(jì)結(jié)果,不注重統(tǒng)計(jì)分析

  在日常的統(tǒng)計(jì)工作中,企業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要是由各個(gè)對口部門逐級上報(bào),實(shí)行定期報(bào)表和各種臨時(shí)報(bào)表制度,如每月、季、年報(bào)等逐級編制、匯總、上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)資料,由于各種報(bào)表注重主題一般比較單一,信息包含內(nèi)容有限,導(dǎo)致信息范圍狹窄,信息統(tǒng)計(jì)渠道單一,同時(shí)存在勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)人員只重視對勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和上報(bào),而往往忽視對統(tǒng)計(jì)過程和結(jié)果的分析和預(yù)測,沒有真正使勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的幫手作用。

  1.5 統(tǒng)計(jì)手段落后,信息化配套建設(shè)程度低

  由于統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)信息的采集自動(dòng)化水平較低,統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法主要是定期報(bào)表制度,利用計(jì)算機(jī)對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的能力有限,因此在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)方面上比較落后。一是仍然沒有實(shí)行網(wǎng)上直報(bào),造成基層統(tǒng)計(jì)人力、物力的浪費(fèi);二是報(bào)表處理程序?qū)徍?、匯總等環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密,造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)難于及時(shí)發(fā)現(xiàn),只能在匯總過程中才能發(fā)現(xiàn)問題,匯總方法單調(diào),難以進(jìn)行深加工。或只能將數(shù)據(jù)導(dǎo)出后程序外操作,使審核程序復(fù)雜化。

  2 影響基層勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性的原因

  2.1 基層統(tǒng)計(jì)人員兼職多,專職少

  在基層站隊(duì)極少有專門從事勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)的人員,大多是站隊(duì)的辦事人員兼職,他們的工資待遇、工作態(tài)度,也直接決定了勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。各基層站隊(duì)的辦事人員大多年紀(jì)都很大了,單位照顧老同志,就讓他們在不用倒班的崗位上,因?yàn)槟昙o(jì)大都無心再考取資格證書,因此他們的崗位工資都很低,甚至比在運(yùn)行崗位倒班的職工還要低上一、兩百元,這樣就更加挫敗他們的工作熱情,對待工作沒有積極的態(tài)度,對待工作都是等、靠心理,所以普遍都存在報(bào)表無法按規(guī)定的期限上報(bào)。每次多數(shù)單位必須通過電話催報(bào)才能收集報(bào)表,個(gè)別站隊(duì)要催二三次。例如:每年僅上報(bào)一次的工資總額臺帳,讓勞資部門的工作人員真是大傷腦筋,發(fā)放統(tǒng)一的報(bào)表格式不用,為了省事就用前一年度的,這樣職工的名字就不用重新填寫,但是表格和公式卻對不起來了,無疑給勞資部門的人員增加了工作的難度,本來一天就能匯總完成的工作,為了對應(yīng)數(shù)據(jù),調(diào)整表格就要增加好幾天的工作量,這樣一來大大增加了統(tǒng)計(jì)工作量和統(tǒng)計(jì)成本,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到保證,給數(shù)據(jù)分析工作的順利開展造成影響。由于按照勞動(dòng)工資制度要求全面統(tǒng)計(jì)其工資總額數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性越來越差,已不能夠完全反映單位的真實(shí)情況。

  2.2 基層統(tǒng)計(jì)工作估計(jì)多,數(shù)據(jù)少

  基層勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)人員對指標(biāo)含義、包括范圍的理解正確與否,直接關(guān)系到上報(bào)報(bào)表的數(shù)據(jù)質(zhì)量?;鶎訂挝蝗藛T因工作變動(dòng)頻繁,普遍反映對勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋不太了解,靠一年一度的年報(bào)會(huì)幾個(gè)小時(shí)培訓(xùn)時(shí)間太短,很多問題只能靠自己的理解和想象去完成。實(shí)行年薪制的單位(如建行、農(nóng)行等)平時(shí)只發(fā)給職工生活費(fèi),年底根據(jù)任務(wù)完成情況一次性發(fā)給職工剩余的大部分工資和獎(jiǎng)金,這樣一來平時(shí)的季報(bào)與年報(bào)數(shù)據(jù)就相差很大。但按照勞動(dòng)工資制度上的要求,其工資總額要填報(bào)告期內(nèi)的實(shí)際發(fā)生數(shù),這與現(xiàn)行制度就發(fā)生了矛盾。

  3 今后做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的建議和想法

  3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視

  加大投入隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更要加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)要求各級領(lǐng)導(dǎo)不僅要了解基本的統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,更要善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料,分析問題、解決問題。只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,各單位的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作才能有明顯改善,才能保證統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性以及保證統(tǒng)計(jì)部門能夠獨(dú)立開展統(tǒng)計(jì)工作。

