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平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC)作為一種新型的企業(yè)績效評價(jià)系統(tǒng)和戰(zhàn)略改進(jìn)工具,其核心思想是以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、外部和內(nèi)部、結(jié)果和過程的平衡,使企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致和協(xié)調(diào)。15年來,平衡記分卡已在國內(nèi)外大企業(yè)得到廣泛運(yùn)用,而中小企業(yè)很少涉及。中小企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要微觀基礎(chǔ),在國民經(jīng)濟(jì)及社會發(fā)展中的重要地位和作用日益凸顯,中小企業(yè)的生存和發(fā)展越來越受到社會各界的廣泛關(guān)注。然而,我國中小企業(yè)績效管理現(xiàn)狀令人堪憂,存在的諸多問題已經(jīng)成為嚴(yán)重制約中小企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”。那么,如何提高中小企業(yè)績效管理,從而提升企業(yè)核心競爭力,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的經(jīng)營目標(biāo)呢?本文以提高中小企業(yè)績效管理為切入點(diǎn),對平衡記分卡在中小企業(yè)績效管理中的應(yīng)用做了有益探討。
一、中小企業(yè)績效管理存在的問題
相對于我國大型企業(yè),中小企業(yè)發(fā)展缺乏國家政策制度層面的支持,往往呈現(xiàn)規(guī)模小、人數(shù)少、組織機(jī)構(gòu)松散、所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中、缺乏相應(yīng)激勵(lì)約束機(jī)制、管理觀念和管理水平落后、管理者素質(zhì)水平層次不齊、信息收集處理能力弱等特點(diǎn),導(dǎo)致其在績效管理方面存在很多問題,具體表現(xiàn)如下:
?。ㄒ唬冃Ч芾碚J(rèn)識的存在偏差??冃Ч芾恚≒erformance Management簡稱PA)作為人力資源管理的核心,早已揭開了其神秘的面紗,不再是什么新鮮的話題,在理論界為國內(nèi)外眾多專家學(xué)者所關(guān)注和研究,在實(shí)務(wù)界也為各企業(yè)所運(yùn)用。盡管如此,我國中小企業(yè)仍然普遍對績效管理概念模糊,對其重要性認(rèn)識不足。這是由于中小企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中,管理人員過度傾向于事務(wù)處理,忽略了企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),不能從戰(zhàn)略視角看待績效管理,對績效管理缺乏正確理解和認(rèn)識,對績效管理的定位存在誤區(qū),往往錯(cuò)誤地認(rèn)為績效管理就是績效考評或業(yè)績考核,是對員工進(jìn)行的年終總結(jié),是人力資源部門的事情。
?。ǘ┛冃Ч芾碇贫雀聹蟆:芏嘀行∑髽I(yè)是由幾人、十幾個(gè)人或幾十人的家庭作坊發(fā)展而成的家族制企業(yè),受客觀原因的制約,形成管理松懈、隨意性強(qiáng)的“痼疾”,對績效管理重視不夠,導(dǎo)致績效管理起步較晚,績效管理體系尚未建立,或雖已建立但并不完善,沒有形成一個(gè)有機(jī)的績效管理系統(tǒng);績效管理執(zhí)行不力,實(shí)施的績效管理策略和方法不科學(xué),在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的紕漏;重績效管理成績,輕信息反饋,反饋速度慢;績效管理仍停留在傳統(tǒng)模式上,缺乏創(chuàng)新。
(三)績效管理流程流于形式。大部分中小企業(yè)對績效管理存在盲目跟風(fēng)現(xiàn)象,口頭上重視績效管理,具體實(shí)施過程中缺乏熱情,往往走走過場,實(shí)際工作沒有深入下去,執(zhí)行不到位;考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì),而對非財(cái)務(wù)指標(biāo)不予考慮,使考評對象只注重短期利益不重視長期目標(biāo),只注重考評結(jié)果不重過程;沒有明確的量化考評標(biāo)準(zhǔn),使推行績效考核的管理成本大于績效水平提高的效果;績效考核目標(biāo)不明確,使考評對象挖空心思尋找考核的漏洞和可能的機(jī)會,而不關(guān)注績效水平的提升上,偏離了績效管理的初衷。
