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會計基礎工作是企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經濟管理工作的重要基礎。筆者在此對如何加強企業(yè)的會計基礎工作提幾點建議。
1、財政部門應加強對企業(yè)的監(jiān)督與指導。各級財政部門應根據《會計基礎工作規(guī)范》的基本要求,督促指導企業(yè)搞好會計基礎工作。還應定期組織對企業(yè)會計基礎工作情況的檢查,并根據檢查中發(fā)現的薄弱環(huán)節(jié),督促企業(yè)建立和完善內部控制制度,包括會計憑證傳遞、資產管理、盤點監(jiān)督等制度。
2、設置會計機構、配備適應的會計人員。具體包括:按照《會計法》的規(guī)定設置會計人員工作崗位,明確各個工作崗位的職責;會計機構負責人或者會計主管人員的任免符合法定手續(xù);法律、法規(guī)規(guī)定應當設置總會計師的單位設置總會計師;會計人員持有會計證;會計工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。
3、加強會計核算。具體內容包括:原始憑證的格式、內容、填制方法、審核程序等符合制度規(guī)定的要求;記賬憑證內容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤的方法等符合會計制度要求,并經有關責任人員簽章;總賬、明細賬、日記賬的設置啟用、登記、結賬、錯誤更正方法符合會計制度的規(guī)定;現金和銀行存款日記賬逐筆順序登記,結出余額,銀行存款與對賬單及時核對、經調整無誤;對外報送的各種財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,并經單位領導人、總會計師、會計機構負責人或者會計主管人員審閱并簽章。
4、規(guī)范會計檔案的保管。已建立綜合檔案室的企業(yè),財務部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù),將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的企業(yè),財務部門要明確專人負責保管會計檔案。對已離任的財會人員,其會計檔案應交本企業(yè)綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止核算業(yè)務的企業(yè)或部門其會計檔案應交主管單位檔案室保管。
5、規(guī)范會計人員工作交接。會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。會計人員工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,移交清冊上應包含的內容有:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、職務或職稱、目錄、會計人員工作交接書、交接明細表和需要解釋說明的問題及意見等書面材料。接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄的前后銜接及內容的完整。接替人員接管移交會計工作后,應按現行財務會計制度的規(guī)定,繼續(xù)辦理移交前未了的會計事宜。移交清冊一般應填制一式四份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份,存檔一份。
6、完善會計稽核機制,制定監(jiān)督措施。一是遴選業(yè)務素質高、事業(yè)心和責任心強的人擔任稽核人員(一般兩年輪換一次),對企業(yè)所有會計事項進行審核,以保證會計事項如實反映企業(yè)的經營活動。二是對差旅費和招待費等報銷業(yè)務應進行嚴格審核,諸如報銷標準是否符合有關規(guī)定,有無擴大開支或財務部門由于人情關系多給補助等。三是企業(yè)一把手應與財務主管簽訂協議,對瀆職或執(zhí)行不力者應給予行政處罰。
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