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美國企業(yè)關聯(lián)方交易的確認與審計

來源: 《中國注冊會計師》·龔興隆 徐迥瀾 編輯: 2002/12/26 08:42:13  字體:
  一、美國對關聯(lián)方及關聯(lián)方交易的界定

  美國財務會計準則委員會(FASB)第57號公報指出,凡有下列情形者即屬于關聯(lián)方:(1)企業(yè)的附屬企業(yè),即直接或間接被另外一家企業(yè)控管的企業(yè)。(2)用權(quán)益法列賬的投資企業(yè)。(3)員工退休信托基金或利潤分享信托基金等由信托人(企業(yè))管理者。(4)企業(yè)業(yè)主有10%以上股權(quán)的投資企業(yè)。(5)企業(yè)的高層管理,包括董事長、董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,甚至有關公司決策的銷售、財務主管等人員所投資的企業(yè)。(6)企業(yè)業(yè)主及高層管理的直系親屬所投資的企業(yè)。(7)交易雙方有任何一方可以控制或影響對方的管理或經(jīng)營策略。(8)有任何利益沖突情況者的企業(yè)。

  同時,美國財務會計準則委員會又將關聯(lián)企業(yè)交易分為五種:(1)母公司與子公司間交易;(2)子公司與子公司間的交易;(3)企業(yè)與員工退休信托基金或員工利潤分享基金間的交易;(4)企業(yè)與業(yè)主、管理人員及其家屬間的交易;(5)附屬機構(gòu)間的交易。

  美國1933年《證券法》及1934年《證券交易法》規(guī)定,各公司在公司登記資料表、委任表等非財務報表中,需要將下列的關系內(nèi)容及其交易情況予以說明:

  (1)與高層管理人員間的交易:①涉及高層主管、董事候選人、持有5%以上股權(quán)的股東以及以上人員的直系親屬(配偶、父母、子女、繼父母、不同父母的子女、兄弟姐妹)。②不論一次付款或分期付款,凡已完成交易甚至正準備進行的交易其金額超過6萬美元者,都要簡略予以注明其交易內(nèi)容。③所謂重要利益,視交易雙方及金額大小及影響投資人程度而定,但對交易產(chǎn)生的損益可以不需要考慮在內(nèi)。④如在過去二年內(nèi)有資產(chǎn)買賣,除了普通交易外,應當列明當時的購買成本,決定出售價格的原則及訂價人的姓名。⑤投資股權(quán)超過10%以上股東之資料。⑥排他條款。凡是參照公開招標、運輸公司收費、銀行基金存款、信托人或者公用事業(yè)費率來計價的交易,由于收費標準是統(tǒng)一制定,可以不必列出交易內(nèi)容。⑦直接或間接涉及交易的重要利益應予說明,交易公司或個人有某種投資關聯(lián)性,可稱為間接關聯(lián)。

  (2)與企業(yè)的關系?,F(xiàn)任董事、過去一年內(nèi)擔任董事或董事候選人的企業(yè)與其個人握有企業(yè)10%以上股權(quán)的投資企業(yè)及其附屬企業(yè),或與該董事?lián)胃邔庸芾砣藛T的企業(yè)交易,或未來準備交易,其金額超過各該企業(yè)總收入5%以上者;或者發(fā)生債權(quán)債務關系,其金額超過各該企業(yè)資產(chǎn)總額5%以上者;該董事?lián)温蓭焾?zhí)行合伙人,該企業(yè)支付律師事務所律師費金額超過其總收入5%以上者;該董事?lián)瓮顿Y銀行高層執(zhí)行決策者,其投資服務費金額超過該銀行總收入5%以上者,都要把二者存在的關系做仔細說明。

  (3)管理層的債務。任何董事、董事候選人、企業(yè)業(yè)務執(zhí)行人及信托基金管理人及其親屬等所有債權(quán)債務事項超過6萬美元者都要加以說明。

  美國國家稅務局要求企業(yè)申報所有與國內(nèi)及國外關聯(lián)企業(yè)交易,國外股東直接或間接握有25%以上股份的美國公司或在美從事商業(yè)交易的外國公司都需填報5427表,該表申報項目包括:①申報公司名稱、地址、主要營業(yè)項目、資產(chǎn)總額、公司登記國家、與國外關聯(lián)、企業(yè)貨幣及非貨幣交易年度交易總值。②25%股權(quán)以上的國外股東姓名、國籍、主要從事生意國家、申報所得稅國家。③關聯(lián)企業(yè)為外國人或本國人、關聯(lián)企業(yè)名稱、地址、主要營業(yè)項目、主要從事生意國家、申報所得稅國家。(4)股票交易、非股票交易、租金及特許權(quán)收入;專利權(quán)、商標權(quán)及秘密處方等無形資產(chǎn)的買賣使用;提供技術(shù)、管理、科技、建筑等服務;傭金、利息、保險及其他項目。

  美國國家稅務局還規(guī)定,申報公司與國外關聯(lián)企業(yè)如有非貨幣交易事項,應該另外書面詳細說明其交易內(nèi)容及經(jīng)過。自國外關聯(lián)企業(yè)購買貨物,其存貨評價如果高過海關的估價,應該計算出相差的金額與說明高估的理由,以避免把利潤保留在國外關聯(lián)企業(yè)。

