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實務(wù)工作中我們經(jīng)常遇到多個分表,需要在總表上顯示出這多張分表相同位置單元格的合計數(shù),也就是對表格進行跨表求和。
比如我們來看這樣一個例子,表格中有12個分表,分表的名稱分別是“1月”、 “2月”等一直到“12月”,每張表格上是各個部門的費用支出情況。
這里,每張表格的結(jié)構(gòu)是完全相同的。比如,每一張表格的第一行都是“董事會”,最后一行都是“江蘇分公司”。費用項目的排序,也都是相同的,辦公費項下都是四個明細。
現(xiàn)在,我們需要將12個分表的對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)進行求和。比如說D3單元格代表董事會的快遞費,我們要將1至12月D3單元格求和之后的數(shù)放在 “匯總”表上的D3單元格里。
那有一些財務(wù)人員會這樣一個月一個月地去累加:
上面操作會比較麻煩。實際上如果我們1-12月表格上的位置 都是一樣的,我們可以這樣操作:首先輸入=sum( 之后,選中起始的月份“1月”這張表格上的D3單元格,
然后按住“shift”鍵,按住shift鍵之后,我們加總截止到哪個表格,就點擊哪個表格即可。
比如說我們要求 1-3月份的 快遞費合計數(shù),我們點擊一下“三月”這個分表名稱就可以了,這次實際上是求1-12月的合計數(shù),我們按住shift鍵之后,直接點擊“12月”這張分表就可以了。
然后我們按下回車鍵,就可以看到合計數(shù)了。右移和下拉單元格,那么所有部門的各項費用1-12月合計金額就都有了。
好了,一鍵跨表求和的方法大家掌握了嗎?今天就跟大家分享到這里,更多內(nèi)容歡迎大家來關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的 《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧》吧!點擊查看>>
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