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摘 要:審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則制定當(dāng)初,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)念及當(dāng)時(shí)的具體環(huán)境及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,主要借鑒了1982年的ISA8。該準(zhǔn)則的制定對(duì)于規(guī)范整個(gè)審計(jì)工作、提高審計(jì)人員的專業(yè)水平和評(píng)判審計(jì)人員工作的合理有效性起到了重要的現(xiàn)實(shí)作用。盡管如此,在修訂這一準(zhǔn)則時(shí),還是應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:一是審計(jì)證據(jù)的定義;二是管理當(dāng)局認(rèn)定概念的引進(jìn);還有審計(jì)證據(jù)的說服性、審計(jì)程序的規(guī)范、電子證據(jù)的規(guī)定和審計(jì)證據(jù)的評(píng)價(jià)等。
關(guān)鍵詞:審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則;審計(jì)證據(jù)概念;管理當(dāng)局認(rèn)定
審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員從事審計(jì)業(yè)務(wù)所獲得的重要資料,審計(jì)人員只有取得充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),才能形成合乎要求的審計(jì)工作底稿,并為發(fā)表審計(jì)意見、出具審計(jì)報(bào)告提供合理依據(jù)。為了規(guī)范審計(jì)人員對(duì)審計(jì)證據(jù)的收集,保證其所獲證據(jù)的充分性與適當(dāng)性,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于1995年12月25日頒布了獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第五號(hào)——審計(jì)證據(jù)。該準(zhǔn)則對(duì)于規(guī)范整個(gè)審計(jì)工作、提高審計(jì)人員的專業(yè)水平和評(píng)判審計(jì)人員工作的合理有效性具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。時(shí)移事遷,近十年來,我國獨(dú)立審計(jì)所面臨的各種環(huán)境都發(fā)生了巨大變化。為適應(yīng)這一變化,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)已于2004年初將該準(zhǔn)則納入2004年獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則擬訂計(jì)劃之中。針對(duì)這一背景,筆者擬就審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則修訂應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)重要問題談?wù)勛约旱墓芸字姟?/p>
一、審計(jì)證據(jù)的定義問題
欲更好地規(guī)范審計(jì)人員對(duì)審計(jì)證據(jù)的收集與評(píng)價(jià),則要先合理界定審計(jì)證據(jù)概念。要合理界定審計(jì)證據(jù)概念還得先明確證據(jù)本身的基本含義。證據(jù)一詞在漢語中的準(zhǔn)確起源已難以考證。唐代文豪韓愈在《柳子厚墓志銘》中曾經(jīng)寫下了“議論證據(jù)今古,出入經(jīng)史百子”的名句,然而,其中的“證據(jù)”是動(dòng)詞,意為“據(jù)史考證”或“據(jù)實(shí)證明”。在古漢語中,證據(jù)二字往往是分開使用的,其中,“證”字猶如現(xiàn)代的證據(jù),但多指人證:“據(jù)”字則意為依據(jù)或根據(jù)。現(xiàn)在,證據(jù)已是漢語中的常用詞語。但《辭?!穼?duì)證據(jù)的解釋是:“法律用語,據(jù)以認(rèn)定案情的材料?!庇纱丝稍谝欢ǔ潭壬贤茢嗳藗?cè)谌粘I钪惺褂米C據(jù)一詞時(shí),實(shí)際上是在借用法律用語中的證據(jù)。此外,人們?cè)谌粘I钪袑?duì)證據(jù)一詞的理解也是以法律領(lǐng)域的概念為基礎(chǔ)的。從漢語的字詞結(jié)構(gòu)來理解,證據(jù)就是證明的根據(jù)。這是對(duì)證據(jù)一詞最簡潔最準(zhǔn)確的解釋,也是人們?nèi)粘I钇毡榻邮艿淖C據(jù)基本含義。
所以在界定審計(jì)證據(jù)概念時(shí),可以使用更為具體、更為明確的語言,但不應(yīng)偏離這一用語本身所具有的基本含義。因?yàn)檫@是人們?cè)陂L期使用該詞語的過程中約定俗成的。反之則將違背語言的使用規(guī)律。
但在業(yè)內(nèi)對(duì)什么是審計(jì)證據(jù)?哪些是審計(jì)證據(jù)?對(duì)審計(jì)證據(jù)有哪些要求?諸如此類問題看法不一。具有代表性的有:
