受上海軟件行業(yè)協(xié)會會計軟件專業(yè)委員會的委托，上海西南會計電算化協(xié)會起草了《上海市會計軟件標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范（試行稿）》（以下簡稱《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》）。會計軟件數(shù)據(jù)接口標準的統(tǒng)一，無論對用戶還是對會計軟件公司都有重要的意義。

　　《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的主要思想是：對于所有正在使用的會計軟件（包括商品化會計軟件和定向開發(fā)的會計軟件）規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出格式，輸入、輸出的信息包括必不可少的會計信息，也可以是會計軟件包含的所有信息。我們將目前的會計軟件分為：帳務、報表和（其他）核算系統(tǒng)。對于帳務系統(tǒng)要求以年為周期導出科目、余額信息（主要包括科目代碼、科目名稱和年初余額等）和憑證信息；對于報表系統(tǒng)能按主管部門規(guī)定的格式導出；核算系統(tǒng)能將其系統(tǒng)所含的會計信息以憑證文件方式導出?！稑藴蕯?shù)據(jù)接口規(guī)范》規(guī)定了兩類文件的形式，一類是各系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)文件，文件格式是以字段以跳格鍵（TAB）分隔的文本文件；另一類稱為格式定義文件，格式參照WINDOWS下的INI文件，包括了對所有導出的數(shù)據(jù)文件及其字段意義的說明和其他附加信息。它的文件名是固定的：SHCZ．DEF。

　　為什么有關(guān)主管部門要主持制定這個標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范？從計算機信息處理的意義講，計算機技術(shù)的發(fā)展方向之一就是使信息的共享與交換越來越方便。PC機的操作系統(tǒng)從DOS發(fā)展到Windows的最大進步之一就是數(shù)據(jù)的交換技術(shù)大大發(fā)展了，為此微軟公司發(fā)展了剪貼板、動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）、OLE、ODBC等各種技術(shù)標準支持Windows下各種程序的數(shù)據(jù)交換。從國際上看，國外先進的信息管理軟件在數(shù)據(jù)交換方面都作了很多工作，例如著名的SAP公司和微軟公司合作公布了一百多條有關(guān)其產(chǎn)品的數(shù)據(jù)接口標準。國外的信息管理軟件的數(shù)據(jù)接口方式主要是通過文件方式和API方式（應用程序接口）。這次制定的《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》支持的數(shù)據(jù)接口方式是文件方式的。

　　《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》帶來的好處最終都會在用戶身上體現(xiàn)，這些企業(yè)無論是購買的商品化會計軟件還是定向開發(fā)的，只要使用的軟件支持《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》，在軟件的升級、不同軟件公司的產(chǎn)品協(xié)同工作方面都能獲益非淺。此外：

　　1．有利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)甚至管理信息系統(tǒng)的建設，由于我國的管理型和決策型會計商品化軟件市場尚未形成規(guī)模，因此在實現(xiàn)會計核算電算化的基礎上，目前許多企業(yè)采用定向開發(fā)的方式發(fā)展自己的管理型和決策型會計軟件、管理信息系統(tǒng)軟件和審計電算化軟件；或者，企業(yè)對使用的會計軟件二次開發(fā)或?qū)?shù)據(jù)引出利用EXCEL等軟件作深一層次的財務分析。利用《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》將使用戶擺脫束縛，可以自主地完成這些工作。即使企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的各模塊都采用購買成品的方式，《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》也能使用戶對每個模塊都采用市場上最好的產(chǎn)品，不必整個系統(tǒng)一定要使用同一公司的產(chǎn)品。

　　2．有利于集團公司、主管機關(guān)等上級部門對信息匯總、審查。上級部門對信息的匯總是管理上的需要，不同會計軟件不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對信息的匯總造成不便；另外，上級部門對下屬單位的電算化數(shù)據(jù)審計時，由于會計軟件眾多，審查人員不可能對所有的會計軟件都熟悉，因而很難利用會計軟件直接操作，如用行政手段強令下級單位使用統(tǒng)一的會計軟件又有很多弊病，《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的實施很好地解決了這一難題。

