表格太長(zhǎng)列數(shù)太多，Excel隔列填充顏色防止看錯(cuò)串行必會(huì)技能！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：張美好 2020/06/30 11:55:09　　字體：大小

如果一個(gè)Excel工作表特別長(zhǎng)或者特別寬，我們?cè)跒g覽時(shí)會(huì)很不方便。比如我們看下圖，這是一個(gè)企業(yè)的費(fèi)用分析明細(xì)表。由于企業(yè)的部門太多，這張表格列數(shù)非常多。

為了防止看錯(cuò)列，我們可以對(duì)工作表的內(nèi)容隔列填充上不同的顏色，隔列填充顏色后表格瀏覽起來就會(huì)非常清楚。那么如果進(jìn)行隔列填充顏色呢？

首先，我們選中需要隔列填充顏色的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的“條件格式”，“新建規(guī)則”，在“新建格式規(guī)則”會(huì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式“=mod(column(),2)”。操作步驟可以參考下圖。

表格太長(zhǎng)列數(shù)太多，Excel隔列填充顏色防止看錯(cuò)串行必會(huì)技能！

然后點(diǎn)擊“格式”，選則需要填充的顏色，點(diǎn)擊“確定”即可。

表格太長(zhǎng)列數(shù)太多，Excel隔列填充顏色防止看錯(cuò)串行必會(huì)技能！

在這里，我們?cè)倩仡櫼幌潞瘮?shù)mod和函數(shù)column。mod函數(shù)是一個(gè)求余函數(shù)，它返回的是兩個(gè)數(shù)值表達(dá)式作除法運(yùn)算后的余數(shù)。語法：MOD(number,divisor)

參數(shù)：Number 為被除數(shù)。Divisor 為除數(shù)。

COLUMN函數(shù)的作用是返回引用的列號(hào)。語法：COLUMN(reference)。參數(shù)Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。在“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”中輸入公式=mod(column(),2)即表示對(duì)奇數(shù)列進(jìn)行填充。

好啦，對(duì)excel表格進(jìn)行隔列填充顏色的小技巧大家掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的

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