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常柴股份有限公司是我國農(nóng)機行業(yè)第一家上市公司,主要從事農(nóng)用柴油機、聯(lián)合收割機、農(nóng)用運輸車的制造與銷售,下有6個分廠,7家控股子公司。筆者經(jīng)過實地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)他們的管理經(jīng)驗很有特色,對今后我國的管理會計應用也提供了一些有益的啟示。概述如下:
一、常柴公司的管理特色
1、分析企業(yè)所處的“戰(zhàn)略三角”,制定企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標
作為我國農(nóng)機行業(yè)歷史最悠久、知名度最高的企業(yè),常柴公司在20世紀90年代中期,經(jīng)濟指標連續(xù)3年列全國內(nèi)燃機行業(yè)之首,但隨后幾年,由于小柴行業(yè)環(huán)境發(fā)生了一系列變化,加上自身結構性矛盾的存在,常柴前進的道路越走越艱難。面對新形勢,公司領導對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進行了認真客觀的分析,認為在未來的發(fā)展中,要使常柴繼續(xù)在同行業(yè)中保持領先地位,必須立足農(nóng)機而跳出農(nóng)機,依托傳統(tǒng)動力優(yōu)勢開拓其他領域;同時,積極地尋求合資合作,依托先進的技術迅速提升產(chǎn)品的科技含量和品牌優(yōu)勢。而且,在尋找合資合作伙伴時,其引進的產(chǎn)品檔次要在國內(nèi)領先,并能體現(xiàn)差異化競爭的特點。在明確分析了常柴自身的情況、市場走向以及競爭態(tài)勢后,公司果斷決策,制定了“高差異競爭、多元化經(jīng)營、不斷拓展常柴發(fā)展空間”的發(fā)展戰(zhàn)略,并擬定了具體的中長期發(fā)展規(guī)劃。在技術創(chuàng)新和人才培養(yǎng)方面,以現(xiàn)有的中國農(nóng)機行業(yè)惟一的國家級企業(yè)技術中心為依托,加強產(chǎn)學研聯(lián)合,積極探索“技術中心——博士后流動站”一體化建設的路子;在產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷方面,將產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷作為兩個“特區(qū)”,實施技術開發(fā)和市場營銷并行工程;在項目的引進和合資合作方面,跟蹤國際先進技術,積極尋求強強合作,實行外向開拓;在質(zhì)量管理方面,推行精品工程和特色工程。
2、建設兩個“特區(qū)”,實施技術開發(fā)和市場營銷并行工程
在20世紀后期,面對激烈的市場競爭,常柴公司在正確的戰(zhàn)略目標指引下,將產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷作為兩個“特區(qū)”進行建設。積極探索“技術中心——博士后流動站”一體化建設的路子,每年投入上千萬元資金,與天津內(nèi)燃機研究所、上海內(nèi)燃機研究所、同濟大學、江蘇大學等科研院校合作開發(fā)新技術、新工藝、新產(chǎn)品。以優(yōu)厚待遇吸引博士、博士后來常柴做課題,以高于同類人員數(shù)倍工資、收益提成等形式鼓勵本公司開發(fā)人員進行技術創(chuàng)新,促使新一代節(jié)能、高速、低排放的產(chǎn)品不斷開發(fā)成功。在市場營銷和售后服務方面,首先是轉變營銷觀念,圍繞品牌做文章。在營銷人員中積極灌輸品牌意識,要求營銷人員轉變服務理念和經(jīng)營作風。其次是改革銷售體制,成立銷售公司及8家銷售分公司,細分市場,分片管理,健全責任制,完善競爭機制,實行“整機銷售,零配件供應,三包服務,資金回籠,信息反饋”五位一體的管理方法。至2001年底,公司建立了50多個服務中心,65家特約維修服務站,建成了一個覆蓋全國的服務網(wǎng)絡,開通了行業(yè)第一家800免費服務熱線,使用戶能在24小時內(nèi)得到常柴熱情周到的服務,并以有獎明信片活動方式建立了15萬份用戶檔案。
