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淺議郵政企業(yè)成本費用管理與控制

來源: 楊月輝 編輯: 2011/02/11 10:19:30  字體:

  【摘要】郵政企業(yè)的成本管理是一項復雜而龐大的系統(tǒng)工程,需要高屋建瓴,統(tǒng)籌兼顧,才能取得長期的、良好的實施效果,筆者結合自身工作實際,對如何搞好企業(yè)成本管理提出了自己的看法。

  【關鍵詞】郵政企業(yè) 成本管理 成本控制

  本管理通常被看做是企業(yè)某些部門和管理層的責任,長期以來未能引起廣大職工的足夠重視。即便企業(yè)各單位各部門都能采取降低成本的措施,但由于部門之間、單位之間缺乏協(xié)調、配合,企業(yè)客戶、供應商間的協(xié)調合作不夠,這將錯過許多降低成本機會。

  一、對郵政企業(yè)成本管理的認識

  企業(yè)成本的形成是企業(yè)內部各部門、各環(huán)節(jié)的各項要素與活動共同作用的結果,因此企業(yè)在新時期進行成本管理與控制時,應將全體員工視為成本控制主體,將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分,自上而下樹立成本意識,讓各級管理人員和每個職工認識到主觀能動性和創(chuàng)造性對成本降低的重要作用。成本管理應該是全員行為和全員關注的焦點。企業(yè)應著力塑造一種注重細節(jié)、精打細算,講究節(jié)儉,嚴格管理的成本意識,使其成為企業(yè)文化的核心,一切行動和措施都應體現(xiàn)這個核心。

  二、如何有效控制郵政企業(yè)的成本費用

  有效管理和控制企業(yè)成本費用,是任何企業(yè)在面臨日益激烈的競爭中取得優(yōu)勢的根本前提和關鍵因素。郵政企業(yè)從98年郵電分營后,一直致力于成本管理與控制,探索發(fā)展之路。

  1.制定措施,壓縮開支,源頭避免

  制定行之有效的成本費用管理措施,是成本費用管理的基礎。近年來,郵政企業(yè)成本費用管理措施主要有如下方面:第一,劃清責任單位,明確責任人。第二,制定管理辦法,明確開支范圍和標準及審批權限。注重審批控制,避免浪費、挪用。第三,實行年度財務預算,對預算外費用要上報審批方可開支。第四,實行收支兩條線管理。第五,加強成本費用構成情況分析,查找異動項目原因。

  成本管理不應簡單地等同于降低成本,應立足于預防,從源頭上控制成本的發(fā)生,集中消除無效作業(yè)和任務,能不發(fā)生的就不發(fā)生,能用更經濟方式的就取代原來的方式,這樣從源頭上避免,比一味壓縮更為科學合理,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”向效益觀念轉變。成本費用的控制關鍵在于“成本避免”。

  2.注重短期成本,也要注重長期成本

  短期快速的成本降低措施有可能以犧牲長期成本降低為代價。因此成本控制涉及長期成本和短期成本之間的關系問題。比如在設備技術性能的選擇上,設備性能影響到長期成本與短期成本之間的抉擇,設備性能高,投資大,成本的資本化程度高,需要長期分攤的成本高,但設備使用期間的變動成本會顯著降低。因此,企業(yè)需要在綜合考慮資金實力、營業(yè)規(guī)模、生產能力利用率和變動成本的降低幅度等因素之后,在長期成本和短期成本之間做出適當?shù)臋嗪夂瓦x擇。

  3.控制作業(yè)成本是突破口

  郵政長期以來形成“全程全網(wǎng)”的運作和結算模式,當前競爭壓力要求郵政企業(yè)分產品提供比較合理的成本數(shù)據(jù),而郵政產品大量的共同費用難以準確分配,使企業(yè)無法得到真實準確的單項產品成本信息,進而無法對競爭性業(yè)務進行定價,難以實現(xiàn)對郵政產品的戰(zhàn)略定位,從而錯過商業(yè)機會。

  依據(jù)“誰受益、誰分擔”的原則,郵政企業(yè)也在著力于共同費用在每個單項產品之間的分配。目前,分配的程序是,先把有明確歸屬的直接成本計入對應的產品成本,對不能直接計入的,主要是資產的折舊與攤銷、人工成本、管理費用等項目,先按單位(部門)歸集,之后再按照各單位測定的費用分配比例在各期、對各個單項產品進行分配。但這些費用的分配不僅僅是算術問題,還是管理問題。從管理層面看,間接費用的分配隱含著效益評價與激勵的問題,哪個單項業(yè)務分配的間接費用越多,效益越不理想。選擇不同的分配方式,關乎市場的定位與導向。主要存在問題如下:

