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摘要:隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)賬務(wù)處理工作的簡(jiǎn)化,如何做好管理會(huì)計(jì),是企業(yè)管理人,財(cái)務(wù)經(jīng)理人面臨的迫切的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作的比較,結(jié)合所在企業(yè)情況,在做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上如何提升到管理會(huì)計(jì)做了一些探討,提供了一些方法。
1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)
1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系
(1)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)兩大基本內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)源于同一母體,共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有機(jī)整體。兩者相互依存、相互制約、相互補(bǔ)充。
(2)最終目標(biāo)相同。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所處的工作環(huán)境相同,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。
(3)相互分享部分信息。管理會(huì)計(jì)所需的許多資料來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的約束。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息有時(shí)也使用一些與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不相同的方法來(lái)記錄、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
1.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
(1)會(huì)計(jì)主體不同。管理會(huì)計(jì)主要以企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位為主體,更為突出以人為中心的行為管理,同時(shí)兼顧企業(yè)主體;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往只以整個(gè)企業(yè)為工作主體。管理會(huì)計(jì)責(zé)任主體更具體。
(2)基本職能不同。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理系統(tǒng),其工作側(cè)重點(diǎn)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù);不受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”的限制和約束,適用的方法靈活多樣,工作程序性較差,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)獲取數(shù)據(jù),為責(zé)任主體制訂工作目標(biāo),控制責(zé)任主體的行為。注重管理過(guò)程、結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)部各方面人員在心理和行為方面的影響,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力工作,起作企業(yè)向?qū)Чδ?主要履行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,屬于“經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)”。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)在于為企業(yè)外界利害關(guān)系集團(tuán)提供會(huì)計(jì)信息服務(wù),方法和程序是固定的,采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則,主要為股東、債權(quán)債務(wù)人、政府主管部門,履行反映、報(bào)告企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的職能,屬于“報(bào)告型會(huì)計(jì)”。
(3)信息特征不同。管理會(huì)計(jì)信息跨越過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)三個(gè)時(shí)態(tài);而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息則大多為過(guò)去時(shí)態(tài)。管理會(huì)計(jì)大多以沒(méi)有統(tǒng)一格式、不固定報(bào)告日期和不對(duì)外公開(kāi)的內(nèi)部報(bào)告為其信息載體;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在對(duì)外公開(kāi)提供信息時(shí),其載體是具有固定格式和報(bào)告日期的財(cái)務(wù)報(bào)表。管理會(huì)計(jì)在向企業(yè)內(nèi)部管理部門提供定量信息時(shí),除了價(jià)值單位外,還經(jīng)常使用非價(jià)值單位,比如企業(yè)的一線工人他們所在的車間是價(jià)值單位,可以作為管理會(huì)計(jì)的主體,而企業(yè)的后勤部門,他們是非價(jià)值單位,也可作為管理會(huì)計(jì)的主體,此外還可以根據(jù)部分單位的需要,提供定性的、特定的、有選擇的、不強(qiáng)求計(jì)算精確的,以及不具有法律效用的信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要向企業(yè)外部利益關(guān)系集團(tuán)提供以貨幣為計(jì)量單位的信息,并使這些信息滿足全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、綜合性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性等原則和要求。
2 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要管理會(huì)計(jì)
如果一個(gè)企業(yè)僅有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而沒(méi)有管理會(huì)計(jì)功能,在對(duì)企業(yè)的管理方面所起的作用是相當(dāng)有限的,只有把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì),才能使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的中心。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)向社會(huì)公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。如今,上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告都出自這些中介組織,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已作為配角而存在。在這一形勢(shì)下,更應(yīng)加快企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)的進(jìn)程,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門找準(zhǔn)自己的角色定位,從而帶動(dòng)企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)水平的提高。
