如何通俗易懂的理解會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求?
如何理解客觀可靠性?就可以理解為給買東西花了100元,就必須有100元的發(fā)票,不能因?yàn)槠渌児识米愿?,還有就是因?yàn)樵跁?huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,有些金額,如壞賬準(zhǔn)備,是貫穿于企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)期間的,這個(gè)我們只能依靠合規(guī)合法合理的方式估計(jì)出來(lái)。就是諸如上訴的例子,能不能就相關(guān)性,明晰性,可比性,實(shí)質(zhì)重于形式,重要性,謹(jǐn)慎性,及時(shí)性,權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則舉出通俗易懂的例子呢?快來(lái)看一看吧!
不是什么樣的會(huì)計(jì)信息決策者都需要,我們提供的會(huì)計(jì)信息也要講質(zhì)量。通常來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量高低主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告上。準(zhǔn)則規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求主要體現(xiàn)在可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等方面。
1、 可靠性和相關(guān)性
可靠性和相關(guān)性是會(huì)計(jì)信息的兩大質(zhì)量特征,可靠性要求財(cái)務(wù)人員以真實(shí)發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得虛構(gòu),也不能提前或推遲確認(rèn)??煽啃砸筇峁┑男畔⒖陀^公正,披露的信息要充分,不能少報(bào)或漏報(bào)。
有一點(diǎn)點(diǎn)矛盾的是相關(guān)性要求企業(yè)提供有助于投資者進(jìn)行決策分析的會(huì)計(jì)信息,這就要求財(cái)務(wù)人員要從報(bào)表使用者的角度出發(fā),提供與決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,這就必然要用到主觀判斷,不可能完全做到客觀公正。
所以在相關(guān)性和可靠性之間財(cái)務(wù)人員要做一個(gè)權(quán)衡:過(guò)分強(qiáng)調(diào)相關(guān)性可能會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而強(qiáng)調(diào)可靠性又會(huì)顯得有些保守,提供不出讓投資者滿意的會(huì)計(jì)信息。日常業(yè)務(wù)處理時(shí)我們常會(huì)遇到可靠性與相關(guān)性之間權(quán)衡的例子。比如過(guò)去準(zhǔn)則往往要求資產(chǎn)以歷史成本計(jì)價(jià),因?yàn)闅v史成本可以通過(guò)發(fā)票收據(jù)等外部資料證明成本的可靠性?,F(xiàn)在對(duì)一些金融資產(chǎn)會(huì)要求使用公允價(jià)值計(jì)量(例如持有的上市公司股票),因?yàn)榇蠹叶贾澜鹑谫Y產(chǎn)一般不會(huì)以歷史成本收回,以公允價(jià)值計(jì)量更能體現(xiàn)出資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,更有利于投資者做出合理判斷。
2、 可理解性
可理解性主要是針對(duì)投資者等報(bào)告使用人而言的,它要求我們提供的會(huì)計(jì)信息清晰明了易懂??衫斫庑砸矔?huì)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制上(會(huì)計(jì)報(bào)表有固定的格式,不存在理不理解的問(wèn)題)。我們?cè)趫?bào)表附注中經(jīng)常會(huì)看到這樣的說(shuō)明文字“貨幣資金期末余額較期初余額上升72%,主要系本期末銀行存款增加所致。”銀行存款是貨幣資金的主要組成部分,貨幣資金增加銀行存款當(dāng)然增加,這種說(shuō)明等于沒(méi)說(shuō)。
貨幣資金增加可能是多方面因素導(dǎo)致的,可能是本期改變了應(yīng)收款回收政策,加強(qiáng)了應(yīng)收款的回款力度,也可能是本期有一筆大額投資到期收回??傊峁┑男畔⒁杏貌⒁子诶斫獠判?。
3、 可比性
可比性有兩層含義,一方面同一個(gè)企業(yè)不同時(shí)期可比,只有不同時(shí)期的信息可比了,報(bào)告使用者才能評(píng)價(jià)過(guò)去,分析未來(lái)。準(zhǔn)則要求企業(yè)執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策要保持一貫性,不得隨意變更就是為了可比性。另一方面不同企業(yè)相互之間也要可比,為了方便投資者分析比較,準(zhǔn)則要求不同的企業(yè)采用相對(duì)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,讓企業(yè)之間相互可比。