  1.單一成本分配標準不合理。如在郵件處理環(huán)節(jié),目前主要是按業(yè)務量對該環(huán)節(jié)的成本進行分配,這會造成業(yè)務量大、低復雜程度的產品分配成本高,業(yè)務量小、高復雜程度產品分配成本低。

  2.成本分配無法體現(xiàn)區(qū)域差異。如在水、電、交通、通訊等基礎設施落后的區(qū)域,承擔的實際成本遠大于按標準測算分配的平均成本。這也會給企業(yè)決策帶來失誤,使高估成本的產品失去競爭機會,使低估成本的產品產生潛在損失。

  3.原有資源配置不合理,導致產品成本信息失真。郵政企業(yè)成本費用是先按部門層層歸集,之后再按比例分配到單項產品,而各個單位(部門)所擁有的資源本身是不合理的或者是不均衡的,所占用資源的成本費用分攤到各個產品之上,也造成產品成本信息失真。

  針對這種狀況,應引入作業(yè)成本計算的方法來加以改進。郵政單項產品成本就是這項產品從“窗口收寄——郵件處理——投遞——客戶簽收反饋”所需要的全部作業(yè)的成本總和。作業(yè)成本管理在企業(yè)管理方面有兩大作用:首先,具有壓縮作業(yè)的資源投入,提高作業(yè)效率,降低固定成本的作用。主要表現(xiàn)在一定的作業(yè)量消耗的資源費用越少,提供的產出功能越多,作業(yè)效率越高,產出價值越大。其次,具有把資源用在最有利可圖的地方,優(yōu)化資源配置的作用。主要表現(xiàn)在通過相對準確的成本對產品重新定價,根據(jù)成熟產品的實際成本采取降價策略提高獲利產品的銷量,從而使產品結構得以調整。

  三、把握戰(zhàn)略成本

  戰(zhàn)略成本尋求并創(chuàng)造企業(yè)長期競爭優(yōu)勢,從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本結果及成本行為進行全面了解控制和改善,其目標是獲取成本增值,具有前瞻性。從戰(zhàn)略成本角度考慮郵政企業(yè)成本費用控制和管理,筆者認為主要有如下著手點。

  1.加大郵政企業(yè)資產盤活力度,對閑置資產進行出租出售,降低這部分資產占用成本對產品成本的影響,使企業(yè)更具競爭力。

  2.合理調度,優(yōu)化郵政網(wǎng)路結構。郵運網(wǎng)路整體結構的調整,和與之相匹配的車輛裝載量的調整,能從根本上使整個“郵件流”網(wǎng)路更有效率。

  3.優(yōu)化城鄉(xiāng)營業(yè)網(wǎng)點布局,把有限的資源投入到最有效益的地方,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

  4.業(yè)務重組,管理流程再造。建立以關注客戶需求為導向的業(yè)務流程體系,打通部門墻,使組織管理扁平化,從而降低企業(yè)管理和運營成本。

  5.推行郵政企業(yè)用工制度改革,采取多樣的用工形式,如對部分季節(jié)性明顯的崗位采用季節(jié)工、鐘點工,節(jié)約企業(yè)人工成本。

  戰(zhàn)略成本把以往不可控的成本變?yōu)榭煽爻杀荆妥鳂I(yè)成本相輔相成,互為依托,能使成本管理起到更顯著的效果。

  四、抓內部成本,也要抓外部成本,注重整體控制

  傳統(tǒng)的成本管理與控制,較多關注企業(yè)自身的生產作業(yè)環(huán)節(jié)。筆者認為,更需要通過整合上游供應商和下游客戶環(huán)節(jié),全方位控制企業(yè)整個生產經營過程,使最終產品的價值(1+1>2)而成本(1+1<2),達到整個價值鏈成本最小化,這必然成為郵政企業(yè)競爭戰(zhàn)略選擇的新依據(jù)。

  由此可見,企業(yè)應注重短期成本與長期成本相結合;控制作業(yè)成本,把握戰(zhàn)略成本;內部成本與外部成本并重;

  以提高企業(yè)核心競爭力為目標來實施成本管理問題。

  參考文獻:

  [1]袁天榮.成本抉擇關系分析.財會通訊,2000,(10).

  [2]焦躍華,袁天榮.論戰(zhàn)略成本管理的基本思想和方法.會計研究,2001,(2).

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