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資金活動(dòng)是指企業(yè)籌資、投資和資金運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)的總稱。
企業(yè)在資金活動(dòng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)有:
1.籌資決策不當(dāng)而導(dǎo)致企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理;
2.投資決策失誤導(dǎo)致盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇;
3.資金調(diào)度不合理、營(yíng)運(yùn)不暢而導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余;
4.資金活動(dòng)管控不嚴(yán)而導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或者遭受欺詐。
籌資活動(dòng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn):
1.缺乏完整的籌資戰(zhàn)略規(guī)劃而未能對(duì)企業(yè)資金限制獲得全面認(rèn)識(shí);
2.缺乏完善的授權(quán)審批制度而未能對(duì)籌資條款的認(rèn)真審核;
3.無(wú)法保證支付籌資成本或缺乏嚴(yán)密的跟蹤管理制度等。
關(guān)鍵控制點(diǎn):
1.提出籌資方案階段。企業(yè)應(yīng)為籌資方案可行性進(jìn)行論證,包括對(duì)籌資方案的戰(zhàn)略性評(píng)估、經(jīng)濟(jì)性評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估。
2.籌資方案審批階段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)分級(jí)授權(quán)審批制度,按照規(guī)定程序嚴(yán)格審批經(jīng)過(guò)可行性論證的籌資方案,對(duì)于“三重一大”問(wèn)題,實(shí)行集體審議或聯(lián)簽制度。
3.制定籌資計(jì)劃階段。企業(yè)應(yīng)制定切實(shí)可行的具體籌資計(jì)劃,根據(jù)籌資方案,結(jié)合當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì),分析不同籌資方式的資金成本,正確選擇籌資方式,根據(jù)授權(quán)審批制度報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
4.實(shí)施籌資階段。企業(yè)應(yīng)簽訂籌資協(xié)議,明確規(guī)模,相關(guān)權(quán)利和義務(wù)等責(zé)任;按照崗位分離與授權(quán)審批制度,各環(huán)節(jié)和各責(zé)任人正確履行審批管理與監(jiān)督責(zé)任,實(shí)施嚴(yán)密的籌資程序控制和崗位非控制;按照籌資合同或協(xié)議,正確計(jì)提支付利息或股利;建立合乎使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄。
5.籌資活動(dòng)評(píng)價(jià)與責(zé)任追究階段。企業(yè)應(yīng)促成各部門嚴(yán)格按照確定的用途使用資金;進(jìn)行監(jiān)督檢查及評(píng)價(jià)等籌資活動(dòng)過(guò)程,追究違規(guī)人員責(zé)任。
投資活動(dòng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn):
1.投資活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略不附帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);
2.投資與籌資在資金數(shù)量、期限、成本與收益不匹配的風(fēng)險(xiǎn);
3.投資活動(dòng)忽略資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與流動(dòng)性或與資本性投資相關(guān)的支出被挪作他用或被盜用等的風(fēng)險(xiǎn)等
關(guān)鍵控制點(diǎn):
1.提出投資方案階段。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行可行性論證,進(jìn)行投資方案的戰(zhàn)略性評(píng)估、經(jīng)濟(jì)性評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估(與籌資方案聯(lián)系)
2.投資方案審批階段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)分級(jí)授權(quán)審批制度,按照規(guī)定程序嚴(yán)格審批經(jīng)過(guò)可行性論證的投資方案;對(duì)于“三重一大”問(wèn)題,實(shí)行集體審議或聯(lián)簽制度;與被投資方簽訂投資合同,明確出資時(shí)間、金額、方式以及雙方的權(quán)力和義務(wù)的責(zé)任條款,本金授權(quán)審批制度報(bào)有關(guān)部門審批。(與籌資方案聯(lián)系)
3.實(shí)施投資方案及監(jiān)督階段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)投資計(jì)劃按進(jìn)度適時(shí)投放資金,嚴(yán)格控制資金流量和時(shí)間;以投資計(jì)劃為依據(jù),按照職務(wù)分離制度和授權(quán)審批制度,各環(huán)節(jié)和各責(zé)任人正確履行審批監(jiān)督責(zé)任;做好嚴(yán)密的會(huì)計(jì)記錄及相關(guān)控制;進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)并將結(jié)果反饋給決策層,以便及時(shí)調(diào)整投資策略或制定投資退出策略。
4.投資資產(chǎn)收回或處置控制階段。企業(yè)應(yīng)跟蹤投資到期本金的回收;轉(zhuǎn)讓投資應(yīng)當(dāng)有相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,報(bào)有關(guān)部門審批;對(duì)無(wú)法收回的投資,建立責(zé)任追加制度。
運(yùn)營(yíng)活動(dòng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn):
1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)資金不平衡;
2.資金循環(huán)不合理,使用效率低下,出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和沉淀等現(xiàn)象;
3.資金安全出現(xiàn)問(wèn)題,出錯(cuò)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
關(guān)鍵控制點(diǎn):
1.審批。未經(jīng)授權(quán)審批不得經(jīng)辦資金收付業(yè)務(wù),明確不同級(jí)別管理人員的權(quán)限;
2.復(fù)核。會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行橫向復(fù)核和縱向復(fù)核。
3.收支點(diǎn)。出納根據(jù)審核后的相關(guān)收款原始憑證收款或付款,并加蓋印章確認(rèn)。
4.記賬。出納人員根據(jù)資金收付憑證等級(jí)日記賬,會(huì)計(jì)人員登記明細(xì)賬,主管會(huì)計(jì)登記總賬。
5.對(duì)賬。賬證核對(duì)、帳表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。
6.銀行賬戶管理。開設(shè)、使用與撤銷要經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)。
7.票據(jù)與印章管理。票據(jù)統(tǒng)一印制購(gòu)買并由專人保管,印章與空白票據(jù)要分開保管,財(cái)務(wù)章與企業(yè)法人章分開保管。
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