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摘 要:傳統(tǒng)林業(yè)向現(xiàn)代林業(yè)的轉變,網絡經濟的迅速發(fā)展,給林業(yè)部門參與市場競爭帶來了新的機遇,同時對林業(yè)傳統(tǒng)的會計信息提供也提出了挑戰(zhàn)。文章分析了林業(yè)會計信息提供的不足之處,就林業(yè)會計信息化建設的目標和實施提出了建議。
關鍵詞:林業(yè)會計信息化 會計信息化建設 發(fā)展目標
目前,我國林業(yè)正處在一個由以木材利用為主的傳統(tǒng)林業(yè)向三大效益兼顧,生態(tài)效益優(yōu)先的現(xiàn)代林業(yè)轉變的過渡時期。林業(yè)的地位特殊,在國家生態(tài)建設中居首要地位,其性質特殊既是基礎性產業(yè),但又是公益事業(yè),生產活動的公益性突出;生產過程特殊,如林木生產期比較長;資產性質特殊,如林木資產屬于生物性資產;資金構成及運轉方式特殊,除了企業(yè)資本金、社會公共財政資金也占有相當大的比重;企業(yè)經營目標特殊,即首先考慮的應該是生態(tài)效益和社會效益,其次才是經濟效益。
林業(yè)會計區(qū)別于農業(yè)和其他行業(yè),有著特殊核算內容的會計核算。需要在國家統(tǒng)一會計制度的前提下針對林業(yè)的特殊性制定一個專門的會計核算辦法,即林業(yè)會計核算辦法。目前林業(yè)會計核算的范圍相對較窄,林業(yè)經營單位四套會計核算制度并存在僅適用于特殊林業(yè)經營單位和特定的經濟業(yè)務,會計信息披露不夠完整也不夠充分。
一、林業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀分析
林業(yè)部門會計信息化是指采用現(xiàn)代信息技術、通過網絡系統(tǒng)對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,建立信息技術與會計學科高度融合的,充分開放的現(xiàn)代林業(yè)會計信息系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,林業(yè)部門的信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息。目前,林業(yè)部門信息化建設還存在諸多問題,影響著領導的決策和林業(yè)效益的評定。
1.林業(yè)會計信息化建設中,“信息孤島”日漸突出。當前,林業(yè)會計還沿襲傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式,在傳統(tǒng)的林業(yè)會計模式上,會計的管理目標是站在國家的角度反映營林生產單位的行政綠化任務和森林覆蓋率目標的完成情況。向上級主管部門提供所定的報表和數據,既不考慮經濟效益,更不重視生態(tài)和社會效益。會計部門核算的營林資金耗費的數據與營林部門的營林數據互不交流,造成內部財務數據與業(yè)務數據不能共享,從而失去了對營林生產全過程的反映和控制職能。營林生產周期長,每年不斷投入多年后一次產出,短期內不能形成產品,成本得不到及時補償,林業(yè)會計信息系統(tǒng)與林業(yè)部門外部信息系統(tǒng)隔離,林業(yè)部門不能主動、直接從外部系統(tǒng)獲取信息,林業(yè)部門以外也不能根據自己的需求獲取信息,影響林業(yè)企業(yè)的市場化建設。
2.林業(yè)會計信息化建設中,成本核算信息準確度較低。從實踐看,現(xiàn)行林業(yè)會計未能將資源與環(huán)境帶來的經濟問題很好地納入林業(yè)成本核算體系,在會計計量方面缺乏對資源與環(huán)境會計對象的有效計量,這集中反映在未能用會計計量反映、監(jiān)控、控制環(huán)境資源及耗費與補償問題。因此,現(xiàn)行林業(yè)會計核算體系無法滿足社會各界日益增長的對資源與環(huán)境問題提出的信息充分披露提供的客觀要求。即以成本為定價基礎的木材價格中,作為原材料消耗掉的森林資源價值缺位和森林資源的消耗不能計入木材成本。信息的短缺使林業(yè)部門無法實時了解和預測資金需求,不能適時地管理,不可能實現(xiàn)落實到每一環(huán)節(jié)的成本核算,以有效控制成本。
