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會計信息化條件下提高會計人員素質(zhì)問題的探討

來源: 王振東 編輯: 2008/08/12 16:30:40  字體:

  [摘 要]會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,會計信息化迫切需要提高會計人員素質(zhì)。在深入探討會計信息化環(huán)境對會計人員素質(zhì)發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,指出了切實提高會計人員素質(zhì)的有效途徑。

  [關(guān)鍵詞]會計信息化;會計人員素質(zhì)

  現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展催生了新經(jīng)濟(知識經(jīng)濟)的誕生。在新經(jīng)濟時代,信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟生活的每一個角落,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化是新經(jīng)濟的重要特征。新經(jīng)濟改變了整個社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,同時,對傳統(tǒng)的會計理論、實務(wù)和會計教學(xué)也產(chǎn)生了巨大的變革性影響。

  2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向?!皶嬓畔⒒笔遣捎矛F(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。簡而言之,會計信息化即會計工作與信息技術(shù)的組合。“會計信息化”和“會計電算化”在系統(tǒng)地位、目標(biāo)、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別??梢赃@樣說,從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關(guān)鍵是一種觀念的倡導(dǎo),真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計和會計工作的重心由會計核算向會計管理轉(zhuǎn)變。會計信息化帶來的影響是多方面的,本文僅就信息化條件下對會計人員的素質(zhì)要求進行探討。

  一、會計信息化對會計人員的素質(zhì)要求

 ?。ㄒ唬┮髸嬋藛T樹立會計信息化的觀念,更加強調(diào)對會計管理職能的把握。

  知識經(jīng)濟對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。在會計信息化條件下,信息技術(shù)的應(yīng)用正在注入到商務(wù)運作的每一個環(huán)節(jié)中去,信息技術(shù)的革命已經(jīng)引起了會計的急劇變化,電子計算機處理信息的能力迅速擴大,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統(tǒng),會計信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財務(wù)與管理的信息?,F(xiàn)階段的會計人員不僅是會計信息的提供者,更應(yīng)該是優(yōu)秀的會計信息的使用者,他們應(yīng)當(dāng)把時間更多地花費在如何利用會計信息為管理決策服務(wù)上。會計信息化使得會計的管理職能有了發(fā)揮的舞臺,因此,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強調(diào)會計人員的管理職能。

 ?。ǘ嬋藛T的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求。

  會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計人員的知識結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識。

  1.常規(guī)知識。

  信息化條件下會計人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),并掌握以下基本知識:

 ?。?)數(shù)學(xué)特別是高等數(shù)學(xué)的一些基本概念。

 ?。?)外語知識。隨著世界經(jīng)濟一體化的逐步形成和會計國際化趨勢的加強,會計在真正為新世紀(jì)充當(dāng)“國際通用的商業(yè)語言”的同時,迫切要求財務(wù)人員精通一門以上的外國語言。

  (3)社會科學(xué)的基本知識。信息技術(shù)的發(fā)達,推動著世界經(jīng)濟一體化,公司要在不同文化、法律環(huán)境和經(jīng)濟、政治系統(tǒng)里有效運作,就要求處于企業(yè)管理核心地位的會計人員,不僅要熟悉本國的法律、法規(guī)、歷史,還應(yīng)了解其他相關(guān)國家的法律、法規(guī)、政策、風(fēng)土人情等。

 ?。?)現(xiàn)代管理知識等。如經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)等方面的知識,掌握應(yīng)用系統(tǒng)分析、矩陣分析方法等現(xiàn)代管理方法。

  2.信息技術(shù)知識。

  在知識經(jīng)濟時代,利用信息技術(shù)進行財務(wù)分析、財務(wù)決策會給所在企業(yè)帶來及時可靠的經(jīng)濟信息,從而有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。因此,會計人員必須具備熟練的計算機操作技能和掌握數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列新技術(shù)、新知識,以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。特別是信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式,財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識。

  3.專業(yè)知識。

  專業(yè)知識是會計人員素質(zhì)的特質(zhì),是職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ),也是會計人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識,主要包括會計基礎(chǔ)、財務(wù)管理、相關(guān)行業(yè)的會計理論以及行業(yè)財務(wù)制度、管理會計和會計電算化等。會計電算化顯得尤為重要,是減輕會計工作量,提高會計工作效率的保證,也是會計信息化的前提。但講到專業(yè)知識,不能只滿足于本國的、本企業(yè)的一些會計理論和實踐,在新經(jīng)濟形勢下還應(yīng)該對其他國家的財務(wù)制度、具體會計準(zhǔn)則進行學(xué)習(xí)和探討,對中外的會計理論和實踐進行比較、借鑒,更好地應(yīng)用專業(yè)知識,為我國會計事業(yè)服務(wù)。

  4.相關(guān)知識。

  會計人員除了具有專業(yè)知識以外,還必須具備與會計工作有密切關(guān)系的財政、稅收、金融等相關(guān)知識,這是會計人員提高職業(yè)判斷能力的必要條件。

