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【文章摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用,給人們帶來了極大的效益。但目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主要是會(huì)計(jì)核算,如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià),以便更準(zhǔn)確、快捷、實(shí)時(shí)、完整地為決策者提供重要的決策信息,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員所面臨的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。本文在簡(jiǎn)要介紹了財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié),并為電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析作了簡(jiǎn)單的闡述。
【關(guān)鍵詞】電算化會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)分析
隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,給人們帶來了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,將使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成,尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理,而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析,構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng),目的是了解過去,評(píng)價(jià)現(xiàn)在,預(yù)測(cè)未來,幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能,是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息,減少?zèng)Q策的不確定性。
財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析,是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等,根據(jù)各自需要和分析目的,對(duì)企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析,內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東,內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利,檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力,評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行指明方向。
二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性
財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息,而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,不僅節(jié)省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。
?。ㄒ唬?huì)計(jì)信息集成化。
首先,由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí),又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次,會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
?。ǘ?huì)計(jì)信息及時(shí)全面。
會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能,包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能,非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫,在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng),在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù),軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。
比如,供應(yīng)商輔助功能中,在采購一批原材料時(shí),賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬,財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬,包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息,再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容,非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會(huì)計(jì)下,這些信息則要分散許多,想獲得對(duì)某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿,比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等,甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大,本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí),再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能,能提供一些軟件開發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表,省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作,比如往來賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷,數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。
(三)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高。
首先,使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng),在后續(xù)的計(jì)量和核算中,每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù),這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次,在會(huì)計(jì)核算過程中,財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能,保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等,并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬,避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì)上不相容職務(wù)的原則。
三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用
外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式,目前較受重視,但對(duì)于企業(yè)自身來說,在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下,如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足,是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
?。ㄒ唬?yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析。
財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù),生成分析結(jié)果。
目前的會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),一般都具有以下功能:
比率分析,具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。
結(jié)構(gòu)分析,包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項(xiàng)收人與各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)分析等。
對(duì)比分析,包括本年數(shù)與上年同期對(duì)比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比分析。
趨勢(shì)分析,主要分析任意會(huì)計(jì)科目各期變動(dòng)情況等,有絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種情況。
綜合分析,主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。
圖解分析,用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。
通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇,簡(jiǎn)便易行,但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的,只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營環(huán)境,一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,就需要修改程序,而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能,無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。
?。ǘ├脠?bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算軟件中。
一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中,可以根據(jù)用戶需求定義簡(jiǎn)單分析模型,并能根據(jù)用戶定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),生成用戶期望的分析結(jié)果。
報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類:會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是帳務(wù)子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有:人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能,根據(jù)各自需求對(duì)項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義,報(bào)表系統(tǒng)能夠從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù),并根據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中效果十分顯著,但鑒于目前我國會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不是很完善,我國企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn),合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析,通過與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法,來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析。
【參考文獻(xiàn)】
1、郝蓉,陳可喜,計(jì)算機(jī)輔助分析及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方法研究,商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007 年2 月中旬刊。
2、張先治,陳友邦,財(cái)務(wù)分析,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2004 年。
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