(1)事實(shí)說。所謂“事實(shí)說”,就是把審計(jì)證據(jù)界定為一種用作審計(jì)證明的事實(shí)。其間最有名的是美國審計(jì)學(xué)者沃爾特直接借用英國著名法學(xué)家邊沁的證據(jù)定義說:“在最廣泛的意義上,把證據(jù)假定為一種真實(shí)的事實(shí),成為相信另一種事實(shí)存在或不存在的理由的當(dāng)然事實(shí)?!盵1]張建軍教授、王文彬、林鐘高也認(rèn)為審計(jì)證據(jù)必須是客觀事實(shí)。[2-3]
?。?)資料說或信息說。所謂“資料說”或“信息說”,就是把審計(jì)證據(jù)界定為審計(jì)證明所用的資料或信息。使用中性詞“資料”或“信息”給審計(jì)證據(jù)定位,一方面表明了這些學(xué)者或團(tuán)體不贊成把證據(jù)界定為“事實(shí)”的觀點(diǎn),另一方面也多少體現(xiàn)了他們?cè)噲D在審計(jì)證據(jù)概念層面上回避審計(jì)證據(jù)真實(shí)性問題的良苦用心。如:審計(jì)證據(jù)是審計(jì)師用來確定被審信息是否按照既定標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)的信息。[4]修訂后的國際審計(jì)準(zhǔn)則ISA500以及AICPA對(duì)SAS80的最新修訂征詢意見稿也持這一觀點(diǎn)。我國大陸的學(xué)者中,持這種觀點(diǎn)的人也不少,但表述不同,且大多定位于“資料說”。[4]類似的還有臺(tái)灣和香港的審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)證據(jù)的界定。[5]
?。?)基礎(chǔ)說或依據(jù)說。所謂“基礎(chǔ)說”或“依據(jù)說”,就是把審計(jì)證據(jù)界定為審計(jì)證明的基礎(chǔ)或依據(jù)。如日本學(xué)者三澤一。[6]以及我國內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第三號(hào)審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則第二條也將審計(jì)證據(jù)定位為依據(jù)。婁爾行、[7]周勤業(yè)等[8]也持類似觀點(diǎn)。
我國獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第五號(hào)——審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則第二條規(guī)定:“審計(jì)證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)中,為了形成審計(jì)意見所獲取的證據(jù)?!痹摱x不僅強(qiáng)調(diào)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性——為形成審計(jì)意見,而且還對(duì)審計(jì)證據(jù)的范圍予以了限定——在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)中。最大的不同之處是該定義以貌似種差+屬概念=被定義概念的方式對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行定義,像似有一定的合理性。然而,深究其味,可知只得其形,未得其義。列寧曾說過:“下定義是什么意思呢?這首先是把某一個(gè)概念放在另一個(gè)更廣泛的概念里?!绷袑幵谶@里說的更廣泛的概念,指的就是比被定義范圍更大、更具一般性的概念?!白C據(jù)”并不是此等意義上的、較之“審計(jì)證據(jù)”更廣泛的概念。
要不然我們可以“科學(xué)地”定義審計(jì)學(xué)中很多概念,如審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)假設(shè)等等。其次該定義對(duì)審計(jì)證據(jù)范圍的限定也是模糊的,并不能很好地起到其預(yù)期作用。因?yàn)椴]有說明范圍僅限在本次審計(jì)業(yè)務(wù),還是包括以前審計(jì)業(yè)務(wù)(如果有的話)。國際審計(jì)準(zhǔn)則ISA500所規(guī)定的是既包括本次也包括以前(如果有的話)審計(jì)業(yè)務(wù)中所獲取的信息,以及在客戶承接與續(xù)聘時(shí)事務(wù)所的質(zhì)量控制程序所形成的信息。
“事實(shí)說”將審計(jì)證據(jù)定位于事實(shí),意為審計(jì)證據(jù)就是證明被審信息的事實(shí)。這一定義將證據(jù)的基本含義改成為“事實(shí)”,意欲強(qiáng)調(diào)證據(jù)的真實(shí)性,其目的是理想的。但這一改不僅改變了它的基本含義,更為重要的是這一改帶來了難以自圓其說的困境。因?yàn)椤笆聦?shí)”與“根據(jù)”有著不同的性質(zhì)。就證據(jù)是否屬實(shí)的價(jià)值取向而言,“根據(jù)”是個(gè)中性詞,而“事實(shí)”則站在真實(shí)一方,“事實(shí)說”等于將一切不屬實(shí)的東西都排斥在證據(jù)的范疇之外。我們都知道現(xiàn)代審計(jì)是抽樣審計(jì),既為抽樣審計(jì),那么它就要依據(jù)樣本來推斷總體,再根據(jù)對(duì)總體的推斷結(jié)果來判斷被審信息公允與否。如此一來,問題就出現(xiàn)了,對(duì)總體的推斷結(jié)果究竟是證據(jù)還是別的?可以肯定它不是審計(jì)結(jié)果,否則審計(jì)人員就不需要再去做總體推斷結(jié)果后面的一切事情了。如果它不是證據(jù),那么審計(jì)人員為之意欲何在?不得而知。但有一點(diǎn)是可以確定(至少是較高程度上的確定)總體的推斷結(jié)果并不一定是事實(shí),而且?guī)缀醪皇鞘聦?shí)真相。類似地,在審計(jì)人員執(zhí)行分析性程序時(shí),分析性程序的結(jié)果是證據(jù)嗎?