  (三)會計人員需要具備綜合能力。

  在知識經(jīng)濟環(huán)境下,由于生產(chǎn)的知識化、資產(chǎn)的無形化和全球經(jīng)濟一體化,對會計人員的分析、判斷、控制和決擇能力有了更高的要求。隨著會計工作中不確定因素的增多,業(yè)務(wù)處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強,信息環(huán)境下的會計人員不能再僅僅是死記硬背準(zhǔn)則和制度,而要有遠見,具備分析、判斷、交流等能力。因此,在會計信息化環(huán)境下需要會計人員具備綜合能力,主要體現(xiàn)在:觀察能力、操作能力、學(xué)習(xí)能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力與人際關(guān)系等多方面。

 ?。ㄋ模嬋藛T需要具備良好的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。

  會計人員應(yīng)該對相關(guān)政策有所了解并且要形成一種意識,比如《會計法》、《企業(yè)會計制度》、相關(guān)稅收制度,再加上我國剛剛加入WTO,那些與外商打交道的企業(yè)還應(yīng)熟知國際慣例,及時掌握政策信息,了解經(jīng)濟動態(tài)。會計職業(yè)道德是一般社會道德在其職業(yè)生活中的特殊要求,同時帶有明顯的行業(yè)特征,主要包括:愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會等。會計信息化條件下,先進的會計技術(shù)既能提高會計工作效率,同時也帶來一定的負(fù)面影響,特別是近些年來利用計算機進行犯罪的案件時有發(fā)生,因此,要教育廣大的會計人員加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng),增強法制觀念,決不可利用先進的技術(shù)進行違法犯罪行為。

  二、提高會計人員素質(zhì)的途徑

  處于信息環(huán)境中的會計人員必須具備終生學(xué)習(xí)的能力。隨著知識更新速度的加快,會計人員知識結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會計管理職能的不斷深化,以及我國會計改革的逐漸深入,會計人員的知識更新與補充不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展,還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切。會計人員應(yīng)該從以下幾方面著手,通過多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。

 ?。ㄒ唬淞?chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念,提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。

  在會計信息化過程中,財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計,能編制財務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務(wù)報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財會人員應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。

  面對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計準(zhǔn)則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;進行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。可以說,在網(wǎng)絡(luò)時代,能否熟練地掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標(biāo)志,只有及時更新知識庫,才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。

  (二)培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進行業(yè)務(wù)處理的能力。

  在計算機網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會計人員作為重要的信息用戶,由于對數(shù)據(jù)的真實、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉,將會參與計算機信息系統(tǒng)的設(shè)計,這就要求財會人員必須學(xué)習(xí)和研究計算機化的信息系統(tǒng),不僅應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識,而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)。會計要與國際接軌,必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,財務(wù)人員的素質(zhì)跟不上,只能造成資源的浪費。所以,必須提高財會管理人員的素質(zhì),讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。作為財會人員,學(xué)會一門編程語言并掌握其設(shè)計方法是很必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面,更是應(yīng)特別注意加強學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,掌握其常規(guī)使用方法,如電子郵件的編輯、收發(fā),常用網(wǎng)址中相關(guān)信息的搜尋和檢索,專業(yè)網(wǎng)頁、WEB的設(shè)計與維護,相關(guān)文獻的上傳、下載等等。Internet為會計信息使用者提供方便的同時,也給財會人員提出了一個很嚴(yán)峻的問題,那就是要預(yù)防黑客及病毒的侵襲,財務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了對其應(yīng)有較高的安全要求,因此還要有專職的財會人員進行系統(tǒng)維護,以保證系統(tǒng)安全、高效運行。

 ?。ㄈ┨岣哂⒄Z水平,增強與國際同行交流和溝通的能力,適應(yīng)企業(yè)國際化發(fā)展需要。

  中國加入WTO,要求會計人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據(jù)國際上有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計:互聯(lián)網(wǎng)信息量中,有93%是以英文發(fā)布的,常見的網(wǎng)頁設(shè)計及一般程序也以英語為基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時代,傳統(tǒng)的商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù),網(wǎng)上交易將成為時代發(fā)展的趨勢。企業(yè)的財會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多邊緣職能,如參與商品交易前期的商業(yè)談判,重要合同條款的審定,網(wǎng)上支付款項、電子貨幣的監(jiān)控與確認(rèn)?;蛟S這些交易的對象是從未謀面的異國商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的習(xí)慣,作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經(jīng)濟發(fā)展全球化的今天,商品交易日益國際化,充斥著大量外語的商業(yè)信函、重要合同文本、往來憑證等,支付手段也存在于國際交往之間,更何況在以英語為支撐語言而形成的網(wǎng)絡(luò)時代,是否懂一點英語已成為衡量一名財會管理者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)之一。