3.林業(yè)會計信息化建設中,并行的多種會計制度制約著林業(yè)會計信息使用者的要求。長期以來,我國國有林區(qū)和集體林區(qū)分別實行不同的財務會計制度,國有林區(qū)中的森工企業(yè)與國有林場和苗圃也實行不同的財務會計制度,強調部門特點和經營方式的不同,這就造成會計政策、會計方法和會計報告體系在不同林業(yè)企業(yè)之間不統(tǒng)一、不可比,使同一筆經濟核算業(yè)務出現(xiàn)不同的會計規(guī)定、不同的會計核算程度和方法,產生不同的會計信息,給國家的宏觀調控帶來一定的困難,各林業(yè)會計新使用者不能了解完整的林業(yè)會計信息。
4.林業(yè)會計信息化建設中,不同信息化程度制約林業(yè)會計信息的交流。當前實行會計電算化的林業(yè)單位很少,而且分布極不均衡,主要是大中型林業(yè)企業(yè)采用,經濟好、有先進管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用;會計電算化還沒有在縣級林業(yè)局普遍推開,縣級日常財務核算仍然以手工操作為主。財務軟件的開發(fā)、使用未能實行統(tǒng)一的標準,各單位所用軟件比較混亂,導致同行業(yè)數據接口、使用方法不一樣,報表匯總、數據查詢、數據傳輸很不方便。這不僅難以適應財政改革的需要,也不能適應網絡化財務監(jiān)管發(fā)展的趨勢,更不利于財務管理的職能的履行和效益的發(fā)揮。因此,信息的迅速傳遞對林業(yè)顯得尤為重要,以會計信息為主的經濟信息對管理決策的有效性產生重大影響,實施會計信息化成為林業(yè)財務工作的當務之急。
二、林業(yè)部門會計信息化建設工作的發(fā)展目標
目前,由于林業(yè)部門下屬單位較多(如有林場、苗圃場、木材公司、膠合板廠、林業(yè)站等),業(yè)務流程各異,所實施的會計制度各不相同,同時,各單位的會計管理水平參差不齊,人員素質也差別較大,信息化應分階段實施,不能一蹴而就。
1.會計核算信息化。在省、市、縣林業(yè)局和部分基礎較好的林業(yè)企業(yè),可逐步利用Excel軟件、通用財務軟件及網絡結構建立各自的會計核算信息網絡,進行會計核算,處理有關財務數據,提供會計信息資源,實現(xiàn)會計核算信息化。會計核算的具體內容不僅包含企業(yè)單位核算,而且兼容事業(yè)單位核算,以及林業(yè)專項資金的核算。在會計核算方法上從會計科目設置→會計憑證填置→會計賬簿登記→成本計算→會計報表編制,都能逐漸過渡為計算機處理。在林業(yè)會計信息提供上尤其應注重對生物資產———各種林木資產的成本會計信息的提供,有利于林木資產價值評估。因林木生產周期長,成本費用發(fā)生較高,計算機的核算和高度的數據集成化使林木資產信息更為真實可信。
2.會計管理信息化。上級林業(yè)部門將所屬單位的會計核算信息利用網絡聯(lián)結起來形成單位的會計管理信息系統(tǒng)。這樣林業(yè)部門以外國家有關經濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。林業(yè)部門內部可利用信息幫助財會人員合理籌措和運用資金,節(jié)約生產成本和經費開支、提高經濟效益,有效地實施會計的基本職能,即會計預測、財務計劃、會計控制和會計分析,使會計信息系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)實現(xiàn)即時的信息互動,不會形成“信息孤島”。
3.會計決策信息化。會計決策信息化是會計信息處理的最高階段,利用現(xiàn)代化信息技術將會計信息系統(tǒng)與林業(yè)其他管理子系統(tǒng)充分融合后,實現(xiàn)對林業(yè)產品的銷售、定價、林木資產的成本確定、林木資產的價值評估、營林資金的籌集、林業(yè)的生態(tài)效益與經濟效益的取舍等內容的正確決策,充分利用大型數據庫技術,進行決策。以達到對會計業(yè)務信息化管理的最佳經濟效益,其決策內容包括:融資決策、投資決策、經營管理決策。
