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【摘要】本文對會計舞弊行為及審計策略進(jìn)行了討論。從行為特征來看,會計舞弊主要包括虛構(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)容、虛列憑證、制造虛假余額,用往來賬戶偷逃稅款,隱瞞收入,虛報損失以及調(diào)節(jié)費用和利潤等手段。本文在研究會計舞弊成因的基礎(chǔ)上,提出了審計的策略。
【關(guān)鍵詞】會計舞弊;審計;財務(wù)
一、引言
近年來,國內(nèi)外會計舞弊及審計失敗案件頻頻出現(xiàn),使得企業(yè)會計舞弊問題成為社會關(guān)注的焦點。舞弊是指被審計單位的管理層、治理層、員工或第三方使用欺騙手段獲取不正當(dāng)或非法利益的故意行為。舞弊行為主體的范圍很廣,可能是被審計單位的管理層、治理層、員工或第三方。盡管早期的審計準(zhǔn)則不承認(rèn)注冊會計師負(fù)有舞弊審計責(zé)任,但迫于社會公眾和政府的壓力,獨立審計職業(yè)界紛紛修訂執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,要求注冊會計師在計劃和實施審計工作時充分關(guān)注由會計舞弊導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險。因此,會計師必須具備識別會計舞弊的手法,以防范和減少審計風(fēng)險。
二、會計舞弊的行為特征
會計舞弊分為員工舞弊和管理層舞弊。無論是何種舞弊,都有可能涉及被審計單位內(nèi)部或與外部第三方的串謀,而舞弊行為的目的則是為特定個人或利益集團(tuán)獲取不當(dāng)或非法利益。具體而言,會計舞弊的行為特征有如下幾個方面:
(一)虛構(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)容,虛列憑證,制造虛假余額
這是一種常見的形式,舞弊通過改動憑證或直接虛列支出進(jìn)行,如財務(wù)人員利用企業(yè)偷逃個人所得稅的做法,將工資虛擬名單中增加名字和金額,以達(dá)到貪污的目的。有時財務(wù)人員將銀行存款日記賬余額故意算錯,用轉(zhuǎn)賬支票套購商品或者擅自提現(xiàn)等。
(二)商業(yè)企業(yè)用往來賬戶偷逃稅款
按照規(guī)定,一般納稅人的進(jìn)項稅額在款項付訖后才可抵扣。為了逃避稅款,在款項不足付款或不愿付款的情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財務(wù)人員,用以往年度或已下賬的付款存根或未用支票存根對日期進(jìn)行改動,作為抵扣付款憑證,這是企業(yè)套取稅款的一種非法的舞弊行為。企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,本應(yīng)及時收回,但購貨單位為了長期占用應(yīng)付貨款,銷售企業(yè)經(jīng)銷人員和財務(wù)人員為了從購貨單位謀取私利,而合謀長期拖欠貨款,造成企業(yè)應(yīng)收銷貨款長期掛賬。有些企業(yè)將外單位還款不沖銷往來賬,而是截留并轉(zhuǎn)移他處,再通過壞賬損失擠列管理費用。
(三)隱瞞收入,虛報損失
企業(yè)向供貨單位購買貨物后,取得了藍(lán)字發(fā)票,但又因故將貨物退回,取得了紅字發(fā)票,而財務(wù)人員用藍(lán)字發(fā)票計入“應(yīng)付賬款”而將紅字發(fā)票隱瞞,然后尋機轉(zhuǎn)出,貪污此筆款項。企業(yè)利用預(yù)收賬款將尚未實現(xiàn)的收入提前做收入處理,虛報商品銷售收入,調(diào)節(jié)利潤;或?qū)㈩A(yù)收賬款長期掛賬,不做銷售處理,以達(dá)到偷逃稅金的目的。
(四)調(diào)節(jié)費用和利潤,以達(dá)到不同的目的
如:企業(yè)的在建工程試運轉(zhuǎn)過程中所取得收入扣除稅金后應(yīng)沖減在建工程成本,但企業(yè)為了調(diào)整利潤,在“其他應(yīng)付款”中掛賬,或者企業(yè)為了控制當(dāng)年實現(xiàn)的利潤,采取在建工程提前報決算、提前轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)、提前計提折舊的方式以虛增費用或減少利潤。利用“預(yù)提費用”科目達(dá)到企業(yè)所要的目的,也是一種極為常見的手段。如:有些企業(yè)為了達(dá)到繼續(xù)享受國家稅收優(yōu)惠的目的,采取虛列預(yù)提費用的方式來人為地調(diào)節(jié)利潤,對早已提足的大修理費用支出一直在預(yù)提費用中列支,做成“真盈假虧”的假象;有些企業(yè)對已預(yù)提完畢的預(yù)提費用支付時不轉(zhuǎn)銷,并將其重新進(jìn)入成本費用賬戶,以達(dá)到增加當(dāng)期費用的目的;有的公司為了粉飾業(yè)績,人為虛增銷售對象及交易,對并不存在的銷售業(yè)務(wù)按正常的銷售程序進(jìn)行模擬運轉(zhuǎn),不惜多繳納一些稅金;或?qū)τ幸欢ㄤN售業(yè)績的客戶,在原銷售業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù),使得公司在該客戶名下確認(rèn)的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過實際銷售收入。