　　3．使企業(yè)的會計檔案能夠真正電子化。會計電算化的目的之一是會計信息完全電子化，即對會計信息的收集、加工、傳送、保存與再現(xiàn)均是用電子方式實現(xiàn)。作為檔案的保存方式必須能在未來任何時候以正確的方式再現(xiàn)，但由于各會計軟件公司的軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)格式不相同，即使對同一公司的同一類軟件產(chǎn)品，不同版本數(shù)據(jù)格式也不完全相同，早期版本的數(shù)據(jù)未必能在若干年后更高的版本中讀出。目前各會計軟件直接存儲的數(shù)據(jù)或用備份方式存儲的數(shù)據(jù)均不能保證在軟件不斷升級后仍能夠正確再現(xiàn)，所以它們不能作為真正意義上的電子化會計檔案。而《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》則不同，只要現(xiàn)在和未來的軟件都支持《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》，而且政府主管部門公布的標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范能夠保證向下兼容，則利用《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》轉(zhuǎn)出生成的數(shù)據(jù)文件可以作為電子化會計檔案。

　　對于會計軟件公司來說，《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》同樣有著重要意義：

　　1．方便了會計軟件的交叉升級和不同公司產(chǎn)品在同一環(huán)境內(nèi)集成工作。商品化會計核算軟件經(jīng)過十年左右的發(fā)展，一些功能落后、服務跟不上的軟件將逐漸淘汰。因此對那些產(chǎn)品性能比較先進的公司來說，他們的潛在用戶不僅有從未使用會計軟件的企業(yè)，也包括已使用會計軟件但覺得其功能不夠用、性能比較差的企業(yè)、對這些潛在用戶累積的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)將是一個很重要又很麻煩的事，《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》可使這件事變得輕而易舉。另外，很多用戶對會計核算軟件的各個模塊可能采取擇優(yōu)選擇，不同模塊使用不同公司的產(chǎn)品?！稑藴蕯?shù)據(jù)接口規(guī)范》可以解決不同公司的模塊要進行數(shù)據(jù)交換的問題。

　　2．有利于管理型和決策型會計軟件市場的發(fā)展。應該承認，我國的會計軟件和國外先進的會計軟件相比，無論在深度還是廣度上都有不小的差距。除了我國會計軟件起步晚、用戶水平低等原因外，還有個重要原因是，我國的會計軟件公司為保住自己的用戶，對自己產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存儲格式保密，使軟件所含的信息不能被其他公司使用，從而將會計軟件市場人為割裂，減緩了新產(chǎn)品的推出速度。管理型和決策型會計軟件是建立在核算軟件基礎上的，如果核算軟件的數(shù)據(jù)輸出不能標準化將使管理型和決策型會計軟件市場規(guī)模變小，降低了會計軟件公司開發(fā)高層次的會計軟件的積極性。有了《標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范》，會計核算系統(tǒng)的信息將能夠很方便地被利用。

　　3．有利于電算化審計軟件市場的發(fā)展。審計電算化是建立在會計電算化基礎上的，早在六、七年前，已有人打算開發(fā)審計電算化方面的產(chǎn)品，但一直未能付諸實施，主要的原因就是電算化審計軟件要依賴會計核算軟件，而目前的商品化會計核算軟件數(shù)據(jù)格式各不相同，無法統(tǒng)一，因此開發(fā)電算化審計軟件在推廣時將受到極大的制約?！稑藴蕯?shù)據(jù)接口規(guī)范》從數(shù)據(jù)共享性角度，保證了未來電算化審計軟件市場的繁榮。

　　筆者認為，由政府主管部門牽頭，學術(shù)界以科研的方式制定客觀、公正、周詳?shù)囊?guī)范，是利用我國管理制度上的優(yōu)越性，盡快縮短我們與國外同類軟件差距的好辦法。