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經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)若干問題的探討

來源: 教育財(cái)會研究·洪少丹 編輯: 2005/11/29 10:42:18  字體:

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高薪就業(yè)
  內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)活動,它通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,內(nèi)部審計(jì)與國家審計(jì)和社會審計(jì)相比,具有其自身的特點(diǎn),即熟悉本單位情況,在實(shí)施審計(jì)中,審查的深度、廣度是外部審計(jì)所不能替代的。但其獨(dú)立性和強(qiáng)制性是相對而言。因此,在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,怎樣才能夠使內(nèi)部審計(jì)揚(yáng)長而避短?

  一、亟待出臺統(tǒng)一、具有可操作性的配套法規(guī)

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任,一般是指作為國有企業(yè)、事業(yè)單位法定代表人,對本單位全部法人財(cái)產(chǎn)及其凈資產(chǎn)的保值、增值情況承擔(dān)的經(jīng)營責(zé)任及其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任。主要包括:

 ?。ㄒ唬┍締挝蝗糠ㄈ素?cái)產(chǎn)及其凈資產(chǎn)的保值、增值;

 ?。ǘ┍締挝粯I(yè)務(wù)經(jīng)營活動及與之相關(guān)的財(cái)務(wù)收支活動的合法性;

 ?。ㄈ┵Y產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性;

 ?。ㄋ模﹩挝粌?nèi)部管理制度的健全性、有效性;

 ?。ㄎ澹?yīng)承擔(dān)的其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),指對經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的主體之經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的監(jiān)督、鑒證和評價(jià)活動。

  據(jù)此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要目的在于鑒證、評價(jià)責(zé)任主體任職期間的工作業(yè)績和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如果是由真正獨(dú)立審計(jì)主體實(shí)施該項(xiàng)審計(jì)工作,就更能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的本質(zhì),發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,也便于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展。但在現(xiàn)實(shí)中,我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主體主要是國家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和強(qiáng)制性又是相對的。因此,亟待出臺具有可操作性的配套法規(guī)。主要有三方面的原因,分別為:

  第一,從社會對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)同程度,內(nèi)部審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到其應(yīng)有的地位和權(quán)威性。比如:內(nèi)部審計(jì)職能不明確,內(nèi)部審計(jì)工作不到位,內(nèi)部審計(jì)容易受長官意志的影響,甚至遭到阻礙和干擾等等。如果有了全國統(tǒng)一、明確的配套法規(guī),為內(nèi)部審計(jì)“對癥下藥”,那么內(nèi)部審計(jì)就有法可依;就可避免在審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)內(nèi)容甚至審與不審等方面的隨意性;就可確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的客觀公正、審計(jì)結(jié)論的真實(shí)可靠。

  第二,由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊性,其查賬標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有別于其他審計(jì),對于考核指標(biāo)如何設(shè)定(特別是考核責(zé)任主體如何處理當(dāng)前利益與長遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)系等涉及后勁指標(biāo)), 如何評價(jià)責(zé)任主體在其任職期間的功與過,如何達(dá)到定量與定性的結(jié)合。如果沒有統(tǒng)一、可行的工作標(biāo)準(zhǔn),那么在鑒證、評價(jià)上就存在一定的主觀性。

  第三,盡管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已成為考核責(zé)任主體的有效手段,但內(nèi)部審計(jì)由于缺少處理依據(jù),對于涉及個(gè)人問題的處理,主要是向有關(guān)部門提出審計(jì)建議,而執(zhí)行起來力度是不夠的,使審計(jì)處理意見落實(shí)較難。

  二、內(nèi)部審計(jì)與任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相輔相成

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì)兩種方式。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是指對責(zé)任主體進(jìn)行的階段性審計(jì)監(jiān)督和鑒證;離任審計(jì),是指對離任者整個(gè)任職期間所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況所進(jìn)行的監(jiān)督、鑒證和總體評價(jià)。