事實(shí)上,證據(jù)與事實(shí)之間是不能劃等號(hào)的,證據(jù)可以證明事實(shí),但證據(jù)本身并不等于事實(shí)。如果將審計(jì)證據(jù)定位于事實(shí),便將審計(jì)證據(jù)與事實(shí)畫上了等號(hào),而且審計(jì)證據(jù)都必須是屬實(shí)的。若真如此,審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則第三條第二款要求“審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),并能如實(shí)反映客觀事實(shí)”也是多余的了。從邏輯角度上說,“證明被審信息的一切事實(shí)”,都是“證據(jù)”,并不等于說所有“證據(jù)”都是“證明被審信息的事實(shí)”。否則全世界的人都是CPA(因?yàn)槲覀兛梢哉f所有“CPA”都是“人”,但是我們卻不能因此而得出結(jié)論說,所有“人”都是“CPA”)。
無論是“資料說”或“信息說”,還是“依據(jù)說”或“基礎(chǔ)說”,就證據(jù)是否屬實(shí)的價(jià)值取向而言,資料、信息、基礎(chǔ)和依據(jù)都是中性詞。“資料說”或“信息說”的寓意是證據(jù)是判斷和結(jié)論賴以成立的資料或信息,或者是可以在此基礎(chǔ)上確定證明的信息,很明顯,這一含義更多的是指提供者認(rèn)為的證據(jù),或意在向?qū)徲?jì)主體以外的其他主體解釋證據(jù)。而“依據(jù)說”或“基礎(chǔ)說”強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)主體用作證明或說明意見的依據(jù)或基礎(chǔ),這一含義是指就審計(jì)主體而言的證據(jù),依據(jù)、基礎(chǔ)可以用術(shù)語“資料”或“信息”來替代。一般地,能夠稱得上證據(jù)的資料或信息,都應(yīng)是依據(jù)背景理論從理論性假說中推導(dǎo)出來的資料或信息,所以說資料或信息能否作為審計(jì)證明的證據(jù),存在著選擇與確認(rèn)的原則和標(biāo)準(zhǔn)。而穿行于選擇與確認(rèn)原則和標(biāo)準(zhǔn)后的資料或信息,在功用上來說,它們已發(fā)生了性質(zhì)性的變化,它們已成為人們判斷和裁決的依據(jù)。
由上所述,筆者贊同相對(duì)合理的“依據(jù)說”。依照這一觀點(diǎn),所謂審計(jì)證據(jù),就是指證明被審信息或與審計(jì)事務(wù)有關(guān)之事實(shí)存在與否的依據(jù)。其具體表現(xiàn)形式或存在形式就是審計(jì)人員所收集的資料或信息。
二、引進(jìn)管理當(dāng)局認(rèn)定概念,加強(qiáng)審計(jì)證據(jù)收集和評(píng)價(jià)的邏輯性和科學(xué)性
自上世紀(jì)七十年代以來,隨著人們對(duì)審計(jì)過程認(rèn)識(shí)的不斷深入,管理當(dāng)局認(rèn)定和一般審計(jì)目標(biāo)作為審計(jì)基礎(chǔ)概念逐漸發(fā)展起來,并應(yīng)用于審計(jì)的各個(gè)過程和階段。
管理當(dāng)局認(rèn)定是指管理當(dāng)局對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各類交易和相關(guān)賬戶所做的暗示性或明示性的反映。管理當(dāng)局認(rèn)定與一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)直接相關(guān)。這些認(rèn)定是“管理當(dāng)局在財(cái)務(wù)報(bào)表中記錄和披露會(huì)計(jì)信息時(shí)所采用的標(biāo)準(zhǔn)”的一部分。我們說審計(jì)是信息(財(cái)務(wù)報(bào)表)與既定標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則確立的各項(xiàng)認(rèn)定)的比較。因此,要執(zhí)行充分的審計(jì),審計(jì)師必須理解這些認(rèn)定。且一般審計(jì)目標(biāo)也是由管理當(dāng)局認(rèn)定衍化而來,并與其密切相關(guān),它包括與交易相關(guān)的審計(jì)目標(biāo)和與余額相關(guān)的審計(jì)目標(biāo)兩類,旨在為審計(jì)師提供一個(gè)“框架”,幫助他們遵循審計(jì)準(zhǔn)則的要求收集充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)。所以審計(jì)人員還必須理解一般審計(jì)目標(biāo)。