?。ㄋ模﹩T工素質(zhì)低。有效實(shí)施績效管理,不僅要求對管理人員的溝通、協(xié)調(diào)、決策等管理能力提出了很高的要求,而且需要企業(yè)全體員工的積極支持、參與和配合。而中小企業(yè)融資渠道有限,為了生存發(fā)展,企業(yè)一般將絕大部分資金投入固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),對人力資源投入明顯不足,有的企業(yè)甚至不將員工培訓(xùn)費(fèi)用列為日常開支項(xiàng)目,剝奪了員工提升業(yè)務(wù)水平的機(jī)會。大部分中小企業(yè)管理人員未經(jīng)嚴(yán)格選拔,學(xué)歷偏低,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,主要依靠實(shí)踐積累工作經(jīng)驗(yàn),處于經(jīng)驗(yàn)管理階段,管理人員素質(zhì)不能很好地滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求。一般員工對企業(yè)績效管理目標(biāo)缺乏深入了解,不能把企業(yè)績效管理目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略掛鉤,片面認(rèn)為績效管理目標(biāo)就是為了實(shí)行獎(jiǎng)懲,是領(lǐng)導(dǎo)據(jù)以決定獎(jiǎng)金發(fā)放、紅利分配的工具,因而容易產(chǎn)生抵觸情緒,并待之以敷衍的態(tài)度,使績效管理工作效果大打折扣,給績效管理推行增加難度。
(五)溝通存在障礙。許多中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間、部門內(nèi)部管理人員與員工之間協(xié)調(diào)性差,溝通困難。而績效管理工作是需要管理人員與員工持續(xù)有效溝通的系統(tǒng)工程,缺乏溝通或溝通不暢都會給績效管理工作的有效實(shí)施帶來阻力,使績效管理工作見不到成效,甚至無從開展。
二、中小企業(yè)運(yùn)用平衡記分卡進(jìn)行績效管理的可行性分析
如何妥善解決中小企業(yè)績效管理中存在的問題,提高其核心競爭力,已成為中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。筆者認(rèn)為,作為目前績效管理評價(jià)體系中最為先進(jìn)的平衡記分卡,能有效解決中小企業(yè)的這一困境。
(一)從理論上分析。因?yàn)槠胶庥浄挚◤呢?cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)彼此影響相互推動的維度,構(gòu)建出財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的框架體系,打破了傳統(tǒng)績效管理只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)而不重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長)的績效管理方法。平衡記分卡強(qiáng)調(diào)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的緊密關(guān)系,把戰(zhàn)略放在企業(yè)管理過程的核心地位,以企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)績效管理,通過績效管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。平衡記分卡理論為企業(yè)提供了一個(gè)將宏觀的、抽象的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成運(yùn)作方案或工作計(jì)劃的思維模式,并逐漸發(fā)展成一項(xiàng)戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)控的管理工具,結(jié)合戰(zhàn)略與績效管理協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo),強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭要求選擇若干關(guān)鍵性衡量指標(biāo)。這種思想恰恰能夠指導(dǎo)中小企業(yè)提高績效管理水平,進(jìn)而提高中小企業(yè)的核心競爭力。因此,中小企業(yè)可以借鑒平衡記分卡理論改進(jìn)績效管理,提升中小企業(yè)的核心競爭力。