  3.2 加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作

  政府統(tǒng)計(jì)主管部門應(yīng)大力加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)對象各單位的基礎(chǔ)工作,盡可能的保證統(tǒng)計(jì)人員的穩(wěn)定性;加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);統(tǒng)計(jì)部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)多到各報(bào)表單位和統(tǒng)計(jì)人員溝通并督促、檢查其基礎(chǔ)工作執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,使之能符合勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的要求。培訓(xùn)的內(nèi)容針對性要強(qiáng),一般理論知識要講精、具體操作要講清。要讓參加培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)人員知道“為什么要這么做”,知道從業(yè)人數(shù)、平均從業(yè)人數(shù)與勞動(dòng)報(bào)酬三者之間的關(guān)聯(lián)性。只有這樣才能保證勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

  3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)提高素質(zhì)

  勞資統(tǒng)計(jì)工作要求統(tǒng)計(jì)人員既熟悉人事勞動(dòng)管理的業(yè)務(wù)知識,又要掌握統(tǒng)計(jì)方面的專業(yè)知識和現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)手段。如何提高勞資統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)呢?一是要求勞資統(tǒng)計(jì)人員不斷加強(qiáng)自身的思想品德修養(yǎng),樹立敬業(yè)愛崗、忠于職守、堅(jiān)持原則的社會(huì)主義職業(yè)道德;二是加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),樹立依法統(tǒng)計(jì)的觀念,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)意識,熟悉勞資統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,精通統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),在上崗前要取得統(tǒng)計(jì)人員上崗證;三是強(qiáng)化計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn),提高勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員熟練運(yùn)用現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)手段的能力,通過培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)人員全部取得計(jì)算機(jī)中級證書。

  3.4 依靠制度

  規(guī)范工作準(zhǔn)確、可靠是勞資統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值所在,是最基本的要求,所以要嚴(yán)格按國家的有關(guān)規(guī)定,從基層的統(tǒng)計(jì)抓起,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行管理,使勞資統(tǒng)計(jì)規(guī)范化、制度化。具體做法:一是嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)人員上崗資格制度。二是規(guī)范基層報(bào)表制度,落實(shí)責(zé)任。三是抓原始記錄,建立制度并加以落實(shí)。四是做好表彰評先工作。

  3.5 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,進(jìn)一步建立健全統(tǒng)計(jì)質(zhì)量保證體系

  企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵是基礎(chǔ)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低和統(tǒng)計(jì)工作的好壞,很大程度上依賴于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確,這就要求企業(yè)在日常統(tǒng)計(jì)工作過程中,對基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理,制定統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的生成涉及諸多部門和單位,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面、及時(shí)、有效,必須建立健全統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量保證體系,把統(tǒng)計(jì)工作涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)包括信息源點(diǎn),都納入到質(zhì)量保證體系之中,同時(shí)要充分運(yùn)用運(yùn)算檢驗(yàn)、邏輯檢驗(yàn)、關(guān)系檢驗(yàn)和法制檢驗(yàn)等一系列檢驗(yàn)手段,形成有效的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量體系。

  3.6 理順統(tǒng)計(jì)渠道,提高統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析和預(yù)測,加快統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)步伐

  統(tǒng)計(jì)追求的是“結(jié)果”,但應(yīng)該更注重于“過程”,統(tǒng)計(jì)工作要做到超前預(yù)測、系統(tǒng)分析,為企業(yè)科學(xué)決策和管理提供依據(jù)。只有真正理順了統(tǒng)計(jì)渠道,不斷強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作的預(yù)測功能,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要以自身的內(nèi)部條件和外部環(huán)境為基礎(chǔ)依據(jù),通過勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作充分反映企業(yè)的人力資源管理的基本情況,通過對這些信息的分析研究,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃做出科學(xué)的預(yù)測,為提高企業(yè)的核心競爭力作出貢獻(xiàn)。同時(shí)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件武裝勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)部門,加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不僅可以減輕統(tǒng)計(jì)人員的強(qiáng)度,同時(shí)大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)儲存于計(jì)算機(jī)的磁介質(zhì)中必要時(shí)可以快速的進(jìn)行檢索、查詢和反饋,提高工作效率,使統(tǒng)計(jì)資源得以高效高質(zhì)的開發(fā)利用,并可實(shí)現(xiàn)“一源多用、信息共享”,這也有利于提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提高。

  通過以上做法,企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)更加規(guī)范化、制度化了;人員經(jīng)過培訓(xùn),素質(zhì)得以提高,報(bào)表質(zhì)量有所改善,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確了報(bào)表上報(bào)時(shí)間提前,數(shù)據(jù)及時(shí)了。隨著各企業(yè)的競爭的加劇,企業(yè)越來越重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)挖掘。勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)不僅在人工成本分析上要依靠它,而且它也是企業(yè)制定有競爭力薪酬設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。通過對勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)重要性進(jìn)行闡述,分析當(dāng)前存在的問題,對如何做好企業(yè)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,提出了解決辦法。

  參考文獻(xiàn)

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