三、會計舞弊的形成原因
雖然從會計舞弊的行為特征上看,其具有較強的主觀因素,但是從成因來看,根源還在于制度方面的問題。具體有下面幾個原因:
(一)產(chǎn)權(quán)模糊、責(zé)任虛置,是會計舞弊行為產(chǎn)生的根源
產(chǎn)權(quán)制度是經(jīng)濟(jì)制度的核心。有效的產(chǎn)權(quán)制度能夠降低交易成本,提高資源的配置效率,減少交易中的機會主義行為;在產(chǎn)權(quán)清晰的情況下,每個經(jīng)濟(jì)交易人都將得到其應(yīng)得的利益,同時也都應(yīng)支付其應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本,在比較收益和成本、不損害他人利益的情況下再做出行為的選擇,這樣的制度安排是公平的、合理的、有效率的。但我國現(xiàn)階段國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度是模糊、不清晰的。法律上國有資產(chǎn)屬于全體人民,概念是明確的,但缺乏一個人格化的代表來行使其所有權(quán),人人都擁有卻人人都不擁有;國家財政部、國有資產(chǎn)管理部門負(fù)有國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任,同樣也缺乏一個人格化的代表來承擔(dān)這種責(zé)任。這是國有資產(chǎn)所有權(quán)模糊所帶來的保值增值責(zé)任的虛置,是國有資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)不清晰所帶來的管理責(zé)任的虛置。由產(chǎn)權(quán)模糊帶來的國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任和管理責(zé)任的虛置,是國有企業(yè)效率低下的原因,也是會計舞弊行為的土壤,為會計舞弊打開了方便之門。
(二)現(xiàn)行的制度導(dǎo)向?qū)徲嬂碚摯嬖谌毕?
健全的內(nèi)部控制對防范管理層會計舞弊失效。制度導(dǎo)向?qū)徲嬂碚摬捎玫氖呛喕髁x,假設(shè)建立完善的內(nèi)部控制可以減少舞弊機會,即如果一個單位有完善的內(nèi)部控制,并能夠在實務(wù)中得到有效的運行,則該單位財務(wù)報表編制中進(jìn)行舞弊的機會減少;反之,如果一個單位沒有完善的內(nèi)部控制,舞弊的機會就會增多,財務(wù)報表的可靠性也會降低。其審計理念是內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)地帶可能存在更多的錯弊,審計人員的重點就是對內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù)的實質(zhì)性程序。但管理層會計舞弊的舞弊主體通常為管理當(dāng)局,其地位的特殊性使其極易凌駕于內(nèi)部控制之上而不受內(nèi)部控制的制約,從而使健全的內(nèi)部控制對防范管理層舞弊失效。在很多舞弊案例中,被審計單位都有健全的內(nèi)部會計控制制度,但都被高層管理者藐視或逾越,以致未能發(fā)揮應(yīng)有的功能。
(三)實質(zhì)性程序失靈,分析程序不夠
絕大部分的舞弊采取虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方式,實行一條龍作假,針對目前的監(jiān)管政策或?qū)徲嬍侄芜M(jìn)行精心設(shè)計,具有很強的隱蔽性和欺騙性。實務(wù)中,不少被審計單位聘用了原會計師事務(wù)所的從業(yè)人員,這使得他們對事務(wù)所的審計流程、審計手段、重要性水平等有了更進(jìn)一步的了解,如果未能充分、合理地運用分析程序,沒有站在戰(zhàn)略和經(jīng)營角度對被審計單位所處的行業(yè)發(fā)展前景及公司前景進(jìn)行分析,沒有對被審計單位的財務(wù)情況從行業(yè)、會計、財務(wù)和市場前景等多個角度進(jìn)行分析,對可疑的線索視為當(dāng)然,就不能深入探求真相,查錯防弊。由于商業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性及管理層的自利性,要想徹底消除舞弊是不可能的。但是,審計人員如果能夠秉持專業(yè)懷疑態(tài)度,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并熟悉各種可能的舞弊跡象,則必然能夠增加揭示財務(wù)報表虛飾的可能性。
四、針對會計舞弊的審計策略
結(jié)合上述會計舞弊的行為特征和成因,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從制度設(shè)計以及相關(guān)人員的技術(shù)性操作等方面進(jìn)行有針對性的策略安排,現(xiàn)提出四個方面的對策:
(一)制訂周密的審計計劃