若能使審計(jì)證據(jù)的收集、評(píng)價(jià)與管理當(dāng)局認(rèn)定和一般審計(jì)目標(biāo)概念結(jié)合起來。則審計(jì)證據(jù)的收集和評(píng)價(jià)工作就更具邏輯性和科學(xué)性。因?yàn)檫@一結(jié)合過程是這樣的:審計(jì)人員對(duì)被審單位財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表意見可以分解為對(duì)被審單位管理當(dāng)局的各項(xiàng)認(rèn)定的有效性和合理性作出結(jié)論的過程,為了便于執(zhí)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序、收集審計(jì)證據(jù),審計(jì)人員又將管理當(dāng)局認(rèn)定拓展為一般審計(jì)目標(biāo),再在一般審計(jì)目標(biāo)基礎(chǔ)上,確定與每類交易相關(guān)的具體審計(jì)目標(biāo)和與每一賬戶余額相關(guān)的具體審計(jì)目標(biāo)。也即是,在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)具體審計(jì)目標(biāo)來設(shè)計(jì)和執(zhí)行充分的、能夠保證具體審計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,確保收集到充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。將這些證據(jù)與執(zhí)行控制測(cè)試所得證據(jù)整合在一起,審計(jì)人員就可以對(duì)管理當(dāng)局認(rèn)定是否合理和有效作出判斷。再將對(duì)各項(xiàng)認(rèn)定所作的判斷綜合起來,審計(jì)人員就可以對(duì)被審單位財(cái)務(wù)報(bào)表的整體公允性表示意見了。
在中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則修訂計(jì)劃中,已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性,準(zhǔn)備引進(jìn)各類交易、賬戶余額以及表達(dá)與披露的認(rèn)定概念。這與ISSAB的ISA500(修訂后)中的管理當(dāng)局認(rèn)定類似。其中交易和事項(xiàng)層次的認(rèn)定有:發(fā)生;完整性;準(zhǔn)確性;截止;分類。期末賬戶余額層次的認(rèn)定有:存在性;權(quán)利與義務(wù);完整性;估價(jià)與分?jǐn)?。表達(dá)和披露層次的認(rèn)定有:發(fā)生、權(quán)利和義務(wù);完整性;分類和可理解性;準(zhǔn)確和估價(jià)。
而在ISA500修訂前管理當(dāng)局認(rèn)定是存在;權(quán)利和義務(wù);發(fā)生;完整性;估價(jià);計(jì)量;表達(dá)和披露等七大類。
在美國,AU326又將管理當(dāng)局認(rèn)定分為以下五大類:存在或發(fā)生、完整性、估價(jià)或分?jǐn)偂?quán)利和義務(wù)及表達(dá)和披露,并指出為了更好地設(shè)計(jì)和執(zhí)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,審計(jì)人員可根據(jù)管理當(dāng)局認(rèn)定進(jìn)一步將之發(fā)展成為一般審計(jì)目標(biāo)。對(duì)某一報(bào)表項(xiàng)目或交易事項(xiàng)而言,一般目標(biāo)可以分為以下九項(xiàng):總體合理性;存在性;完整性;所有權(quán);估價(jià);截止;機(jī)械準(zhǔn)確性;披露;分類。
根據(jù)這一指南,阿倫斯等在其經(jīng)典著述《審計(jì)與保證服務(wù)——整合法》(第九版)中將與交易相關(guān)的一般審計(jì)目標(biāo)拓展為存在性、完整性、準(zhǔn)確性、分類、及時(shí)性、過賬和匯總;又將與余額相關(guān)的審計(jì)目標(biāo)分解為存在性、完整性、準(zhǔn)確性、分類、截止、細(xì)節(jié)相符性、可變現(xiàn)價(jià)值、權(quán)利和義務(wù)及表達(dá)和披露。一般審計(jì)目標(biāo)必須應(yīng)用于審計(jì)中的每一類重要交易和每一賬戶。一般說來,這些交易包括銷售交易、現(xiàn)金收入交易、商品或勞務(wù)采購交易、工薪交易等,但只有三類管理當(dāng)局認(rèn)定同與交易相關(guān)的審計(jì)目標(biāo)有聯(lián)系。而每個(gè)與賬戶余額相關(guān)的一般審計(jì)目標(biāo)都應(yīng)有至少一個(gè)與余額相關(guān)的具體審計(jì)目標(biāo),除非在當(dāng)時(shí)情況下,審計(jì)師認(rèn)為與余額相關(guān)的一般審計(jì)目標(biāo)不相關(guān)或不重要。所以一個(gè)與賬戶余額相關(guān)的一般審計(jì)目標(biāo)可能會(huì)有一個(gè)以上的相關(guān)具體審計(jì)目標(biāo)。
例如,對(duì)某公司的存貨項(xiàng)目來說,權(quán)利和義務(wù)這一與余額相關(guān)的一般審計(jì)目標(biāo),與其相關(guān)的具體審計(jì)目標(biāo)就包括:
(1)公司對(duì)列示的所有存貨項(xiàng)目都擁有所有權(quán);