  現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有關(guān)文件規(guī)定,對領(lǐng)導(dǎo)干部因任期屆滿、提拔、調(diào)動、免(辭)職及離(退)休等離開工作崗位前,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行離任審計(jì),未經(jīng)審計(jì)不得離任;特殊情況先離任后審計(jì)的,未經(jīng)審計(jì)不得解除其任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但在實(shí)際工作中,很難堅(jiān)持“先審計(jì),后離任”的原則,往往是已離任,再審計(jì),而且要求在較短的時(shí)間內(nèi)完成。所以,為了提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作效率,減輕下階段離任審計(jì)的“工作壓力”,使離任者放心,接任者安心,必須開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

  任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),實(shí)際上并不局限于財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),它是站在管理者、主管部門的角度,認(rèn)識和分析企業(yè)存在的問題,研究和解決企業(yè)存在的不足,它實(shí)質(zhì)上是管理審計(jì)。為此,內(nèi)部審計(jì)要從以財(cái)務(wù)審計(jì)為主轉(zhuǎn)移到以管理審計(jì)、效益審計(jì)為主。審計(jì)的范圍要從單純的對會計(jì)資料的審計(jì),擴(kuò)展到對管理組織結(jié)構(gòu)的合理性、管理機(jī)構(gòu)職能的有效性、管理機(jī)制運(yùn)行的靈活性進(jìn)行審查監(jiān)督;審計(jì)要參與對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)和分析,要對投資、生產(chǎn)進(jìn)行事前的可行性研究,提供制定最佳方案的分析報(bào)告,等等。

  與此相似,內(nèi)部審計(jì)人員也遇到新的挑戰(zhàn)。審計(jì)人員不僅要擴(kuò)大知識面,提高審計(jì)專業(yè)素質(zhì),而且要具有廣博的企業(yè)管理知識,即能深入掌握企業(yè)情況,又能進(jìn)行高層次理性思維。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作中,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題和不足,并針對管理中的漏洞,提出切實(shí)可行的整改建議,以更好地規(guī)范經(jīng)營行為, 更有效地提高管理水平。

  只有堅(jiān)持把內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)放在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,內(nèi)部審計(jì)才能有更寬廣的舞臺,才能發(fā)揮更有效的審計(jì)監(jiān)督作用。

  眾所周知,內(nèi)部審計(jì)比外部審計(jì)有利之處在于內(nèi)部審計(jì)扎根于部門、企業(yè)事業(yè)內(nèi)部,熟悉所在單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全部過程,在實(shí)施審計(jì)中,審查的深度、廣度是外部審計(jì)所不能替代的,可以邊審計(jì),邊整改;邊審計(jì),邊完善。所以,內(nèi)部審計(jì)為任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開展提供了更為有利的工作環(huán)境。

  由此可知,內(nèi)部審計(jì)與任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是相輔相成的。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),推動內(nèi)部審計(jì)工作深入開展,也對審計(jì)人員提出更高的要求;內(nèi)部審計(jì)因?yàn)樽陨淼奶攸c(diǎn)又為任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開展創(chuàng)造了更優(yōu)越的條件,保證了任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的順利進(jìn)行。

  三、必須正確處理的幾個(gè)問題

  由于內(nèi)部審計(jì)存在的局限性,以致有人提出內(nèi)部審計(jì)不適合開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對此,內(nèi)部審計(jì)必須做到:一者借助外部條件,以彌補(bǔ)自己的不足。即前面第一部分闡述亟待出臺統(tǒng)一、明確并具有可操作性的配套法規(guī)。二者依靠自身力量,努力提高審計(jì)工作質(zhì)量,保證審計(jì)結(jié)論的真實(shí)可靠。那么,如何才能做到結(jié)論的真實(shí)可信?首要就是審計(jì)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性。因?yàn)檎鎸?shí)性是基礎(chǔ),是評價(jià)責(zé)任主體履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況所依賴的一系列指標(biāo)的前提。因此,在檢查資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性時(shí),必須特別注意以下幾個(gè)項(xiàng)目的界定。