3、走市場化運行和質(zhì)量效益發(fā)展之路
在實施兩個“特區(qū)”建設的過程中,常柴公司還堅持走市場化運行和質(zhì)量效益發(fā)展之路,給予技術開發(fā)和市場營銷部門一定的特殊政策,在收入、分配及考核方面與市場業(yè)績緊密結合,最大限度地調(diào)動員工的積極性,使企業(yè)的各項工作更加貼近市場,適應市場需求的變化。市場競爭的一項重要內(nèi)容就是價格競爭。近年來,小柴行業(yè)的價格戰(zhàn)日趨激烈,為迎接市場的挑戰(zhàn),常柴狠抓內(nèi)部成本管理,將采購成本、制造成本、管理成本和營銷費用四大塊作為成本控制的主戰(zhàn)場,要求企管、財務、審計等部門仔細規(guī)劃,嚴格實施。嚴格科學的管理,促使各部門努力實現(xiàn)目標。如供應公司,在資金十分困難的情況下,改革供應體制,徹底打破了20年一貫的配套供應體制格局,實行優(yōu)勝劣汰,按照“三公”原則,對配套零件實行采購招標制,對16個系列柴油機、795個零部件、310多家供應商進行了招標議標,按年產(chǎn)銷100萬臺柴油機計算,為企業(yè)創(chuàng)造利潤空間上億元。2001年,公司制造成本比上年下降了8-10%,節(jié)支約2 300萬元;管理費用下降了16%,節(jié)支近1 500萬元。在質(zhì)量管理方面,推行精品工程和特色工程。積極開展“五查一訪活動”,即查產(chǎn)品質(zhì)量、查服務質(zhì)量、查質(zhì)量意識、查現(xiàn)場管理、查質(zhì)量損失和訪問用戶。把“道道工序精心操作,臺臺整機符合全優(yōu)”作為質(zhì)量準則,并把它貫穿于系列標準——體系文件——現(xiàn)場操作的全過程。每年還有組織地開展質(zhì)量改進活動,在員工中逐步形成了競爭性質(zhì)量觀、適應性質(zhì)量觀和質(zhì)量法制觀。2001年公司被中國質(zhì)量萬里行確認為柴油機質(zhì)量、售后服務無投訴企業(yè)。
4、倡導學習之風,鼓勵科技創(chuàng)新
常柴公司有光榮的學習傳統(tǒng)。20世紀五六十年代,由于善于學習,率先掌握了單缸柴油機研發(fā)生產(chǎn)技術,成為國內(nèi)第一家定點生產(chǎn)單缸柴油機的企業(yè);七八十年代,由于善于學習,率先把全面質(zhì)量管理引入企業(yè),使產(chǎn)品質(zhì)量得以大幅度提高:進入九十年代后,由于善于學習,在全國同行業(yè)中第一個進行了股份制改造。如今,學習在常柴形成了一種制度。為了使學習與本職工作更好地結合起來,公司借鑒上海寶鋼股份有限公司和上柴股份有限公司等單位的做法,結合常柴實際,制定了新的《員工手冊》和《崗位規(guī)范》,使每位員工明確自己該做什么,不該做什么,怎樣做,做到什么程度。為了營造濃厚的學習氛圍,掀起人人爭先創(chuàng)優(yōu)的高潮,實現(xiàn)以科技創(chuàng)新促進產(chǎn)品升級,以人力資本拉動經(jīng)濟發(fā)展,公司推出了常柴科技創(chuàng)新“星火計劃”。依據(jù)“星火計劃”實施方案,開展有突出貢獻員工和技術職稱高聘人員評選活動,評選在新品開發(fā)、工藝突破、技術改造、技術革新、質(zhì)量改進、管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、QC攻關、青工技能比賽、大型和高精尖設備安裝調(diào)試等方面有突出貢獻的員工。同時對有真才實學、成績顯著的專業(yè)技術人才和工人技師進行內(nèi)部高聘,較好調(diào)動了廣大干部職工學習和創(chuàng)新的積極性。
二、常柴經(jīng)驗對管理會計應用的啟示