?。?)除非另有披露,否則存貨就沒有作為抵押品。正值該書出版之際。AICPA也正準(zhǔn)備對(duì)SAS80進(jìn)行修訂,并發(fā)布了相應(yīng)的征詢意見稿。在征詢意見稿中,對(duì)管理當(dāng)局認(rèn)定概念的修改與ISSAB的ISA500(修訂后)中的管理當(dāng)局認(rèn)定概念是一樣的。
因?yàn)槲覈械膶徲?jì)證據(jù)準(zhǔn)則中沒有涉及認(rèn)定這一概念,所以現(xiàn)今要引進(jìn)這一概念又面臨一個(gè)如何借鑒的問題。
我們認(rèn)為直接引入ISA500修訂后的認(rèn)定概念也是個(gè)辦法,但有失偏頗。這不僅因?yàn)槲覀冇凶约禾赜协h(huán)境特征、背景框架。更為重要的是根據(jù)該準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)證據(jù)的認(rèn)識(shí)——審計(jì)證據(jù)本質(zhì)上具有積累性,該認(rèn)定框架中的具體認(rèn)定似乎有重復(fù)冗長之嫌。其次,審計(jì)規(guī)范向來總是避免使用諸如“準(zhǔn)確”、“正確”及“確切”之類詞語,但該準(zhǔn)則中竟有“準(zhǔn)確”這一認(rèn)定,這很容易讓人對(duì)審計(jì)工作的確定程度產(chǎn)生誤解。還有一些認(rèn)定的解釋過于簡單或解釋不清,如“可理解性”。再者,這個(gè)分層次的認(rèn)定框架并不太科學(xué)和合理,如交易層次一樣涉及估價(jià)問題,卻無“估價(jià)”認(rèn)定,而“截止”認(rèn)定理應(yīng)內(nèi)涵于“發(fā)生”和“完整性”中,卻又單列了該認(rèn)定。另外,這些認(rèn)定中有些認(rèn)定有違邏輯性,因?yàn)樵趯?shí)務(wù)中它們是聯(lián)在一起而不是分開的,具體而言,針對(duì)認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)所執(zhí)行的審計(jì)程序通常是針對(duì)具體認(rèn)定來設(shè)計(jì)的,而不管風(fēng)險(xiǎn)是否與賬戶余額、交易和事項(xiàng)或表達(dá)與披露有關(guān)。例如,審計(jì)人員針對(duì)“權(quán)利和義務(wù)”這一認(rèn)定的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)使用函證時(shí),一般就不會(huì)去分是賬戶余額,還是具體交易。
所以,我們?cè)谡叫抻唽徲?jì)證據(jù)準(zhǔn)則時(shí),應(yīng)該認(rèn)真研究、總結(jié),揚(yáng)長避短,合理借鑒。最簡單的辦法是借用AICPA的AU326中的認(rèn)定概念,即:存在或發(fā)生、完整性、估價(jià)或分?jǐn)?、?quán)利和義務(wù)及表達(dá)和披露,改為存在或發(fā)生、權(quán)利和義務(wù)、完整性、估價(jià)與計(jì)量及表達(dá)等五類基本認(rèn)定。再將此五類基本認(rèn)定根據(jù)交易、賬戶余額和報(bào)表披露三層次具體化,形成一個(gè)認(rèn)定矩陣。見下表:
認(rèn)定 |
交易 |
賬戶余額 |
報(bào)表披露 |
存在或發(fā)生 | 已記錄的交易確已發(fā)生、正當(dāng)。且與企業(yè)和本期有關(guān)。 | 已記錄的資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益存在。 | 報(bào)表附注所報(bào)告的交易和事項(xiàng)已發(fā)生且與企業(yè)有關(guān),報(bào)表附注所報(bào)告的數(shù)額存在。 |
權(quán)力和義務(wù) | 企業(yè)擁有所獲資產(chǎn)的合法權(quán)利,對(duì)本期交易所帶來的負(fù)債承擔(dān)合法義務(wù)。 | 企業(yè)擁有期末已記錄資產(chǎn)的合法權(quán)利、承擔(dān)期末記錄負(fù)債的合法義務(wù)。 | 企業(yè)對(duì)報(bào)表附注中所披露的資產(chǎn)擁有合法權(quán)利、承擔(dān)所披露負(fù)債的合法義務(wù)。 |
完整性 | 所有應(yīng)記入本期的正當(dāng)交易均已記錄。 | 所有應(yīng)記入本期的資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益均已記錄。 | 所有應(yīng)披露的均已披露在報(bào)表中。 |
估價(jià)與計(jì)量 | 與已記錄交易相關(guān)的數(shù)值和其他數(shù)據(jù)均已準(zhǔn)確記錄。 | 記錄在財(cái)務(wù)報(bào)表中的所有資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的數(shù)值適當(dāng),且所涉價(jià)值調(diào)整是適當(dāng)?shù)摹?/TD> | 報(bào)表附注中財(cái)務(wù)和其他信息的數(shù)值適當(dāng)、且披露準(zhǔn)確。 |