(二)從實(shí)踐上分析。平衡記分卡廣泛應(yīng)用于內(nèi)部管理,它通過設(shè)定崗位業(yè)績目標(biāo),將工資獎(jiǎng)金、等級晉升與業(yè)績聯(lián)系起來,既是分解落實(shí)多目標(biāo)管理的重要方式,也是評價(jià)員工業(yè)績的依據(jù)。在實(shí)踐中,平衡記分卡作為一種新型績效評價(jià)系統(tǒng)和戰(zhàn)略改進(jìn)工具,受到學(xué)術(shù)界和企業(yè)界廣泛關(guān)注和高度重視,被認(rèn)為是目前在績效管理中運(yùn)用范圍最廣的先進(jìn)管理理念和科學(xué)評價(jià)方法,在國內(nèi)外許多企業(yè)的運(yùn)用中取得了令人矚目的成功。Bain & Company調(diào)查指出,50%以上的北美企業(yè)都已采用平衡記分卡作為企業(yè)內(nèi)部績效評估的方法;在美國,有50%的企業(yè)訓(xùn)練課程教授平衡記分卡技巧;《財(cái)富》雜志公布的世界500強(qiáng)企業(yè)中,80%的企業(yè)在不同程度上使用平衡記分卡;《哈佛商業(yè)評論》將平衡記分卡評為75年來最具影響力的績效管理工具和最有效的績效評價(jià)體系。實(shí)踐證明,平衡記分卡是聯(lián)系員工利益與企業(yè)利益的紐帶,它既適用于大型企業(yè),也適用于中小企業(yè)。
三、基于平衡記分卡的中小企業(yè)績效評價(jià)體系構(gòu)建
?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)方面。為了評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營成果,企業(yè)可依據(jù)平衡計(jì)分卡制定若干具體財(cái)務(wù)指標(biāo),如利潤率、銷售增長率、資產(chǎn)回報(bào)率、毛利率、現(xiàn)金流量等,全面綜合地衡量企業(yè)經(jīng)營活動的最終成果,衡量企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。
(二)客戶方面。中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),在激烈競爭中獲取競爭優(yōu)勢,需要在立足內(nèi)部自身發(fā)展的同時(shí),把眼光投向與企業(yè)息息相關(guān)的外部利益相關(guān)者——客戶。企業(yè)沒有忠實(shí)穩(wěn)定的顧客群,獲利就會成為“無源之水,無本之木”。因此,穩(wěn)定現(xiàn)有顧客,吸引更多的潛在顧客,無疑是企業(yè)制勝先機(jī)。那么,企業(yè)對客戶應(yīng)如何表現(xiàn)?如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足他們需要,提高企業(yè)競爭力呢?企業(yè)可運(yùn)用平衡計(jì)分卡制定一系列客戶指標(biāo)衡量,如品牌認(rèn)知度、顧客滿意度、服務(wù)效率、價(jià)格水平、市場份額、客戶保有率等。從客戶角度給自己設(shè)定目標(biāo)和評價(jià)指標(biāo),保證企業(yè)的工作成效。
(三)內(nèi)部流程方面。企業(yè)要爭取盡可能度的客戶,關(guān)鍵還在于企業(yè)自身的“魅力”,所生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)能否讓顧客“情有獨(dú)衷”。因此,企業(yè)需要“苦練內(nèi)功”,建立起合適的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程和管理機(jī)制,關(guān)注對客戶滿意度影響最大的關(guān)鍵流程,為客戶提供創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)。依據(jù)平衡計(jì)分卡,與此相關(guān)的指標(biāo)有產(chǎn)品質(zhì)量、事故回應(yīng)速度、新產(chǎn)品開發(fā)能力、創(chuàng)新水平等。
?。ㄋ模W(xué)習(xí)和成長方面。企業(yè)的競爭歸根到底是人力資源的競爭,企業(yè)的成長與員工素質(zhì)能力的提高息息相關(guān),員工只有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。中小企業(yè)要衡量相關(guān)職位在追求營運(yùn)效益的同時(shí),是否為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造了積極健康的工作環(huán)境和企業(yè)文化,是否培養(yǎng)和維持了組織中的人員競爭力,可圍繞組織學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力提升,運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)定學(xué)習(xí)與成長類指標(biāo),用來評價(jià)員工管理、員工激勵(lì)與職業(yè)發(fā)展等保持企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的能力,包括對市場和產(chǎn)品的創(chuàng)新、持續(xù)學(xué)習(xí)、智力投資、員工滿意度、新員工保有率、員工建議數(shù)、員工收益、績效改進(jìn)率等。