  (一)對于前任經(jīng)營者遺留的問題而由接任者負(fù)責(zé)解決,必須進(jìn)行確認(rèn),并作為接任者的經(jīng)營業(yè)績。這些遺留問題一般為:償付以前借款的利息(該項(xiàng)借款系前任所為但未被接任者所用),存貨毀損變質(zhì),投資無法收回,應(yīng)收款項(xiàng)壞死,固定資產(chǎn)少提折舊,待攤費(fèi)用未及時(shí)攤銷或少攤等。

 ?。ǘ┯行┕潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的價(jià)值已經(jīng)補(bǔ)償,但實(shí)物仍可繼續(xù)使用。此類資產(chǎn)的存在會貶低離任者的業(yè)績或夸大虧損。因此,應(yīng)將這些資產(chǎn)重新估價(jià),并作為接任者的有效資產(chǎn)重新入賬。

 ?。ㄈ┲挥腥看尕涃~實(shí)相符,且在繼續(xù)經(jīng)營中能足額變現(xiàn)時(shí),賬面存貨才是真實(shí)的。

  對于存貨的盤點(diǎn)往往在被審計(jì)自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查。抽查重點(diǎn)為:1.質(zhì)次價(jià)高,賬面價(jià)與市場價(jià)格差異較大,以及賬外物資,應(yīng)清點(diǎn)入賬、評估計(jì)價(jià);2.賬存實(shí)無,實(shí)物雖存但已殘損、滯銷,應(yīng)從賬面資產(chǎn)中剔除。

 ?。ㄋ模┯械钠髽I(yè)“在建工程”因未進(jìn)行決算而長期掛賬,致使已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)未提折舊,應(yīng)將這部分該提折舊的價(jià)值從賬面資產(chǎn)中剔除,相應(yīng)地調(diào)整任期損益。

 ?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)原始價(jià)值和重置價(jià)值可能產(chǎn)生嚴(yán)重的背離,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)。此時(shí)應(yīng)委托資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,確認(rèn)其現(xiàn)有凈值。如果固定資產(chǎn)原值與重置價(jià)值變化不大,則應(yīng)分析折舊是否提足,對未提足部分,應(yīng)從賬面資產(chǎn)中剔除,對多提部分,應(yīng)予追加,并調(diào)整任期損益。

 ?。┒唐谕顿Y的賬面值為投資成本,而繼續(xù)經(jīng)營的有效價(jià)值則應(yīng)為現(xiàn)行市價(jià)。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)對其進(jìn)行估價(jià),即當(dāng)賬面值高于市價(jià)時(shí),應(yīng)將賬面值多于市價(jià)部分從賬面資產(chǎn)中剔除。

 ?。ㄆ撸┲挥薪窈罂苫厥盏膫鶛?quán)才是真實(shí)的應(yīng)收和預(yù)付賬款。

  對于應(yīng)收和預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)性鑒定,一般取決于債務(wù)方的規(guī)模和信譽(yù)程度;債務(wù)方的經(jīng)濟(jì)效益和對債權(quán)方的依賴程度;債務(wù)發(fā)生的時(shí)限等。

  在確認(rèn)債權(quán)有效性時(shí),應(yīng)從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮:1.債權(quán)已經(jīng)存在但尚未確認(rèn)。如商品已經(jīng)發(fā)出但由于某些原因尚未確認(rèn)收入,相應(yīng)的債權(quán)也沒有確認(rèn)。如果此項(xiàng)交易有利潤,則應(yīng)調(diào)整任期損益;2.經(jīng)確認(rèn)無法收回款項(xiàng),必須查明責(zé)任,進(jìn)行處理,并按規(guī)定列減壞賬損失或調(diào)整任期損益;3.超過三年以上賬齡的賬款, 根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,可計(jì)提壞賬損失,并調(diào)整任期損益。

 ?。ò耍┐龜傎M(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,應(yīng)視其對繼續(xù)經(jīng)營效益影響而定。

  對于應(yīng)攤而未攤或不應(yīng)攤而已攤;不應(yīng)預(yù)提而預(yù)提或應(yīng)預(yù)提而未提部分,應(yīng)調(diào)整任期損益。

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