 ?。ㄋ模┡囵B(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神。

  網(wǎng)絡(luò)時代下,財會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進行處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,具有實際價值的數(shù)據(jù)。因此,要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟信息的安全。職業(yè)道德是財會人員從事財務(wù)會計活動應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,它要求財會人員應(yīng)具有科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀,具有健康的人格和社會責(zé)任感,有強烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開拓進取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實為依據(jù),實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、準(zhǔn)確、可靠的會計信息,不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏,避免提供偏頗的信息,損害他人的利益。必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦事,不濫用職權(quán),不利用職務(wù)之便謀取私利、貪污犯罪、營私舞弊。必須遵紀(jì)守法,依法履行職責(zé),維護財經(jīng)紀(jì)律,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為,保護國家和公眾的利益。必須敬業(yè)愛崗,熱愛本職工作,盡職盡責(zé),加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

  (五)加大會計教育的改革和發(fā)展力度。

  美國會計教育改革委員會一號公告中指出:“會計教育的目的不在訓(xùn)練學(xué)生畢業(yè)時既成為一名專業(yè)人員,而在培養(yǎng)他們未來成為一個專業(yè)人員應(yīng)有的素質(zhì)”,點出了教育與培養(yǎng)高素質(zhì)人才的必然聯(lián)系。

  1.深化高等院校會計教學(xué)的改革。

  大中專院校財會專業(yè)的教學(xué)是會計教育的重要組成部分,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的要求,我們要深化高等院校會計教學(xué)的改革。針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計人員提出的需求,結(jié)合現(xiàn)階段我國會計教育的現(xiàn)實情況,我們認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我國的高等會計教育應(yīng)在以下幾個方面進行改革:

 ?。?)會計教育環(huán)境。適應(yīng)市場經(jīng)濟要求,充分建立會計職業(yè)界和會計教育界的聯(lián)系機制。

 ?。?)會計教育目標(biāo)。培養(yǎng)能熟練應(yīng)用信息技術(shù),具有扎實的會計專業(yè)知識和廣博的相關(guān)知識,并且具有創(chuàng)新能力的管理型的會計人才。

  (3)會計學(xué)科體系。符合會計教育目標(biāo),層次分明,系統(tǒng)全面。

 ?。?)會計教育的層次。會計人才的培養(yǎng)要從???、本科、碩士、博士幾個層次來進行,并合理對各教育層次目標(biāo)進行定位。

 ?。?)師資隊伍。建立一種機制來有效吸引高學(xué)歷、高學(xué)識、高素質(zhì)的人才從事會計教師職業(yè),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)過硬、高素質(zhì)的師資隊伍。

 ?。?)教學(xué)手段。采用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行開放式的教學(xué),使學(xué)生接受到更多、更新的知識,豐富和擴大學(xué)生的專業(yè)知識面,建立合理的知識結(jié)構(gòu)。

 ?。?)課程設(shè)置。會計教育課程的設(shè)置應(yīng)覆蓋常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、商務(wù)知識及會計、審計專業(yè)知識。

 ?。?)教學(xué)內(nèi)容。在完善的課程體系的基礎(chǔ)上,確定培養(yǎng)適應(yīng)信息環(huán)境的人才教學(xué)內(nèi)容。

  (9)教學(xué)方法。改變以單一的“填鴨式”的課堂講授方式,采用“啟發(fā)式”教學(xué)和案例教學(xué)方法。

  (10)會計實踐教學(xué)??赏ㄟ^在實驗室封閉實習(xí)的方式進行,也可通過與會計職業(yè)界業(yè)已建立的聯(lián)系機制到會計師事務(wù)所、企業(yè)等實業(yè)界實習(xí)。

  (11)考核方式。考評內(nèi)容要全面,考評的范圍要廣泛,考評的方法要多樣化,應(yīng)該以用人單位為導(dǎo)向等。

  2.加強對在職會計人員的后續(xù)教育。

  所謂后續(xù)教育是指對正從事會計工作和已取得或受聘會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)的會計人員進行以提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平為目標(biāo),使之更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求的培訓(xùn)、再教育,這是會計隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容。

  會計信息化條件下,要求會計繼續(xù)教育的內(nèi)容和方法要適應(yīng)新形勢的變化。

 ?。?)在會計繼續(xù)教育的內(nèi)容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質(zhì),而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力,合理的知識結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德。

 ?。?)在會計繼續(xù)教育的形式上,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔,以專門培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔,并進行定期考核,使會計人員為適應(yīng)崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業(yè)道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。

 ?。?)在會計繼續(xù)教育的手段上,利用知識經(jīng)濟時代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用現(xiàn)代遠程繼續(xù)教育手段,使會計人員的終身職業(yè)教育成為可能。

  國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾給我們提出了“不做假賬”四字要求,也給我們會計人員提出了殷切希望,我相信通過會計人員自身和社會外界的共同努力,高素質(zhì)的會計人員將發(fā)揮更大的作用,為我國的會計工作做出應(yīng)有的貢獻。

  參考文獻:

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