摘要：如何改善工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展會計電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題,并對其對策進(jìn)行了探討。

　　一、引言

　　隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)管理內(nèi)容越來越多,管理項目越來越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行探討。

　　二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題

　　1.會計電算化軟件存在的問題

　　會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。

　　2.網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題

　　網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進(jìn)行確認(rèn),計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時,易處于風(fēng)險之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。

　　3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題

　　未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價格信息和稅務(wù)信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。

　　三、實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對策

　　1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

　　會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識到,要想實現(xiàn)真正的財務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè)ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng),比如財務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。

　　2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實用性的會計軟件

　　目前,我國工業(yè)企業(yè)財務(wù)部門使用的會計軟件,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準(zhǔn)則設(shè)計的;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權(quán)的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會計電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)和財會知識,建立一套科學(xué)的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計電算化軟件。

　　3.搞好計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路

　　會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。

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