四、運(yùn)用平衡記分卡時(shí)應(yīng)注意的問題
?。ㄒ唬┙⒚魑膽?zhàn)略目標(biāo)。中小企業(yè)在運(yùn)用平衡記分卡時(shí),應(yīng)把企業(yè)戰(zhàn)略放在首位,站在戰(zhàn)略的全局考慮問題。平衡記分卡以戰(zhàn)略思考為視角,立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),使戰(zhàn)略目標(biāo)明晰,每個(gè)人都知道企業(yè)往哪里走,達(dá)到目的的戰(zhàn)略是什么,并將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解至部門、工作組和個(gè)人。
?。ǘ┙⑦m合企業(yè)自身特點(diǎn)的平衡記分卡。每個(gè)企業(yè)面臨的競爭環(huán)境不盡相同,因而戰(zhàn)略目標(biāo)也不可能相同。每個(gè)企業(yè)在運(yùn)用平衡記分卡時(shí)應(yīng)量體裁衣,根據(jù)自己的實(shí)際情況建立平衡記分卡績效評價(jià)體系,絕不能生搬硬套,盲目引用其他企業(yè)建立的平衡記分卡指標(biāo)體系。具體來說,可以組織工作小組對平衡記分卡的運(yùn)用情況進(jìn)行定期跟蹤反饋,然后由專家分析,及時(shí)修正績效指標(biāo)。
(三)建立健全的內(nèi)部組織制度。平衡記分卡績效評價(jià)體系涉及企業(yè)、部門和員工三個(gè)層面,其實(shí)施自上而下滲透到企業(yè)每個(gè)角落,需要以健全的內(nèi)部組織制度為依托,包括財(cái)務(wù)核算體系的運(yùn)作、內(nèi)部信息平臺的建設(shè)、崗位權(quán)責(zé)的劃分、業(yè)務(wù)流程的管理以及與績效考核相配套的人力資源管理等環(huán)節(jié)。
?。ㄋ模┙⑷巳藢W(xué)習(xí)的企業(yè)文化氛圍。平衡記分卡的運(yùn)用不僅僅需要領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)有力的承諾和支持,積極參與整個(gè)運(yùn)作過程,保證整個(gè)過程的系統(tǒng)性和規(guī)范性,還需要企業(yè)每個(gè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí),積極對待,了解企業(yè)戰(zhàn)略和自己在整個(gè)戰(zhàn)略中的位置、目標(biāo),提高員工的工作積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動力。這就要求企業(yè)利用各種渠道對員工進(jìn)行平衡記分卡培訓(xùn),使平衡記分卡理念深入人心。
?。ㄎ澹┙⒂行贤ê蛢?nèi)部激勵(lì)機(jī)制。平衡記分卡能否有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,溝通是關(guān)鍵。中小企業(yè)必須改變“各自為陣”的工作作風(fēng),從企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā),實(shí)現(xiàn)部門之間、部門內(nèi)部管理者和員工之間溝通的順利通暢,使建立在有效溝通基礎(chǔ)上的平衡記分卡提供的評價(jià)結(jié)果更具客觀性、可靠性、公正性。
平衡記分卡抓住了企業(yè)成功的關(guān)鍵要素,幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略、實(shí)施戰(zhàn)略、進(jìn)行績效評價(jià)的有力工具。中小企業(yè)運(yùn)用平衡記分卡進(jìn)行績效管理評價(jià),必定有益于提升企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。當(dāng)然,平衡記分卡作為從國外引進(jìn)的先進(jìn)理論,在運(yùn)用于我國中小企業(yè)績效管理過程中,絕不能簡單機(jī)械地照抄照辦。中小企業(yè)要結(jié)合我國具體國情,考慮自身的實(shí)際情況,在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新與完善平衡記分卡。
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