上個(gè)世紀(jì)財(cái)務(wù)工作者要不僅要學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還要學(xué)習(xí)各種行業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,什么工業(yè)會(huì)計(jì)制度、商業(yè)會(huì)計(jì)制度、銀行會(huì)計(jì)制度,甚至還有糧食企業(yè)會(huì)計(jì)制度。各行各業(yè)的會(huì)計(jì)制度雖然大同小異,但總有些行業(yè)特色,報(bào)出的報(bào)表格式也是五花八門,不利于企業(yè)之間信息比較。后來(lái)這些行業(yè)會(huì)計(jì)制度漸漸退出了歷史舞臺(tái),到了2007年新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則正式在所有上市公司執(zhí)行,進(jìn)而推廣到所有大中企業(yè)(小企業(yè)執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),徹底解決了不同企業(yè)之間信息不可比的問(wèn)題。
4、 實(shí)質(zhì)重于形式
實(shí)質(zhì)重于形式原則是財(cái)務(wù)的專業(yè)術(shù)語(yǔ),被廣泛用于財(cái)務(wù)核算之中,但這個(gè)原則也是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)概念里比較難掌握的一個(gè),能熟練掌握的人都可以被稱為財(cái)務(wù)高手。因?yàn)檫@原則的運(yùn)用基于我們?nèi)粘9ぷ髦械穆殬I(yè)判斷能力,也基于工作經(jīng)驗(yàn)的積累程度。
比如我們經(jīng)常提到的融資租賃,形式是租賃行為,法律上雙方簽訂的也是租賃合同,但實(shí)質(zhì)上企業(yè)的目的是為了融資,所以到會(huì)計(jì)處理時(shí)要按投融資行為進(jìn)行處理。筆者曾見(jiàn)過(guò)某公司的一筆業(yè)務(wù)毛利率高達(dá)50%以上,明顯與市場(chǎng)行情不符。通過(guò)了解,發(fā)現(xiàn)是主要原料的成本沒(méi)有配比結(jié)轉(zhuǎn),而相關(guān)會(huì)計(jì)人員的理由竟然是沒(méi)有收到該批原料發(fā)票,所以無(wú)法入賬結(jié)轉(zhuǎn)成本!人們經(jīng)常說(shuō)會(huì)計(jì)工作做久了,思維會(huì)僵化。
工作中,老會(huì)計(jì)們會(huì)犯一些形式主義的錯(cuò)誤而自己卻認(rèn)為是按制度辦事。以上這個(gè)例子違反了會(huì)計(jì)的配比原則,實(shí)際上也是違反了實(shí)質(zhì)重于形式的原則。所以說(shuō)實(shí)質(zhì)重于形式原則是會(huì)計(jì)核算中一個(gè)非常重要的原則,這項(xiàng)原則規(guī)定“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不僅僅按照它們的法律形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。”會(huì)計(jì)信息要真實(shí)反映交易或事項(xiàng),就必須根據(jù)其實(shí)質(zhì)和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí),而不能僅根據(jù)法律形式核算和反映。對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,每天都會(huì)有新的業(yè)務(wù)形式出現(xiàn),這時(shí)候以往的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法借鑒,書本上找不到現(xiàn)成的知識(shí)可以學(xué)習(xí),我們就要用到實(shí)質(zhì)重于形式的原則,利用自己的專業(yè)判斷能力,注重經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。這個(gè)原則在會(huì)計(jì)處理中應(yīng)用非常廣泛,可以涉及到會(huì)計(jì)處理的每一環(huán)節(jié)。
(1)銷售收入的確認(rèn) 很多財(cái)務(wù)人員習(xí)慣按形式確認(rèn)收入而不注重交易的實(shí)質(zhì),要想讓他們確認(rèn)收入必須材料齊全,即合同、發(fā)票、發(fā)貨單之類的單據(jù)都到手才行。實(shí)質(zhì)上收入的確認(rèn)不在于單據(jù)齊不齊,關(guān)于是商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移給了購(gòu)貨方,如果風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬沒(méi)有轉(zhuǎn)移,即使錢收到了也不能確認(rèn)收入,如果風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,即使沒(méi)開(kāi)發(fā)票也應(yīng)確認(rèn)收入。
(2)售后回購(gòu) 售后回購(gòu)到底是銷售行為還是融資行為關(guān)鍵看合同條款,如果賣方承諾在銷售商品后的一定時(shí)期內(nèi)回購(gòu),并且回購(gòu)價(jià)已在合同中明確,則不應(yīng)該確認(rèn)收入,因?yàn)檫@實(shí)質(zhì)上銷售方的種融資行為。銷售價(jià)與回購(gòu)價(jià)的差額就是融資的成本,應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(3)融資租賃固定資產(chǎn) 與傳統(tǒng)租賃不同,融資租賃是指實(shí)質(zhì)上轉(zhuǎn)移了與資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)全部風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的租賃,以承租人占用融資成本的時(shí)間計(jì)算租金,而傳統(tǒng)租賃以承租人租賃使用物件的時(shí)間計(jì)算租金。所以雖然都是租賃,前者是一種融資行為,后者是財(cái)產(chǎn)租賃行為。
