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淺析在建工程的財(cái)務(wù)管理

2009-08-04 17:53 來(lái)源:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

  無(wú)論是新建一個(gè)企業(yè)也好,還是一個(gè)企業(yè)新開(kāi)工某個(gè)項(xiàng)目,對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)都面臨著在建工程的問(wèn)題。對(duì)在建工程進(jìn)行賬務(wù)處理那自不必說(shuō),在這里我主要結(jié)合一些情況淺析一下財(cái)務(wù)人員如何在日常工作中加強(qiáng)在建工程的財(cái)務(wù)管理,以利于提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。

  首先一個(gè)新項(xiàng)目的開(kāi)工必然有一個(gè)比較完善的投資計(jì)劃,作為財(cái)務(wù)人員想要先發(fā)揮自己的財(cái)務(wù)管理職能,就要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的總體計(jì)劃,包括投資預(yù)算、融資策略、設(shè)備采購(gòu)、工程施工等各方面有一個(gè)全面詳細(xì)的了解,這樣才能做到心中有數(shù),好從總體上把握對(duì)在建工程的財(cái)務(wù)管理。

  新項(xiàng)目開(kāi)工以后,財(cái)務(wù)人員面臨的就是大量的付款問(wèn)題,包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)備訂購(gòu)、工程施工等各方面的預(yù)付款。所以財(cái)務(wù)人員要想?yún)⑴c對(duì)在建工程的管理,就要從財(cái)務(wù)付款抓起。嚴(yán)格來(lái)講現(xiàn)代企業(yè)無(wú)論是采購(gòu)設(shè)備還是工程施工都是通過(guò)招投標(biāo)確立的,應(yīng)該是簽訂各種合同、協(xié)議的。也就是說(shuō)無(wú)論是設(shè)備采購(gòu)還是工程施工只要從財(cái)務(wù)發(fā)生第一筆付款支出,就要符合企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)控制度的要求,作為財(cái)務(wù)人員還應(yīng)獲取與在建工程某個(gè)項(xiàng)目第一筆支出相關(guān)的合同、協(xié)議,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照合同、協(xié)議的既定要求付款,詳細(xì)記錄好每個(gè)單位每一份合同的付款情況。

  在后續(xù)付款時(shí),設(shè)備采購(gòu)合同有貨到付款,分批次付款,全額預(yù)付款、質(zhì)保金付款等,財(cái)務(wù)人員在付款時(shí)就要嚴(yán)格審核付款方式,以簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù),防止部分人員不按規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),造成財(cái)務(wù)管理失控。工程施工方面的付款還有一定的特殊性,一般來(lái)說(shuō)工程施工是需要出具決算報(bào)告的,并且是在工程完工后,且需要較長(zhǎng)的時(shí)間,也就是說(shuō)在決算報(bào)告出具之前對(duì)于施工單位付款將一直是預(yù)付的,比較難控制,是在建工程管理的薄弱環(huán)節(jié)。這時(shí)財(cái)務(wù)人員要特別防止施工合同流于形式的問(wèn)題,有的施工單位明明訂立了一項(xiàng)工程施工合同,而到?jīng)Q算時(shí)卻干了好幾項(xiàng)工程,“生米煮成熟飯”,到時(shí)財(cái)務(wù)人員就失去了話語(yǔ)權(quán),所以在工程預(yù)付款時(shí),不僅要嚴(yán)格審查施工合同,按規(guī)定付款,而且要求本單位工程技術(shù)人員出具工程施工進(jìn)度報(bào)告,財(cái)務(wù)人員在付款時(shí)結(jié)合工程單位的施工量以及投資計(jì)劃進(jìn)行付款,防止超額、超預(yù)算付款行為的發(fā)生。

  對(duì)于在建工程的財(cái)務(wù)管理,總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員就是要看緊“錢袋子”,一切從“錢”抓起,嚴(yán)格審核每筆支出,合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。

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