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【摘要】效益審計在實際經(jīng)濟活動中已顯現(xiàn)出與審查財政財務收支及其相關經(jīng)濟業(yè)務活動的等多重效應,本文就效益審計在評價效益優(yōu)劣,促進管理改進,提高經(jīng)濟效益等方面進行進一步分析。
一、效益審計理念新概述
?。ㄒ唬┬б鎸徲嬍俏覈膶徲嬓g語,國外與此相同的有多種審計名稱
在一些國家的政府審計中有績效審計、價值為本審計、綜合審計、全面審計,以及經(jīng)濟效率審計和項目成果審計等;內(nèi)部審計則一般稱為經(jīng)營審計。最高審計機關國際組織(INTOSIA)曾經(jīng)試圖統(tǒng)一名稱,1986年在悉尼召開的第十二屆國際審計會議作了討論,出于習慣難改,最后的結(jié)論是,不管是何名稱,其內(nèi)容都是經(jīng)濟性(Economy)、效率性(Eefficiency)效果性(effectiveness),簡稱“三E”審計。其后,由于審計領域擴大,涉及到環(huán)境(Environment)、公平性(equity)等事項,有些學者進而改稱為“五E”審計。
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20世紀50年代由于政法條件、社會經(jīng)濟、科技文化、生活狀況發(fā)生重大變化,國內(nèi)外審計界對審計也提出了新的需求。當時財務審計已有成熟的業(yè)務基礎,于是效益審計脫穎而出,成為一種獨立的新型審計種類,并已形成廣泛的共識。有資料顯示,各國學者、專家都有這種想法,獨立的審計種類應當有一個統(tǒng)一名稱,當然也是國內(nèi)外審計界的一個共同愿望,最高審計機關國際組織也作過這樣的探索,但未能取得一致意見。
?。ㄈ┬б鎸徲嫯a(chǎn)生的受托人效益責任
就效益而言,主要包括這幾個方面:經(jīng)濟效益在經(jīng)濟活動中以最少的耗費和資源的占用,取得最大的經(jīng)濟效果,即產(chǎn)出與投入之間的比例關系;社會效益是指提高社會道德水平、文化藝術水平、人民健康水平、改善生存環(huán)境以及有利于社會安定等方面建設取得的效果;生態(tài)效益是指有助于保持、改善和發(fā)展生態(tài)平衡,使生態(tài)系統(tǒng)形成良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展等方面的設施對自然環(huán)境的影響,產(chǎn)生的效果。效益審計在我國起步時間不長,但其承載著審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展的重大使命。只有以創(chuàng)造效益、解決問題作為效益審計的目標,才能擺脫效益評價標準難以確定的長期困擾。
二、經(jīng)濟多元化發(fā)展,激發(fā)效益審計日趨完善
?。ㄒ唬徲嫷陌l(fā)展演變,最終會實現(xiàn)提高效益審計地位的目的,但就效益審計而言,有些新的理論問題尚未達到共識
審計雖具有悠久歷史,但主要是指財政財務收支及其有關經(jīng)濟活動的審計,通過對財政、財務報告的審查,來評價其真實性和合法性,因而有時稱之為錯弊審計。在20世紀80年末90年代初,我國審計界已開展了效益審計的討論,一些專家、學者也發(fā)表過一些論文和專著,介紹過一些外國效益審計的經(jīng)驗。審計機關、一些部門和企事業(yè)單位作過一些效益審計項目,但僅是一些階段性成果。由于效益審計主要是對經(jīng)濟性、效率性、效果性進行證實、分析、評價,著重點在獲取證據(jù)、評價數(shù)據(jù)真實、效益優(yōu)劣、差距因素和潛力方向等方面。
(二)審計產(chǎn)生于經(jīng)濟監(jiān)督的需要
審計產(chǎn)生的條件是社會生產(chǎn)力的發(fā)展、社會財富的增多。當這些財富集中在少數(shù)所有者手中,且不能直接管理或經(jīng)營時,就要委任和委托專家代為管理或經(jīng)營,形成了委托和代理關系,代理者要對其經(jīng)管的財物安全和有效使用負責。為查明其有無錯弊行為,需要委任或委托專家對其提出的財政財務報告進行審查評價,鑒證其有無錯弊行為,這就說明形成審計的基礎是委托——受托經(jīng)濟責任關系,審查的落腳點是“受托責任”。形成所有者說明審計委托人、代管者(接受審計人)和審計者三者之間的審計關系。通過深入分析,有兩個問題沒有明確:一是審計實質(zhì)是所有權的監(jiān)督;二是財政財務審計以查明錯弊為目的,主要落腳點是財務責任和會計責任,而非全部受托責任。財政財務審計產(chǎn)生的基礎應是代理管理或經(jīng)營者所承擔的受托會計責任和財務責任,沒有明確提出效益責任。
