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Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

來源: Excel技巧精選 編輯:張美好 2019/09/24 09:49:28  字體:

Excel中遇到的棘手問題,下面為大家整理了7個比較典型的常見問題和解決方法跟大家分享。幫助你提高工作效率,在職場上脫穎而出。

01、 無法取消隱藏行

有時我們想取消表格中的隱藏行讓其顯示出來,用鼠標(biāo)右鍵選擇取消隱藏后,卻無法顯示隱藏的內(nèi)容。這是因為表格之前進(jìn)行了篩選操作,這些隱藏掉的內(nèi)容其實(shí)是篩選結(jié)果,而不是真正隱藏。

解決方法:取消篩選操作即可。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

02、 無法進(jìn)行數(shù)據(jù)求和

在表格里面用SUM函數(shù)公式進(jìn)行求和統(tǒng)計,結(jié)果卻是0,這是什么原因?

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

原因在于表格里面的數(shù)據(jù)是文本格式,你看都帶著綠色三角帽子呢。

解決方法:利用選擇性粘貼功能把文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

03、 查找不到正確數(shù)據(jù)

我們利用VLOOKUP函數(shù)查找引用數(shù)據(jù),如果查找的數(shù)據(jù)區(qū)域存在空格或者不可見字符,會導(dǎo)致錯誤結(jié)果。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

解決方法:利用分列功能去掉多余空格或者不可見字符。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

04、 無法直接引用數(shù)據(jù)透視表中的單元格

想要引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時,Excel會使用GETPIVOTDATA函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用,而不是直接引用指定單元格。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

解決方法:在Excel選項的公式里面,取消“使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用”這個勾選就可以。

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05、 粘貼保持列寬卻不能保持行高

我們在復(fù)制粘貼表格時,利用選擇性粘貼功能,可以看到“列寬”這個選項,保持原表格的列寬,但是行高呢?

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

在選擇性粘貼功能列表里面,確實(shí)找不到“行高”選項,但是我們可以通過操作來實(shí)現(xiàn)表格保持行高不變。

解決方法:復(fù)制時要選擇整行區(qū)域,而不能只選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域,這樣粘貼時只需要選擇列寬,也可以同時保持行高不變。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

06、 打印時不想顯示工作表中的錯誤值

如果表格中存在錯誤值,但是打印時不想讓這些錯誤值顯示出來,能做到嗎?

解決方法:在【頁面布局】選項卡下,頁面設(shè)置的工作表欄里面,錯誤單元格打印為“空白”。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

07、 帶單為的數(shù)據(jù)不能正常排序

由于一些特殊要求,我們會在表格中輸入帶單位的數(shù)據(jù),但是進(jìn)行排序的時候,發(fā)現(xiàn)這些帶單位的數(shù)據(jù)無法正常排序,如何解決這個問題呢?

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

無法正常排序,是因為數(shù)字帶單位進(jìn)行排序時,會被默認(rèn)為文本。

解決方法:可以先用查找替換功能去掉單位,進(jìn)行單元格格式自定義設(shè)置,當(dāng)單元格輸入數(shù)字時,顯示為帶單位的格式,也可以正常排序。

Excel常見的7個棘手問題,一次性解決!

Excel常見的7個棘手問題為大家介紹完了,你掌握了嗎?互聯(lián)網(wǎng)時代,辦公軟件早已成為了財務(wù)人員職場必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出。如果你想提高自己的excel水平,那就快來正保會計網(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學(xué)習(xí)《Excel函數(shù)在財務(wù)工作中的10個經(jīng)典應(yīng)用 》吧!

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