表達(dá) | 已記錄的交易已適當(dāng)分類、且已在財(cái)務(wù)報(bào)表中適當(dāng)表達(dá)。 | 所有資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益均已適當(dāng)分類,且已在財(cái)務(wù)報(bào)表中適當(dāng)表達(dá)。 | 財(cái)務(wù)和其他信息已適當(dāng)表達(dá)且以可理解的方式披露在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中。 |
目前國際通行實(shí)務(wù)中所采用的審計(jì)方法是:先了解被審信息可能出錯(cuò)的地方,識(shí)別其相關(guān)的內(nèi)部控制,然后通過控制測(cè)試評(píng)估認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而執(zhí)行相應(yīng)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試。這種方法并不強(qiáng)調(diào)期間交易或事項(xiàng)層次的認(rèn)定與期末余額認(rèn)定之間的區(qū)別。事實(shí)上,這種區(qū)分也有違風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注、控制導(dǎo)向?qū)徲?jì)的目的。因?yàn)閷徲?jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)、易出錯(cuò)之處及相關(guān)的控制的了解。均聚焦于交易和事項(xiàng)流。賬戶余額僅僅是交易、事項(xiàng)及環(huán)境某一時(shí)點(diǎn)的即時(shí)反映。因此,我們可以將ISA500(修訂后)中的認(rèn)定框架改為兩個(gè)層次的框架,即:所審期間交易事項(xiàng)及期末余額的認(rèn)定和關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表信息表達(dá)與披露的考慮。前者包括存在與發(fā)生;完整性;權(quán)力和義務(wù);估價(jià)與計(jì)量,后者包括發(fā)生、權(quán)力與義務(wù);完整性;分類和可理解性;估價(jià)與計(jì)量。我們認(rèn)為這一框架較之前面所說的三層次認(rèn)定框架更具相關(guān)性、可行性,特別在審計(jì)人員評(píng)估認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn)及決定其相關(guān)審計(jì)程序時(shí)尤為如此。
形而上學(xué)地,交易和事項(xiàng)、賬戶余額及報(bào)表表達(dá)三層次的認(rèn)定框架,的確在邏輯上有助于審計(jì)人員適當(dāng)考慮被審信息中可能出現(xiàn)的各種潛在錯(cuò)報(bào)類型。但在實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員均將關(guān)于交易和事項(xiàng)的證據(jù)用作關(guān)于賬戶余額的部分證據(jù),將關(guān)于交易和事項(xiàng)與賬戶余額的證據(jù)用作為評(píng)價(jià)報(bào)表表達(dá)與披露的部分證據(jù)。換言之,審計(jì)人員對(duì)某一賬戶余額所取得的合理保證,還依靠在考慮交易和事項(xiàng)認(rèn)定時(shí)所取得的證據(jù)。因此,在審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表獲得充分、適當(dāng)證據(jù)時(shí),他們獲得的是積累的充分、適當(dāng)證據(jù),首先是支持交易和事項(xiàng)的證據(jù),然后是支持賬戶余額的證據(jù),最后是支持表達(dá)與披露的證據(jù)。
這樣一來,我們也可以按照這種邏輯思路對(duì)ISA500(修訂后)中的認(rèn)定框架進(jìn)行修改,使之更具邏輯性和科學(xué)性。具體如下:關(guān)于交易和事項(xiàng)的認(rèn)定有發(fā)生、完整性、計(jì)量適當(dāng)和分類;關(guān)于賬戶余額的認(rèn)定有存在、權(quán)利與義務(wù)和估價(jià);關(guān)于表達(dá)和披露的認(rèn)定有完整性(符合所有的披露要求)和可理解性。
三、具體規(guī)范中應(yīng)注意的問題
?。ㄒ唬┟鞔_審計(jì)證據(jù)的積累性本質(zhì)及其說服性作用。
關(guān)于審計(jì)證據(jù)的積累性前已論述,在此不再贅述。審計(jì)人員在確定審計(jì)證據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量以及評(píng)價(jià)其充分性、適當(dāng)性時(shí),都要應(yīng)用他們的職業(yè)判斷。無論是對(duì)具體認(rèn)定,還是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的整體表達(dá),本質(zhì)上,審計(jì)人員都幾乎不可能對(duì)它們獲得排除一切懷疑的信服力。另一方面,在形成審計(jì)意見時(shí),審計(jì)人員并不審查所可獲信息,相反,結(jié)論總是通過抽樣的方法來取得。因此,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)他們所依靠的證據(jù)只能予以他們說服性,而不能予以他們結(jié)論性。