管理會(huì)計(jì)才是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在時(shí)間概念上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映過(guò)去的數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)則反映未來(lái),如預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定,作為企業(yè)目標(biāo)指導(dǎo)各責(zé)任部門工作;在報(bào)告內(nèi)容上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則限制,只對(duì)公司整體情況如收入、存貨成本、利潤(rùn)做概括反映,而管理會(huì)計(jì)則不受公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的限制,可詳細(xì)反映企業(yè)任何局部的情況,如對(duì)一個(gè)生產(chǎn)車間,可以用生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,固定資產(chǎn)的利用率,產(chǎn)品的交付合格率、勞動(dòng)效率的高低來(lái)評(píng)價(jià)和反映其工作情況;在行為含義上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)心披露的充分性,而管理會(huì)計(jì)則關(guān)心報(bào)告怎樣影響員工的行為;通過(guò)收集、整理、研究、分析一系列數(shù)據(jù)資料,公布各責(zé)任目標(biāo)的完成情況。
比如對(duì)一個(gè)生產(chǎn)車間,發(fā)現(xiàn)其材料消耗過(guò)高,就會(huì)去找出超耗的原因:一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性,另一個(gè)就是車間管理,工人的操作是否到位。影響到技術(shù)生產(chǎn)部門的工作行為,從而提出相應(yīng)的對(duì)策和措施加以改進(jìn)。在行為性質(zhì)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是被動(dòng)的,而管理會(huì)計(jì)則是主動(dòng)的。
3 如何做好管理會(huì)計(jì)
(1)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是做好管理會(huì)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。要想在企業(yè)中全面推廣和有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì),一個(gè)前提條件是企業(yè)要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃與決策時(shí)所應(yīng)用到的會(huì)計(jì)信息資料主要來(lái)源于記賬、算賬和報(bào)賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,尤其是企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算部分,是管理會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)部分,通過(guò)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況來(lái)檢驗(yàn)管理會(huì)計(jì)的預(yù)算、規(guī)劃是否到位,如果日常會(huì)計(jì)核算提供的信息不具有真實(shí)性;可靠性;完整的,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃與決策、分析與控制也就自然失去了實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值,管理會(huì)計(jì)的優(yōu)越性與作用也就不能夠體現(xiàn)出來(lái)。
(2)提高主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)成為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用好壞的關(guān)鍵因素。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有一定的管理會(huì)計(jì)意識(shí)水平,他們將不會(huì)考慮會(huì)計(jì)人員在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制中的作用,即使會(huì)計(jì)人員水平再高恐怕也難以發(fā)揮作用。要增強(qiáng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會(huì)計(jì)意識(shí)可采取以下幾種措施:在實(shí)務(wù)中讓經(jīng)濟(jì)師等職稱考試中應(yīng)該適當(dāng)增加管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人本身也應(yīng)不斷完善自已對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí);建立一定的社會(huì)約束機(jī)制,甚至以一種行政手段促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。
(3)制訂企業(yè)工作目標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo),分解到責(zé)任主體。根據(jù)市場(chǎng)、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄,做好企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算工作,以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重點(diǎn),是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,并在此基礎(chǔ)上理順內(nèi)部組織管理關(guān)系。企業(yè)在市場(chǎng)預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng)根據(jù)過(guò)去和現(xiàn)在的已有資料,運(yùn)用一定的科學(xué)手段和方法,比如用EXCELE及專門的預(yù)算管理軟件,對(duì)各種現(xiàn)象未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),作出事先的估計(jì)和推斷。在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,確定銷售目標(biāo)和銷售價(jià)格,然后分解到各營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn),形成營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)的銷售目標(biāo),并將要結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本指標(biāo)分解到各責(zé)任主體,分解目標(biāo)成本時(shí)應(yīng)結(jié)合各部門的實(shí)際情況進(jìn)行,與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行溝通,確認(rèn),以落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo),成為其工作的指導(dǎo)方向。定時(shí)進(jìn)行分析和考核,加強(qiáng)各職能部門的聯(lián)系與溝通,找出弊病給以改進(jìn)。配合企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度促使各部門工作向企業(yè)管理層既定的目標(biāo)發(fā)展。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革的進(jìn)一步深入以及加入WTO,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)必將成為我國(guó)企業(yè)的內(nèi)在需求。將促進(jìn)和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,管理會(huì)計(jì)會(huì)呈現(xiàn)出專業(yè)化、職業(yè)化、國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì),管理會(huì)計(jì)必將為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)。
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