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建立健全中小企業(yè)內(nèi)部控制

來源: 編輯: 2003/05/21 12:42:02  字體:
  針對當前一些中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的“領(lǐng)導(dǎo)專權(quán)不受約束、規(guī)章制度執(zhí)行不力、基礎(chǔ)管理薄弱、成本分析粗劣、財會人員素質(zhì)偏低”等問題,嘉定區(qū)會計學(xué)會《企業(yè)內(nèi)部控制制度》課題組提出必須采取以下五條強有力的措施:

  第一,增強對內(nèi)控制度的認識,提高推行內(nèi)控制度的自覺性。

  企業(yè)管理是以財務(wù)管理為中心的。加強企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),就要以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理為主要內(nèi)容。因為財務(wù)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿于每一項經(jīng)濟活動之中,從企業(yè)的計劃指標到盈虧和獎懲,都應(yīng)有一套完整、嚴密、可操作的規(guī)章制度。通過這些內(nèi)控制度的建設(shè),才能加強企業(yè)的相互制約和監(jiān)督,才能提高會計核算的工作質(zhì)量,才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止營私舞弊行為。因此,提高經(jīng)營者對內(nèi)控制度的認識極為重要,只有提高認識,才能增強自覺性,企業(yè)內(nèi)控制度才能落到實處。

  第二,會計人員必須考核上崗,并不斷提高業(yè)務(wù)水準。

  一是會計人員要持證上崗。無會計從業(yè)資格證書的,一定要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,達到要求后發(fā)證上崗;二是被委任會計領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格,決不可濫竽充數(shù);三是對會計人員要經(jīng)常進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會計法》對此都有明確規(guī)定。企業(yè)對會計人員的任用標準、聘用程序、教育培訓(xùn)等應(yīng)有具體的實施方案,并貫徹落實。對會計人員中有與本企業(yè)經(jīng)營者有密切親屬關(guān)系的,應(yīng)予回避。把好用人關(guān),是實施企業(yè)內(nèi)控制度的重要條件。

  第三,健全以財務(wù)管理為主的管理制度,堅決規(guī)范會計工作秩序。

  根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)計劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實貫徹執(zhí)行。經(jīng)營者應(yīng)支持會計人員履行職責(zé),嚴格執(zhí)行會計制度,對企業(yè)經(jīng)營狀況進行實事求是的分析。注意維護會計人員的合法權(quán)益。在執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部牽制制度中,必須做到管錢不管帳、管支票不管印鑒;現(xiàn)金存量應(yīng)有限額,切實把好財務(wù)關(guān)。在實行廠務(wù)公開時,做到財務(wù)公開,有效地杜絕違法行為。

  第四,充分發(fā)揮監(jiān)督機構(gòu)作用,使內(nèi)控制度貫穿于經(jīng)濟活動始終。

  要強化企業(yè)審計監(jiān)督職能。反對“一言堂”,除了建立內(nèi)審機構(gòu)外,要充分發(fā)揮董事會、監(jiān)事會、股東會、職代會的監(jiān)督作用。凡企業(yè)內(nèi)部的重大決策,如計劃目標、成本預(yù)算、利潤指標、項目開發(fā)等等,都應(yīng)提交審議;對企業(yè)經(jīng)營狀況,應(yīng)經(jīng)常聽取意見,出現(xiàn)問題,及時整改。企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu),應(yīng)對財務(wù)收支、資產(chǎn)運營、設(shè)備維修、費用成本、經(jīng)營效益和稅后利潤分配等,實行定期審查監(jiān)督??茖W(xué)、嚴密的審查監(jiān)督制度,是正確實施企業(yè)內(nèi)控制度的重要保證。

  第五,重視企業(yè)基礎(chǔ)工作的檢查考核,實行嚴格的獎罰制度。

  對企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的檢查考核,應(yīng)從原始憑證、會計分錄、科目應(yīng)用、帳冊設(shè)置以及財務(wù)收支等方面進行,要求規(guī)范化、制度化;同時,對材料、工時、動力等是否定額管理進行審核,應(yīng)建立健全分析、核算制度,以達到人、財、物的合理配置和有效使用。從完善基礎(chǔ)管理出發(fā),實行獎優(yōu)罰劣,決不“和稀泥”。因為只有搞好基礎(chǔ)工作,才能防范內(nèi)部人員違法;才能避免企業(yè)財產(chǎn)損失;才能提高管理水平,增長經(jīng)濟效益。

實務(wù)學(xué)習(xí)指南

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