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零基礎也可以輕松學會的Excel數據透視表！操作步驟詳解！
零基礎也可以輕松學會的Excel數據透視表！操作步驟詳解！
數據透視表是Excel中的一個強大的數據處理和分析工具，可以幫助我們簡單、快速的實現數據處理、數據分析和分類匯總。數據透視表不但界面簡單，而且計算速度快，還支持多維度多系列數據的靈活布局。無論是數萬條數據，還是多達幾十列的超長表格，都可以在短短幾秒鐘內根據財務的要求變換數據統計類型和展現計算結果，而所有這些操作，只需輕輕拖動幾下鼠標即可輕松完成。今天，網校就給大家舉例演示一下透視表是如何使用的。非常簡單哦。
如下圖所示，是租賃公司各個門店2021年2月每天的收入數據。A列是具體到賬的時間，B列是收入所屬門店，C列是到賬金額。我們可以看到這張表格的行數非常多，如果想要快速匯總出來每個門店二月份的收入總和，數據透視表功能可以快速搞定。
首先我們選擇上A1 到 C1179這片區(qū)域，選中后點擊插入選項卡下的“數據透視表”功能，出現“創(chuàng)建數據透視表”向導對話框。要分析的數據區(qū)域已經選擇好，是sheet1分表中的A1到C1179區(qū)域，數據透視結果我們選擇放在一張新的工作表上。點擊確定后，即出現數據透視表布局結構主界面。操作如下圖所示。
從結構上看，數據透視表可以分為以下4個部分：
1報表篩選字段區(qū)域
2行字段區(qū)域
3列字段區(qū)域
4值字段區(qū)域
接下來我們將門店名稱設置為行標簽，將租車收入金額作為求和項。各個門店二月份的收入金額就匯總出來啦。操作如下圖所示。
另外，當數據源發(fā)生變化時，數據透視表的結果也可以隨之更新。比如，假設我們讓三元橋店的某一筆收入增加10萬元，當數據源表格上數值發(fā)生變化后，我們回到透視結果所在的表格，點擊“選項”下的“刷新”按鈕，即可看到三元橋店的匯總收入也從之前的98027更新為了198027元。操作如下圖所示。
好啦，以上就是Excel中數據透視表功能的基礎操作，是不是非常簡單？大家掌握了嗎？更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《零基礎Excel實操必修的9節(jié)課》課堂！查看更多>>
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