過去長時間未將效益作為審計目標,是因為生產(chǎn)力水平不高,經(jīng)營管理規(guī)模不大,所有者未對代理經(jīng)管者的效益責任提出明確要求,只處于附帶地位。如在《周禮》宰夫職掌中,有“長財善物”者賞,對此可以理解為是對效益的要求,歷代財政財務審計中也有對節(jié)約有效的要求。審計署前幾年提出的財政財務審計向效益延伸,也不能稱為效益審計。所以審計機關的效益審計是從2003年起才把被審計單位效益的優(yōu)劣作為審計目標,把評價鑒證效益責任作為效益審計建立的基礎。
?。ㄈ┙?jīng)濟條件是效益審計產(chǎn)生環(huán)境的重要條件
市場經(jīng)濟的發(fā)達、企業(yè)規(guī)模的擴大、市場競爭的激烈、成本的降低和效益的提高,不僅要求增加整體效益,還要求在生產(chǎn)和流通各個環(huán)節(jié)、經(jīng)營管理各個方面都要講求經(jīng)濟效益。因此,必須實行全面預算管理,加強預測決策制度,健全責任制,評價經(jīng)管、管理者承擔的效益責任。社會經(jīng)濟的發(fā)展變化,政府部門和事業(yè)單位收支增多對審計也提出了更高、更新的要求。
國家體制的改革、民主法制的加強,也是實行效益審計的一個重要條件。尤其是法律制度、法治意識的加強,財政收支透明度的提高,貪污、違法活動的減少,廣大納稅公眾更加注意對財政支出項目的成效、有無浪費等提出審計報告,并公之于眾,有些省的人大已在加強對財政的監(jiān)督,要求其提高透明度,這也是對效益審計的一種促進。
三、效益審計與其他主要審計種類的甄別
效益審計是針對被審計單位的財政財務及經(jīng)濟業(yè)務活動評價其效益優(yōu)劣和責任者業(yè)績,以促使其提高效益為目的的監(jiān)控活動。它與其他審計方式既有區(qū)別,又有聯(lián)系。效益審計由于要以會計數(shù)據(jù)的真實性為基礎,所以仍需財務審計的方法,但是不以鑒證財務報告的真實性、合法性為目的。有人認為,效益審計應當把違紀審查作為主要內(nèi)容,這就混淆了效益審計和財務審計的區(qū)別。由于財務審計歷史悠久,經(jīng)驗豐富,方法較多,在進行效益審計時,可以吸取其有益的經(jīng)驗和方法。
?。ㄒ唬┬б鎸徲嬇c財務審計的表現(xiàn)及結(jié)果比較
效益審計與財務審計之間的相同之處都是對經(jīng)濟活動的合法性、合理性和經(jīng)濟性進行監(jiān)督和評價;而不同之處主要是對象不同、目的不同、職能不同、依據(jù)的標準不同、方法不同。效益審計過程與財務審計具有共性,但仍是單獨的種類并與財務審計具有差別。效益審計是證實經(jīng)濟性、效率性和效果性,財務審計在于證實被審計事項的真實性和合規(guī)性;效益審計還涉及有關的生產(chǎn)、技術、經(jīng)營與計劃、決策、管理、組織結(jié)構(gòu)、控制系統(tǒng)等方面,財務審計主要是財政財務收支及其會計資料;效益審計需依據(jù)有關的政策、決策、計劃、方案、法規(guī),以及生產(chǎn)技術規(guī)范、經(jīng)濟合同、管理制度等,財務審計主要是依據(jù)財政、財務、會計等法令、制度、規(guī)章、規(guī)范;效益審計采用能夠評價、證實、確定其經(jīng)濟性、效率性和效果性的有關標準,財務審計則主要運用財政制度、會計準則。
?。ǘ┬б鎸徲嬇c財務審計的效果比較
這兩者有差異,亦有相同之處。效益審計側(cè)重評價,最后仍是對防止損失、浪費和提高效益進行監(jiān)督。財務審計主要是鑒證,而最后是通過鑒證執(zhí)行監(jiān)督。通過效益審計,可以促進改善財務收支、資金運用的管理,生產(chǎn)經(jīng)營支出或成本的控制,進而改進生產(chǎn)技術經(jīng)營,加強控制機制,提高決策和計劃水平,提高單位、地區(qū)或是社會的經(jīng)濟效益,它具有建設性的作用。通過財務審計能促進核算正確、收支合規(guī)、資產(chǎn)完整、盈虧真實,具有防護作用;通過審計能揭示管理失控,促進企業(yè)健全管理,具有建設性作用;從防止資金使用不當、控制系統(tǒng)失效等方面而言,也有防護性作用。
(三)效益審計與經(jīng)濟責任、離任經(jīng)濟責任審計的關系
經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計都是以受托責任者有無違法行為和效益優(yōu)劣及鑒證責任者的業(yè)績?yōu)閷彶樵u價的目的。在我國,經(jīng)濟責任審計已實行多年,積累了豐富的經(jīng)驗,已成為一種獨立的審計方式,并以相關法律、法規(guī)的規(guī)定作為審查評價的依據(jù)。如果按被審單位主要負責人的任期逐年進行,可將效益審計的“五E”內(nèi)容并入經(jīng)濟責任審計之內(nèi)而不必重復進行效益審計,以節(jié)約審計資源。在研究制定責任者業(yè)績評價體系時,應當包括效益審計的目標和評價標準。
四、提高審計者業(yè)務素質(zhì),掌握業(yè)務要素方法,促進企業(yè)內(nèi)部效益審計質(zhì)量的提高
