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企業(yè)會計舞弊是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)會計人員在會計核算過程中,違反國家法律法規(guī)和準則制度,做假賬和編制虛假會計報表的行為。構(gòu)成會計舞弊必須具備三個要件:一必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員或財務(wù)會計人員,其他人員舞弊不構(gòu)成會計舞弊;二必須是違反會計法律法規(guī)和準則制度的行為;三必須是有意識的故意行為。
一、企業(yè)會計舞弊的常見形式
由于企業(yè)經(jīng)濟活動千差萬別,經(jīng)營管理各具特色,財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊,會計處理方法相當復(fù)雜,因而企業(yè)會計舞弊形式多種多樣。一般常見的形式有如下幾種:
一是利用關(guān)聯(lián)交易,人為調(diào)節(jié)利潤。有些企業(yè)為了少報利潤或偷稅,從有關(guān)聯(lián)的企業(yè)高價買進原材料,再將產(chǎn)成品低價賣給其他有關(guān)聯(lián)的企業(yè),從而擴大成本費用,少計收入,減少經(jīng)營利潤,偷逃稅款。
二是在一定的會計期間內(nèi)多計或少計收入和費用。有的企業(yè)為了達到一定的目的,將未實現(xiàn)的收入作為收入入賬,如在服務(wù)或工程未提供完畢之前,就確認收入實現(xiàn),多計收入;有的企業(yè)對已經(jīng)發(fā)生的支出不計入成本等。
三是隱匿或高估負債。有的上市公司為了籌措資金,夸大經(jīng)營業(yè)績,故意隱匿負債。而一旦問題被揭露出來,公司已經(jīng)存在著巨大的經(jīng)營風險,引起股票暴跌。
四是虛構(gòu)業(yè)務(wù)。例如,有的企業(yè)為套取現(xiàn)金而虛構(gòu)出差業(yè)務(wù),以差旅費的名義從銀行多提現(xiàn)金;出納人員為侵吞現(xiàn)金而虛構(gòu)支出等。
五是多頭開戶。有的企業(yè)為了偷稅,將一部分業(yè)務(wù)收入轉(zhuǎn)移到其他銀行賬戶;有的是為了轉(zhuǎn)移資金,逃避監(jiān)督,在多家銀行開設(shè)賬戶,供小團體或個人違規(guī)使用。
六是隱匿或篡改原始憑證。例如,有的企業(yè)會計人員為了多報出差費用,篡改住宿費等原始單據(jù),或者在其他有關(guān)系的旅店開住宿發(fā)票,多報費用侵吞公款;有的企業(yè)為隱瞞收入而隱匿銷貨發(fā)票或開具“大頭小尾”的發(fā)票等。
七是利用企業(yè)內(nèi)控制度的缺陷進行舞弊。例如,有些企業(yè)內(nèi)控制度不健全,單位空白支票、財務(wù)專用章、法人印鑒由出納人員一人保管,出納人員私自開具支票,挪用公款。
八是與他人串通進行舞弊。例如,材料采購人員與材料核算人員、倉庫保管人員串通,在材料的采購、定價、核算方面做文章,利用出入庫方便,侵吞單位材料。
二、企業(yè)會計舞弊的審計方法
掌握以上的企業(yè)會計舞弊常見形式,對于審計人員及時把握審計重點,發(fā)現(xiàn)被審計企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的問題,提高審計工作效率具有重要意義。但會計舞弊由于具體形式不同,審計方法也不同。
1.從內(nèi)控測評入手。由于會計舞弊大多數(shù)是企業(yè)內(nèi)部控制不健全造成的,因此對會計舞弊審計應(yīng)從企業(yè)的內(nèi)控測評入手,抓住企業(yè)經(jīng)營管理的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),進行重點審查,這樣往往能夠達到事半功倍的效果。
2.以銀行賬戶為線索,順藤摸瓜。按照國家金融制度規(guī)定,企業(yè)大額現(xiàn)金結(jié)算必須通過銀行賬戶進行,每日多余現(xiàn)金必須存入銀行。因此,銀行賬戶是企業(yè)資金運動的中心和出入口,集中反映了企業(yè)資金的來源和使用情況。以銀行賬戶為中心,同時延伸審查到其他賬戶,就可以比較全面地了解企業(yè)經(jīng)營管理情況,發(fā)現(xiàn)多頭開戶、侵吞公款等重要問題。
3.以會計憑證為主要審計對象。由于現(xiàn)代教育水平的提高,企業(yè)財務(wù)會計人員的素質(zhì)也普遍提高,像賬表、賬賬、賬實不符的問題已很少出現(xiàn)。審計人員如果只審計會計報表、總賬和明細賬是很難發(fā)現(xiàn)問題的。有經(jīng)驗的審計人員都是以憑證審計為主,重點檢查憑證記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合規(guī),憑證本身是否合法。
4.克服就賬審賬的局限性。不難看出,被審計企業(yè)的有些舞弊形式通過查賬是不容易被發(fā)現(xiàn)的,審計人員還必須了解企業(yè)賬外的一些情況。這些情況主要包括:一是企業(yè)的性質(zhì),如關(guān)聯(lián)交易大多發(fā)生在外資企業(yè)。二是企業(yè)所處的政策環(huán)境。如有些企業(yè)在股東考核業(yè)績時,一般是多計收入、少計支出,擴大利潤;在申報稅款時,又往往少計收入、多計支出,少報利潤。三是企業(yè)人員的道德品質(zhì)和思想覺悟,品質(zhì)不好的人更容易出現(xiàn)貪污、挪用等違法行為。掌握了這些情況,就能有針對性地調(diào)整審計力量,抓住產(chǎn)生問題的苗頭和趨向,提高審計工作效率。
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