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管理會(huì)計(jì)信息對外部利益關(guān)系人可用性探析

來源: 王紅娟 編輯: 2009/02/10 13:45:17  字體:

  [摘要] 隨著投資環(huán)境的日趨復(fù)雜,行業(yè)外部利益關(guān)系人出于決策等需要對信息質(zhì)量提出了更高要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由于自身局限性限定了其提供的信息日益難以滿足用戶的需用。作為主要側(cè)重服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理決策的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著難以割舍的“同源分流”聯(lián)系,加之現(xiàn)代信息技術(shù)日趨成熟、理論研究的深入,管理會(huì)計(jì)信息能否在某種程度上彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的缺憾,為外部利益關(guān)系人提供相關(guān)性信息,實(shí)現(xiàn)二者的“回歸”,本文擬就此做些有益探析。

  [關(guān)鍵詞] 管理會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 可用性

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(Financial Accounting)主要立足企業(yè),面向市場,遵循符合公司外部各有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系人利益的“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”(Generally Accepted Accounting Principles,GAAP),定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告,側(cè)重為外部與企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的各界人士即利益相關(guān)者評價(jià)、決策及投資等服務(wù)。管理會(huì)計(jì)(Management or Managerial Accounting)主要保持原有“生產(chǎn)職能附帶”陣地,汲取相關(guān)學(xué)科理論與方法,側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部正確進(jìn)行管理決策和有效經(jīng)營提供相關(guān)信息。如果說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是社會(huì)化的會(huì)計(jì),那么,管理會(huì)計(jì)就是企業(yè)化或個(gè)體化的會(huì)計(jì),它只是為特定的信息使用者提供相關(guān)信息,正所謂“相關(guān)信息適時(shí)地提供給相關(guān)的人”(Right information is provided to right people at the right time)。21世紀(jì)將是一個(gè)以國際化、金融化和知識(shí)化為其基本特征的現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì),各行業(yè)面對的投資和經(jīng)營挑戰(zhàn)已與往昔不可同日而語。同樣,外部利益關(guān)系人面對的決策和投資環(huán)境也更難以把握,信息的多寡、及時(shí)、質(zhì)量成為決策制勝的關(guān)鍵。為了要提高外部利益關(guān)系人投資的效度和信度,不僅需要全面掌握會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)信息,而且在成本與技術(shù)等允許的情況下,關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息將成為一種必然。換言之,管理會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)外部利益關(guān)系人,既是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢所迫,又是理論研究深入、信息技術(shù)發(fā)展及實(shí)踐應(yīng)用等眾多因素的使然,本文擬從潛在優(yōu)勢、技術(shù)可能、可用性表現(xiàn)及受限性等方面做深入探討。

  一、管理會(huì)計(jì)信息的比較優(yōu)勢

  1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)立足過去的交易與事項(xiàng),結(jié)果:其所提供的信息主要是面向過去的歷史信息,而使用者的決策總是面向未來;過去的交易和事項(xiàng)是一些確定性的活動(dòng),而企業(yè)不少的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有很大的不確定性。而管理會(huì)計(jì)具有預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來的作用,能夠提供更多富有價(jià)值的前瞻性信息。

  2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”的規(guī)范和制約,過于重視企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績即盈利信息的計(jì)算與報(bào)告,而對反映企業(yè)支付能力、創(chuàng)新能力等軟實(shí)力重視不夠。更甚者,?;诜埏椞胶?ldquo;數(shù)字賭博”,報(bào)告內(nèi)容瞞天過海,乏善可陳。而管理會(huì)計(jì)不受“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”的制約,它主要考慮經(jīng)營管理和提供信息的“成本效益”及技術(shù)層次等問題,倒顯得可靠。