?。ㄒ唬┝私鈱徲嫎I(yè)務和改進控制方法
效益審計是對財務合規(guī)性、合法性審計的一個超越,也對審計方法提出了新的挑戰(zhàn)。在效益審計中,要實現(xiàn)效益目標,就必須了解業(yè)務內(nèi)容和改進控制方法,離開了業(yè)務、業(yè)務過程控制來談“效益”是不可能的。這就要求審計工作者在效益審計中要充分運用“業(yè)務”審計方法,而不僅僅是“賬面”和“賬戶”審計方法;運用審計控制理念,采用“過程審計”方式,從事后檢查走向事前控制,采用“業(yè)務入手”審計方法,深入業(yè)務管理過程,才能切實抓出效益。如此,效益審計才能迅速發(fā)展,并不斷提高組織中資金、資產(chǎn)、資源的利用效益。
“業(yè)務”審計方法是以了解被審計單位的業(yè)務活動為審計工作的切入點,通過對被審計單位業(yè)務活動的了解,提取業(yè)務信息,并結(jié)合相關財務信息來揭示存在的合規(guī)性問題、效益性問題,控制薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險的審計方法。要求審計工作者在審計業(yè)務過程中既要關注被審計單位的財務信息,了解財務情況、業(yè)務情況,又要運用查賬手段、調(diào)研手段來揭示存在的問題,提供有用信息和分析結(jié)果,并從體制上、機制上解決和防范問題的發(fā)生。這種審計方法不僅關注業(yè)務活動的結(jié)果,而且關注業(yè)務活動的過程;不僅能夠發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的效益問題,而且能夠發(fā)現(xiàn)潛在的可能發(fā)生的效益問題,這種審計方法有利于實現(xiàn)效益審計的目標,符合開展效益審計的本質(zhì)要求。
(二)闡述企業(yè)內(nèi)部效益審計結(jié)果
行政事業(yè)單位效益審計項目和經(jīng)濟含量相對要單一和少一些,本文不作為討論的要點,僅以企業(yè)單位、施工企業(yè)項目管理模式下而言,內(nèi)部效益審計的結(jié)果有賴于上述審計程序的有效實施和獲取充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。其審計結(jié)果可分為:項目效益評價結(jié)果報告和項目效益風險分析提示報告。項目效益結(jié)果報告是在審計基礎上,對項目部實現(xiàn)項目管理目標的整體評價,報告結(jié)果直接影響項目績效考核兌現(xiàn);項目效益風險報告則反映項目實施過程中存在的索賠收益,通過“索賠證據(jù)清單”維護企業(yè)利益,提高索賠的成功率和確保合同的正常履行,同時,項目效益風險報告還應揭示項目實施中的合同風險、融資風險、墊資風險等等。施工企業(yè)內(nèi)部效益審計定位于實現(xiàn)“管理+效益”的目標,其審計結(jié)果對內(nèi),用于項目績效考核;對外,則通過審計實施過程中收集的有利于項目索賠的證據(jù),為企業(yè)爭取應該獲得的項目補償。
綜上,施工企業(yè)內(nèi)部審計在項目管理模式下開展的內(nèi)部效益審計工作,在審計的職能上,由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務并重轉(zhuǎn)變;在審計的方式上,由事后監(jiān)督向事前、事中全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,由財務控制向業(yè)務控制和管理控制轉(zhuǎn)變,正是對內(nèi)部審計實現(xiàn)“六個轉(zhuǎn)變”的探索和實踐。
?。ㄈ┬б鎸徲嫹秶鷱V、要求高、難度大,方式和評價對象的特殊性要求審計工作者具備多元化的知識結(jié)構(gòu)
為適應這一特點,應加強效益審計、科學技術和文化培訓,提高審計人員的素質(zhì),另外,學習借鑒外國效益審計經(jīng)驗也很有必要。財務審計、效益審計、經(jīng)濟責任審計、專項審計等雖然各具特點,都有相通之處,理當相互借鑒利用有益成果,或?qū)⑿б鎸徲媰?nèi)容納入經(jīng)濟責任審計之中,減少重復審計浪費資源的現(xiàn)象。
效益審計涉及生產(chǎn)技術經(jīng)營各個領域,通過審計過程揭露其薄弱環(huán)節(jié)和低效事項,這樣既可推動生產(chǎn)技術的改進和管理水平的提高,又可實現(xiàn)挖潛增效;對決策、方案、計劃等進行事前的效益審計,在宏觀范圍內(nèi)對影響社會經(jīng)濟效益低下的重要事項進行審計,及時揭示決策、控制、經(jīng)濟運行中的薄弱環(huán)節(jié)及問題,有助于改進國家的經(jīng)濟決策、方針、政策和加強宏觀調(diào)控。時間證明,效益審計前景廣闊,正日益受到社會的重視。
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