審計人員在實施舞弊審計時,應(yīng)當(dāng)明確并切實履行其審計職責(zé),尤其要對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有目的的審查與評價,以便經(jīng)濟(jì)、有效地完成舞弊審計任務(wù)并降低審計風(fēng)險。審計人員既要了解過去有關(guān)的事件及被審計組織或被審者的諸多表現(xiàn),如管理層的工作態(tài)度、責(zé)任心及誠實品質(zhì)等,又要警惕可能出現(xiàn)的不正當(dāng)行為,尤其要重視那些容易產(chǎn)生錯弊的資產(chǎn)情況,還要進(jìn)行風(fēng)險分析和控制評價。在編制審計計劃時,考慮到導(dǎo)致會計報表嚴(yán)重失實的錯誤與舞弊存在的可能性,除內(nèi)部控制的固有限制外,下列情況會增加舞弊的可能性:1.被審計單位管理人員的品行或能力存在問題。2.被審計單位管理人員遭受異常壓力。3.被審計單位存在異常交易,例如期末發(fā)生對盈虧有重大影響的交易,發(fā)生重大的關(guān)聯(lián)方交易等。4.審計人員難以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
(二)通過了解企業(yè)財務(wù)狀況以識別會計舞弊
有關(guān)會計舞弊征兆的研究表明,陷入財務(wù)困境的公司的管理層為了掩飾其財務(wù)困難,更有可能舞弊。因而,注冊會計師與投資者應(yīng)該對財務(wù)狀況以及盈利質(zhì)量差,面臨巨大財務(wù)壓力的公司的會計舞弊情況給予高度關(guān)注。財務(wù)分析的內(nèi)容主要有:短期償債能力分析、長期償債能力分析、資產(chǎn)營運效率分析、獲利能力分析、投資報酬分析、現(xiàn)金流動分析。對于企業(yè)的財務(wù)狀況,可以從資產(chǎn)質(zhì)量、償債能力以及營運能力等方面來分析。1.分析企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,應(yīng)著重關(guān)注以下問題:(1)存貨占流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)的比例與往年相比是否大幅度增長或高于同行業(yè)水平;(2)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款3項合計占流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)的比例是否過高;(3)是否存在委托理財、抵押擔(dān)保等潛在損失;
(4)是否存在關(guān)聯(lián)方長期占用巨額資金情況。2.分析企業(yè)償債能力,主要通過流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)、經(jīng)營現(xiàn)金凈流量與負(fù)債比率、到期債務(wù)本息償付比率等指標(biāo)來分析企業(yè)的償債能力、財務(wù)彈性以及企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險。3.通過應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及營業(yè)周期等營運能力指標(biāo)來判斷企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的效率。
(三)謹(jǐn)慎選擇客戶
會計師事務(wù)所在接受客戶前,應(yīng)先做好征信調(diào)查,而且要評估自己有無能力提供此項鑒證服務(wù)。此外,會計師事務(wù)所在甄別客戶時必須高度關(guān)注客戶是否存在經(jīng)營失敗、客戶管理當(dāng)局是否存在重大欺詐行為的跡象。如果對于該客戶管理階層的誠信存有重大疑慮,應(yīng)有勇氣堅持立場,必要時盡早拋棄。事實上,選擇優(yōu)質(zhì)客戶,遠(yuǎn)離不良客戶,已經(jīng)成為事務(wù)所提高審計質(zhì)量、防范審計失敗的重要環(huán)節(jié)。
(四)保持高度職業(yè)審慎和職業(yè)判斷能力
審計人員既要了解過去有關(guān)的事件及被審計單位或被審者的諸多表現(xiàn),如管理當(dāng)局的工作態(tài)度、責(zé)任心及誠實品質(zhì)等,又要警惕可能出現(xiàn)的不正當(dāng)行為,尤其要重視那些容易產(chǎn)生錯弊的資產(chǎn)情況,還要進(jìn)行風(fēng)險分析和控制評價。因此,在編制審計計劃時,應(yīng)考慮到導(dǎo)致會計報表嚴(yán)重失實的錯誤與舞弊存在的可能性。審計人員應(yīng)從以下幾個方面保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎:1.具有預(yù)防、識別、檢查舞弊的基本知識和技能,在審計時警惕相關(guān)方面可能發(fā)生的舞弊風(fēng)險。2.根據(jù)被審計項目的重要性、復(fù)雜性以及審計的成本效益性,合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。3.運用恰當(dāng)?shù)膶徲嬄殬I(yè)判斷,確定審計范圍和審計程序,以發(fā)現(xiàn)、檢查和報告舞弊行為。4.發(fā)現(xiàn)舞弊跡象時,應(yīng)及時向適當(dāng)?shù)墓芾懋?dāng)局匯報。
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