  3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重可證實(shí)性和貨幣性,采用統(tǒng)一貨幣計(jì)量,結(jié)果:用金額表示的許多匯總數(shù)據(jù)和信息是反映若干交易與事項(xiàng)的金額匯總、抵消形成,這些數(shù)字掩蓋了部分的矛盾與問題;歷史成本計(jì)價(jià)與幣值穩(wěn)定原則,在物價(jià)發(fā)生持續(xù)性的、劇烈的變動(dòng)時(shí),不能夠如實(shí)地反映現(xiàn)實(shí);當(dāng)前,有不少難以用貨幣計(jì)量、但卻對使用者的決策有參考價(jià)值的信息,如人力資源、企業(yè)的外部環(huán)境、地理位置及在企業(yè)界中的威望等只好被排除在財(cái)務(wù)報(bào)表甚至是財(cái)務(wù)報(bào)告之外。而管理會(huì)計(jì)則少強(qiáng)調(diào)可證實(shí)性,并強(qiáng)調(diào)貨幣性信息與非貨幣性信息、數(shù)量信息與質(zhì)量信息并重,及數(shù)量計(jì)算與決策人的綜合判斷相結(jié)合。

  4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)主體為核心,一個(gè)企業(yè)如果存在著許多的分部,其報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)可能存在著明顯的差異。而管理會(huì)計(jì)則強(qiáng)調(diào)多位的主體觀念,可根據(jù)需要可將一個(gè)部門或一條生產(chǎn)線作為主體甚至可將一項(xiàng)專利或發(fā)明創(chuàng)造作為主體,這絕對是市場期盼的絕佳題材。

  二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使“涉外”服務(wù)成為可能

  20世紀(jì)90年代以來,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、超大規(guī)模存貯技術(shù)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的日趨成熟和廣泛應(yīng)用,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供即時(shí)信息、個(gè)性化信息及低成本信息提供了前所未有的技術(shù)支持。經(jīng)濟(jì)信息的實(shí)時(shí)性決定了它的有效性和控制力度,會(huì)計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需的信息,降低了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,失去了其應(yīng)有的價(jià)值。信息化時(shí)代最大的特征是信息傳遞的迅速、及時(shí)和準(zhǔn)確,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)可以在鼠標(biāo)點(diǎn)擊下瞬間實(shí)現(xiàn)這種需求。

  全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下大規(guī)模的會(huì)計(jì)信息使用者投資策略呈現(xiàn)多樣化和個(gè)性化的趨勢,管理者、投資者以及相關(guān)利益集團(tuán)希望可以隨時(shí)通過在線訪問獲取企業(yè)個(gè)性化需求在內(nèi)的各種信息,以便做出正確的經(jīng)營決策,減少風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可根據(jù)使用者的信息需求為驅(qū)動(dòng)力,采用決策模型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù),由決策事件模型驅(qū)動(dòng),把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干事件,為每一種事件設(shè)計(jì)一個(gè)“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),只需根據(jù)不同的事件,驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的“過程”處理程序,就能為使用者提供滿足其特定需求的專用信息,改變了以往使用者被動(dòng)接受統(tǒng)一格式報(bào)告的局面。

  再有,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)記憶、處理和傳送功能,消除了手工加工信息的高成本、低效率和低質(zhì)量的障礙,突破提供信息“成本效益”原則的限制,會(huì)計(jì)人員只需將各原始數(shù)據(jù)搜集并錄入計(jì)算機(jī)中,往后各種計(jì)算、報(bào)表、分析指標(biāo)體系的生成即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類、匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)而得到,而且成本核算相對較為低廉。因此,在錄入原始數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)中所花費(fèi)的成本就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要沉沒成本,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)被使用的頻率越高,產(chǎn)生的報(bào)告和報(bào)表越多,單位報(bào)告與報(bào)表的邊際成本就會(huì)越低。

  三、管理會(huì)計(jì)為外部利益關(guān)系人提供信息的具體表現(xiàn)

  目前,管理會(huì)計(jì)為外部關(guān)系人提供可用信息,具體表現(xiàn)如下:

  1.預(yù)測性財(cái)務(wù)信息。管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)之一就是面向未來,它利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料來預(yù)測、規(guī)劃未來。編制全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)規(guī)劃未來的重要手段,全面預(yù)算中的財(cái)務(wù)預(yù)算對企業(yè)計(jì)劃期間的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況都作了預(yù)計(jì)和測算,這些信息是企業(yè)的外部關(guān)系人最為關(guān)注的。將其對外公布,能減少信息使用者投資決策過程中的不確定性,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