三、林業(yè)會計信息化建設實施的建議
1.建立基于互聯(lián)網的web式會計信息模式。web式會計信息模式基于林業(yè)單位的內聯(lián)網和網站的互聯(lián)網信息技術相融合的財務軟件網絡化模式。林業(yè)部門下屬單位的分散性、邊遠性決定了需要網絡技術來發(fā)展會計信息化。林產品的銷售使得電子商務功能在財務及管理軟件中具有更加旺盛的生命力,互聯(lián)網和電子商務將成為會計信息化中不可缺少的一環(huán),與傳統(tǒng)會計軟件相比,網絡會計軟件需全面采用網絡計算技術,網絡化管理,實現(xiàn)數據的集中化管理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監(jiān)控等功能,網絡會計軟件還需具網上支付之類的各種網上輔助功能。
2.統(tǒng)一開發(fā)行業(yè)特色軟件,增強財務軟件本身功能。目前通用的商業(yè)性財務軟件滿足不了林業(yè)部門多種核算制度并存核算的特殊要求。林業(yè)部門可根據實際工作的需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件。同時,考慮到會計信息化軟件下的會計軟件在設計中應將財務會計和管理會計相結合,開發(fā)功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng),軟件應最大限度地做到各數據信息的共享,體現(xiàn)出林業(yè)的生態(tài)效益信息、林業(yè)的環(huán)境成本信息、林木資產的蓄積量的信息、營林投資項目信息、退耕還林補貼信息,林業(yè)會計軟件信息不再局限于財務信息,必須擴展到業(yè)務信息,做到與財務業(yè)務的協(xié)同,滿足林業(yè)行業(yè)的特殊性。如在林木資產核算的會計期間就可設置與林調活動周期一致,3年~4年為一個會計期間。
3.林業(yè)會計信息化建設的人員組織。在林業(yè)會計信息化建設中需要大量的工作人員,一個精干的信息化實施小組。由林業(yè)部門主管領導任組長,成員應包括信息中心、財務、供應、倉庫、銷售等部門的人員和財務軟件公司的實施人員。操作財務軟件的人員要進行培訓,采取離崗培訓和在崗培訓等多種形式的培訓方式,除有針對性地進行財務軟件操作培訓外,還須進行網絡技術、理財理念的培訓,使相關人員即時掌握工作的知識和技巧,增強他們參與會計信息化建設的主動性和積極性,提高工作效率和適應能力、創(chuàng)新能力。
4.建立規(guī)章制度,加強會計信息化建設的內部、外部控制。林業(yè)會計信息化下的內部控制,不應只局限在財會部門范圍內,也不應僅僅停留在對會計環(huán)節(jié)的監(jiān)控上??梢钥紤]向圍繞會計工作或者發(fā)揮作用的領域適當拓展,這有利于單位內部控制的全面協(xié)調發(fā)展。同時,實施會計信息化不僅需要建立健全的管理制度,如會計信息化崗位責任制、會計信息化操作管理制度、檢查管理制度;而且要嚴格執(zhí)行管理制度,這才是會計信息化系統(tǒng)順利運轉的保證。對于web式會計信息模式還需從技術上采取措施,在企業(yè)內部網和互聯(lián)網之間架一道防火墻,防止黑客和計算機病毒的襲擊,保證林業(yè)單位內部網中敏感數據的安全。
四、總結
林業(yè)會計信息化建設將會給林業(yè)單位的財務管理理念帶來根本性改變,使得財務人員更注重理財、注重三效益的并存;林業(yè)會計信息化建設將使會計信息更為準確、及時、高效地提供,會計工作效率將極大提高;林業(yè)會計信息化建設將使財會人員的知識結構得以更新,素質不斷提高,樹立良好形象;林業(yè)會計信息化建設將使林業(yè)單位的整體管理水平得到前所未有的提高,可集中精力搞項目、抓落實、出效益;林業(yè)會計信息化建設將使林業(yè)單位內部之間、內部與外部的信息交流更為廣泛,從而促進市場經濟的良性運轉。
參考文獻:
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