?。ǘ┘訌?qiáng)對(duì)審計(jì)程序的規(guī)范。原審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則僅在第九條、第十條分別規(guī)定了通過執(zhí)行控制測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試獲得證據(jù)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)考慮的主要事項(xiàng)。這不僅對(duì)審計(jì)人員獲取證據(jù)的程序規(guī)范不夠、欠全,而且對(duì)某些審計(jì)程序的必要性認(rèn)識(shí)模糊、強(qiáng)度不夠。審計(jì)過程在某種程度上來說是一個(gè)證據(jù)的過程,或更準(zhǔn)確地說,應(yīng)該是一個(gè)程序與證據(jù)的過程,因?yàn)樵谶@個(gè)系統(tǒng)過程中,輸入的是審計(jì)程序,輸出的是審計(jì)證據(jù)。所以,對(duì)審計(jì)證據(jù)的規(guī)范,在一定意義上也就是對(duì)審計(jì)程序的規(guī)范。
再者,為了便利審計(jì)人員更好地獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),也應(yīng)該在審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則中加強(qiáng)對(duì)審計(jì)程序的規(guī)范。
當(dāng)然,更多的、更詳細(xì)的應(yīng)該放在相應(yīng)的具體審計(jì)準(zhǔn)則中,但這并不表明在審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則可以對(duì)它們只字不提。
審計(jì)人員為了獲取支持作為審計(jì)意見基礎(chǔ)的合理結(jié)論的審計(jì)證據(jù),就必須執(zhí)行審計(jì)程序?yàn)椋涸u(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表和認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)及其環(huán)境(包括它的內(nèi)部控制)獲得了解(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序);測(cè)試為防止、偵查認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)之控制的運(yùn)行有效性(控制測(cè)試);偵查認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)(實(shí)質(zhì)性程序,包括交易、賬戶余額及披露層次的細(xì)節(jié)測(cè)試和細(xì)節(jié)分析測(cè)試)。審計(jì)人員總是要執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,好為財(cái)務(wù)報(bào)表和認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供一個(gè)滿意基礎(chǔ)。但僅有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序并不能為審計(jì)意見提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。不過,這可通過進(jìn)一步執(zhí)行實(shí)質(zhì)性程序,必要時(shí),還需執(zhí)行控制測(cè)試來實(shí)現(xiàn)。
在審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估假定具體控制運(yùn)行有效時(shí),審計(jì)人員必須執(zhí)行控制測(cè)試。具體來說,控制測(cè)試在下列兩種情況下是必須執(zhí)行的:一是當(dāng)審計(jì)人員在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)具體控制的運(yùn)行存在例外時(shí),審計(jì)人員必須對(duì)這些控制進(jìn)行測(cè)試以支持他們的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;二是在實(shí)質(zhì)性程序未能提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)時(shí),審計(jì)人員必須執(zhí)行控制測(cè)試以獲得相應(yīng)控制運(yùn)行效果的審計(jì)證據(jù)。