  2.變動(dòng)成本法下的盈利信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是按照制造成本法計(jì)算產(chǎn)品成本及其盈利的。管理會(huì)計(jì)是按照變動(dòng)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本及其盈利的。在變動(dòng)成本法下,產(chǎn)品成本只包括變動(dòng)生產(chǎn)成本,而將固定制造費(fèi)用和全部非生產(chǎn)成本作為期間成本處理。完全成本法下的營業(yè)利潤與銷售量之間沒有明顯的規(guī)律性聯(lián)系,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,利潤要通過產(chǎn)品的銷售才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)也只有占領(lǐng)市場、擴(kuò)大銷售,才能在競爭中贏得主動(dòng)權(quán)。采用完全成本法計(jì)算的營業(yè)利潤難以為外部信息使用者所理解和接受,顯而易見,采用變動(dòng)成本法計(jì)算的利潤能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

  3.人力資源信息。人是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最重要、最活躍、最有創(chuàng)造力的因素。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)人力資源價(jià)值的高低,直接影響到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,影響到未來的?jīng)營狀況和經(jīng)營成果。因此,企業(yè)的人力資源信息,對企業(yè)的外部關(guān)系人極為有用?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)了一個(gè)新分支——人力資源會(huì)計(jì),它是鑒別和計(jì)量人力資源成本和價(jià)值的一種方法,目的在于把企業(yè)的人力資源變化的信息,提供給企業(yè)管理當(dāng)局及外界有關(guān)人士使用。在目前情況下,企業(yè)可通過一些過渡措施,來滿足企業(yè)外部關(guān)系人對人力資源信息的需求,如對外公布現(xiàn)有人員的文化程度、技術(shù)職稱或技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、實(shí)際工齡、年齡、健康狀況及領(lǐng)導(dǎo)者的能力等信息。

  4.社會(huì)責(zé)任信息。企業(yè)的社會(huì)影響也是與企業(yè)外部關(guān)系人決策相關(guān)的信息。良好的社會(huì)影響會(huì)為企業(yè)的存在和發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)越的條件,這實(shí)際上是企業(yè)的一種寶貴的無形資產(chǎn)。因此,揭示企業(yè)對社會(huì)責(zé)任的履行情況已成為客觀需要。作為管理會(huì)計(jì)新領(lǐng)域的社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì),是鑒別和計(jì)量社會(huì)成本與社會(huì)效益的一種方法,目的在于真實(shí)反映企業(yè)對社會(huì)責(zé)任的履行情況。對外公布企業(yè)的社會(huì)責(zé)任信息,有利于促進(jìn)企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),講求社會(huì)效益,正確處理生產(chǎn)、人口、環(huán)境、資源之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。

  四、管理會(huì)計(jì)信息服務(wù)外部利益關(guān)系人的局限性

  管理會(huì)計(jì)信息相對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息總的來說屬于非公共信息產(chǎn)品。盡管可以把部分管理會(huì)計(jì)信息納入規(guī)范信息之列,如預(yù)測的盈余信息的披露、人力資源信息、社會(huì)責(zé)任信息等,但是仍需局限在一定范圍內(nèi)。究其因,這在很大程度上是由于管理會(huì)計(jì)信息的私人產(chǎn)品的屬性所決定的。這種專屬于某一企業(yè)的專用信息,更多地反映企業(yè)核心經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,是隱秘的會(huì)計(jì)信息。隱蔽性,源于管理會(huì)計(jì)信息更多地涉及到企業(yè)具體的經(jīng)營決策信息,很多屬于商業(yè)秘密的范疇。管理會(huì)計(jì)信息的私人產(chǎn)品屬性決定了這些信息具有很強(qiáng)的排它性,若是不加節(jié)制的強(qiáng)制企業(yè)披露出來,會(huì)產(chǎn)生適得其反作用,因此管理會(huì)計(jì)信息服務(wù)外部利益關(guān)系人應(yīng)有選擇性的慎用。

責(zé)任編輯:小奇

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