首先,常柴公司聯(lián)系自身的實際,顧客和競爭對手情況,制定企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標,實際上表明了這樣一種現(xiàn)實:隨著市場競爭的加劇,為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和營造持久的競爭優(yōu)勢,我國企業(yè)尤其是上市公司不得不制定自己的戰(zhàn)略目標,以確定其生產(chǎn)經(jīng)營的長期發(fā)展方向和應該達到的各項目標。為此,就需要首先分析企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢,對優(yōu)勢要進行正確的把握,對劣勢要從戰(zhàn)略的高度進行深入的分析并制定切實可行的改進方案。其次,要對顧客狀況進行研究,包括進行充分的市場調(diào)查,跟蹤市場的消費動態(tài),研究顧客偏好及發(fā)展趨勢等。再次,要研究競爭對手的相關情況,包括對手擁有的資源、產(chǎn)品結構、價值鏈構成、市場占有及開發(fā)狀況、研究開發(fā)費用的投入狀況、戰(zhàn)略目標以及合作伙伴等。然后在此基礎上,對本企業(yè)進行正確的市場定位,以目前所處的競爭地位為起點,吸取國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗和教訓,制定本企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標。依據(jù)這一目標再制定出一個完整的發(fā)展規(guī)劃,包括項目的引進和開發(fā)、產(chǎn)品的創(chuàng)新和升級、人才的引進和培養(yǎng)、資金的融通和利用、機制的建立和健全、科技成果的利用和轉化以及市場的占有和開拓等。顯然,在進行這些分析、制定戰(zhàn)略目標及具體的發(fā)展規(guī)劃過程中,需要大量的、全方位的信息,這就為管理會計提供了極大的應用空間,會計人員通過運用管理會計的各種技術和方法從企業(yè)內(nèi)部與外部廣泛搜集、整理和分析各種信息,提供給高層管理者,以協(xié)助高層管理者制定戰(zhàn)略目標。
其次,常柴公司依靠科技投入和智力投資,重視市場營銷和售后服務,注重學習和技術創(chuàng)新,走市場化運行和質(zhì)量效益發(fā)展之路的管理經(jīng)驗說明:在當前供大于求的買方市場條件下,企業(yè)要奪取市場份額,擴大品牌的知名度和信譽度,必須重視顧客需求、智力投資、技術開發(fā)和質(zhì)量管理。就管理會計而言,為了與之相配合,也必須把工作重心轉移到這方面來,除了提供信息支持以外,最重要的就是設置客戶導向評價指標、技術創(chuàng)新和智力投資評價指標、質(zhì)量評價指標等來評價這方面的管理業(yè)績。使業(yè)績評價做到既重視對實物資本的評價,也重視對智力資本的評價;既評價經(jīng)營結果,也評價經(jīng)營過程;即關注財務指標的作用,也關注非財務指標的影響。這實際上就是戰(zhàn)略業(yè)績評價,即從戰(zhàn)略的角度來評價企業(yè)各項工作及其業(yè)績表現(xiàn)。顯然,傳統(tǒng)的以財務指標為主的業(yè)績評價系統(tǒng)已不能滿足這種要求,傳統(tǒng)的業(yè)績評價方法必須向戰(zhàn)略業(yè)績評價體系轉化。
再次,常柴公司投巨資設立博士后科研工作站,高薪聘請博士、博士后等優(yōu)秀人才和對本公司科技創(chuàng)新人才實行“特區(qū)”政策表明:隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,競爭的加劇,企業(yè)特別是高科技企業(yè)把大量資金投資于戰(zhàn)略性資產(chǎn)——人力資產(chǎn)已不可避免。這就需要采用人力資源管理會計的一整套程序和方法對這部分資產(chǎn)進行合理的計量和管理,否則,將嚴重影響到它們的長遠發(fā)展。因此,作為管理會計重要組成部分的人力資源管理會計將大有作為。
總之,不管是協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略目標,評價戰(zhàn)略業(yè)績,還是對人力資源進行合理的計量與管理,歸結到一點,那就是:戰(zhàn)略管理會計在我國的應用已存在著內(nèi)在需求并且前景非常廣闊,這就是常柴公司的管理經(jīng)驗帶給管理會計應用的有益啟示。
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