?。ㄈ┰黾佑嘘P(guān)電子證據(jù)的規(guī)定。當(dāng)前,電子信息化浪潮席卷全球。在我國也有越來越多的企業(yè)使用計(jì)算機(jī)和其他先進(jìn)技術(shù)來生成、傳遞和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息及其它信息。完全有理由相信,不久的將來會(huì)計(jì)電算化必將進(jìn)一步發(fā)展與普及,到那時(shí),電子證據(jù)將取代傳統(tǒng)意義上的書面證據(jù)而占據(jù)主導(dǎo)地位。因此,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)應(yīng)未雨綢繆,盡早準(zhǔn)備這一事宜。
?。ㄋ模╆P(guān)于審計(jì)證據(jù)的評(píng)價(jià)。審計(jì)證據(jù)的評(píng)價(jià)包括兩個(gè)方面,一是證據(jù)之所以為證據(jù)的評(píng)價(jià)。也就是說,某些資料或信息之所以被審計(jì)人員確定為證據(jù)的評(píng)價(jià)。二是所收集證據(jù)之證明力的判斷。意思是所收集的證據(jù)予以審計(jì)人員一個(gè)什么樣的內(nèi)心確信狀況時(shí),審計(jì)人員才被所收集證據(jù)說服,進(jìn)而對(duì)被審信息作出相應(yīng)判斷。
可見審計(jì)證據(jù)的評(píng)價(jià)事實(shí)上包括審計(jì)證據(jù)資格的判斷和審計(jì)證據(jù)證明標(biāo)準(zhǔn)的判斷。根據(jù)現(xiàn)行審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則之規(guī)定,審計(jì)證據(jù)的評(píng)價(jià),就是對(duì)審計(jì)證據(jù)充分性、適當(dāng)性、可靠性的判斷,根據(jù)第三條之規(guī)定,充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量足以使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師形成審計(jì)意見;適當(dāng)性是指審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性,即審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),并能如實(shí)地反映客觀事實(shí)。這里對(duì)充分性和適當(dāng)性的解釋存在紕漏與偏頗。審計(jì)證據(jù)的充分性是審計(jì)證據(jù)在數(shù)量上的度量,審計(jì)意見的形成也的確需要一定數(shù)量的審計(jì)證據(jù),但不能說審計(jì)證據(jù)的充分性是審計(jì)證據(jù)的數(shù)量足以使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師形成審計(jì)意見。不然,給人的感覺是審計(jì)證據(jù)的證明標(biāo)準(zhǔn)為數(shù)量優(yōu)勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,審計(jì)意見的形成不僅要有證據(jù)數(shù)量上的支持,更需證據(jù)質(zhì)量上的保證。
適當(dāng)性就是對(duì)證據(jù)質(zhì)量的度量。意為審計(jì)證據(jù)對(duì)交易、賬戶余額和披露各層次及其相關(guān)認(rèn)定支持的相關(guān)性與可靠性?;蛟诮灰?、賬戶余額和披露各層次及其相關(guān)認(rèn)定中偵查錯(cuò)報(bào)的相關(guān)性與可靠性。所需證據(jù)之?dāng)?shù)量受錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)及證據(jù)之質(zhì)量的影響??梢姡瑢徲?jì)證據(jù)之充分性與其適當(dāng)性是相互關(guān)聯(lián)的。但若如準(zhǔn)則第六條那樣描述二者之間的關(guān)系(一般而言,當(dāng)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性與可靠性較高時(shí),所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較少;反之,所需證據(jù)的數(shù)量較多),卻容易帶來一些誤解,甚至是錯(cuò)誤的結(jié)果。首先是人們可能會(huì)從此敘述中推出:大數(shù)量的、質(zhì)量低的證據(jù)組合是高質(zhì)量證據(jù)的可接受替代。實(shí)踐中這是不對(duì)的,只有當(dāng)?shù)唾|(zhì)量足以使審計(jì)人員滿意時(shí),這一推論才是對(duì)的。另一方面,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果達(dá)至一定程度時(shí),審計(jì)人員需要收集大量的、高質(zhì)量的審計(jì)證據(jù)。
可見,審計(jì)證據(jù)的數(shù)量與質(zhì)量各自與具體的已評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)有關(guān),而不僅僅是它們二者之間的表面關(guān)系。
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