  二、關聯(lián)企業(yè)的審計

  審計關聯(lián)企業(yè)是非常困難的工作,審計之前需要辨認哪些企業(yè)屬于關聯(lián)企業(yè),關聯(lián)層次如何。一般來說,審計人員很難從企業(yè)提供的資料中一窺關聯(lián)企業(yè)的全貌,常常需要透過股東名冊、高層管理人員名單、政府申報資料、新聞刊物等其他信息來源了解情況,更重要的是要從查賬過程中隨時注意可能的蛛絲馬跡。審計人員除了要注意企業(yè)是否曾經(jīng)發(fā)生單獨重大事件外,對于大量或大筆金額的交易,缺少營運資金無法繼續(xù)經(jīng)營的情況,為了維持股票市價急于表現(xiàn)獲利能力的言行,過于樂觀的財務預測,股東與管理階層涉入法律案件以及成長迅速的高科技產(chǎn)業(yè)等,都應該多加了解。

  1.審計計劃與督導

  審計計劃是針對被審計單位的業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模及復雜程度決定其審計內(nèi)容、特點與范圍。在決定審計關聯(lián)企業(yè)范圍時,審計人員首先要了解管理階層的責任及各個企業(yè)之間的關聯(lián)性,必須考慮到管理層的管理權(quán)限以及每個關聯(lián)企業(yè)在整體關聯(lián)集團所扮演的角色與其經(jīng)營目的。

  2.關聯(lián)企業(yè)的識別

  如果發(fā)現(xiàn)下列情況,交易雙方可能存在關聯(lián)關系:(1)沒有利息或利息偏離市場利率太多的借貸款項;(2)不動產(chǎn)售價過低;(3)非貨幣性的財產(chǎn)交換;(4)沒有制定還款計劃的借貸事項;(5)沒有實質(zhì)銷貨的代墊貨款;(6)銷貨附帶重新買回條款;(7)提列應收利息高于市場利率的貸款;(8)對沒有清償能力者貸款;(9)代墊款項轉(zhuǎn)付為無法償還貸款;(10)不需成本或花費極少的進貨或服務;(11)表面貸款,事后沖銷為呆賬;(12)從未提供服務的付款;(13)透過不必要的交易以低價銷售予關聯(lián)企業(yè)再轉(zhuǎn)售予客戶;(14)以高于公平市價購入資產(chǎn);等等。

  有些企業(yè)間的關聯(lián)性比較模糊,很難加以認定,下列審計程序可以幫助審計人員做好鑒定工作:(1)評估公司業(yè)務處理程序及對關聯(lián)企業(yè)適當會計方法。(2)要求管理人員提供關聯(lián)企業(yè)名單及關聯(lián)企業(yè)當年交易事項。(3)核對向政府或證券交易委員會申報的關聯(lián)企業(yè)資料。(4)確認員工退休基金及管理人員名單。(5)查核股東名單以確認其主要股東。(6)調(diào)閱上次審計報告中的工作底稿。(7)詢問關聯(lián)企業(yè)的業(yè)主,了解管理單位涉及的重要交易內(nèi)容。(8)查核重大投資事項,發(fā)現(xiàn)新增關聯(lián)企業(yè)。

  3.確認關聯(lián)方交易及審計程序

  確認關聯(lián)企業(yè)交易的方法包括:調(diào)閱董監(jiān)事會議記錄、證交會申報資料、主要客戶/進貨廠商/借貸銀行交易、未入賬的服務收入、大筆突發(fā)或接近年底才突發(fā)的交易事項;查核有否替關聯(lián)企業(yè)付款的律師事務所賬單,以及替關聯(lián)企業(yè)擔任貸款保證人等。

  一旦確認關聯(lián)企業(yè)交易,審計人員應該依照查賬程序,著重測試其大筆金額的交易,了解其目的、性質(zhì)及對財務報表的影響。為了取得足夠的證據(jù),除了由管理當局提供的資料外,通常還要實施以下審計程序:

  (1)了解關聯(lián)企業(yè)交易的目的。(2)檢查發(fā)票、合同副本、工程合約,及收貨運貨單證等其他文件。(3)交易是否經(jīng)過董事會或相關主管批準。(4)財務報表是否合理列示關聯(lián)交易金額。(5)關聯(lián)企業(yè)之間各個企業(yè)對于交易是否在同一時間處理,確定有否時間差的存在。(6)檢查交易抵押品的實際市價與轉(zhuǎn)移登記情況。(7)通過關聯(lián)企業(yè)對方確認交易的金額、條件、保證及其他重要資料。(8)檢查關聯(lián)企業(yè)的交易證據(jù)。(9)函證關聯(lián)企業(yè)往來的銀行、貸款保證人、業(yè)務代理人或律師等第三者,間接查詢重要信息。(10)參考財經(jīng)報道、信用機構(gòu)或其他資料來源以確認關聯(lián)企業(yè)的銷售對象、進貨供應商等。(11)取得審計過的財務報表、申報的所得稅表或申報的其他資料作為輔助資料。

  4.審計報告

  審計人員在查賬時要考慮取得足夠的證據(jù)資料,用以了解所有的關聯(lián)企業(yè)間相互關系、交易事項及其對財務報表的影響,并確定企業(yè)是否在財務報表中做出適當披露。審計人員認為管理當局未能進行適當披露且提供不出相應證據(jù)時,應該發(fā)表”保留意見”或”否定意見”。

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