(4)合并會(huì)計(jì)報(bào)表 一般情況下我們判斷子公司是否納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表要看母公司是不是能實(shí)際控制子公司,比如直接或間接控股51%以上。但這只是形式,我們確定合并范圍時(shí)要綜合考慮所有相關(guān)因素,比如投資者相互的關(guān)系、公司的治理結(jié)構(gòu)、潛在表決權(quán)等。只要有證據(jù)能表明母公司不能控制子公司,即使控股51%也不能納入合并范圍。如果有協(xié)議證明母公司可以通過(guò)其他方式對(duì)被投資單位的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策實(shí)施控制,即使持股比例在50%以下也應(yīng)納入合并范圍。
(5)關(guān)聯(lián)方關(guān)系和關(guān)聯(lián)方交易 從法律形式上看關(guān)聯(lián)方交易和普通交易沒(méi)有什么不同,但從交易實(shí)質(zhì)上看明顯轉(zhuǎn)移利潤(rùn)的關(guān)聯(lián)方交易就不能隨意確認(rèn)。同理確認(rèn)關(guān)聯(lián)方關(guān)系也要經(jīng)常用到實(shí)質(zhì)重于形式原則,比如某人對(duì)兩家企業(yè)沒(méi)有直接的投資關(guān)系,但因?yàn)槟承┰蚰軌驅(qū)@兩家企業(yè)施加重大影響,則可將這兩個(gè)企業(yè)視為關(guān)聯(lián)方。
5、 重要性
我們都知道重要的交易或事項(xiàng)要單獨(dú)確認(rèn)和披露,但不是說(shuō)不重要的就可以不處理或不披露了,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)只要是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的事項(xiàng)都要如實(shí)披露,重要的單獨(dú)處理,不重要的可以合并處理、披露。問(wèn)題是什么樣的信息是重要的?準(zhǔn)則給的答案是“財(cái)務(wù)報(bào)告中提供的會(huì)計(jì)信息的省略或者錯(cuò)報(bào)會(huì)影響投資者使用者據(jù)此做出決策的,該信息就具有重要性”。
實(shí)際上這話的意義不大,我們?cè)趺粗劳顿Y者是怎么想?最后還是要依靠財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷。一般來(lái)說(shuō)金額大的就重要,相對(duì)較小的就不那么重要可以合并處理。這一點(diǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨項(xiàng)目表現(xiàn)的最明顯。存貨項(xiàng)目原材料、低值易耗品、庫(kù)存商品、委托加工物資、在產(chǎn)品等多個(gè)會(huì)計(jì)科目組成,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)這幾個(gè)會(huì)計(jì)科目有很大區(qū)別,對(duì)投資者來(lái)說(shuō)區(qū)別就不大,所以可以合并列報(bào)。低值易耗品攤銷方法也體現(xiàn)重要性原則,有一次攤銷法、分次攤銷法和五五攤銷法三種,一般來(lái)說(shuō)我們都會(huì)選擇一次攤銷法,因?yàn)榈椭狄缀钠方痤~小,為了處理方便,購(gòu)進(jìn)時(shí)視同一次領(lǐng)取直接攤銷了。
不是所有的項(xiàng)目都可以依據(jù)金額大小判斷重要與否,有時(shí)還要看項(xiàng)目的性質(zhì)。比如固定資產(chǎn)項(xiàng)目,有的固定資產(chǎn)金額很大,動(dòng)輒上百萬(wàn)元,也有固定資產(chǎn)可能就是一臺(tái)電腦,不過(guò)幾千元,但我們?cè)诤怂愎潭ㄙY產(chǎn)時(shí)不論金額大小都要一視同仁,購(gòu)進(jìn)時(shí)要判斷受益期劃分固定資產(chǎn)使用年限,進(jìn)行折舊分?jǐn)?;使用時(shí)要給所有的固定資產(chǎn)建立單獨(dú)的卡片,專項(xiàng)管理;處置時(shí)要打申請(qǐng)報(bào)告,有固定的審批流程。同樣都是資產(chǎn),固定資產(chǎn)的管理就明顯比低值易耗品復(fù)雜得多,這里與金額大小有關(guān),同時(shí)也是項(xiàng)目性質(zhì)決定的。實(shí)務(wù)中我們會(huì)經(jīng)常用到重要性原則,比如在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中我們會(huì)說(shuō)“截止2018年12月31日,本公司無(wú)需要披露的重大承諾事項(xiàng)及或有事項(xiàng)?!边@句話的潛臺(tái)詞是“本公司不是沒(méi)有承諾事項(xiàng)及或有事項(xiàng),只是依據(jù)財(cái)務(wù)人員判斷事項(xiàng)不重要或重大,所以無(wú)需要披露?!边€有人會(huì)到一些很細(xì)節(jié)的問(wèn)題:公司請(qǐng)專家給員工培訓(xùn),事后請(qǐng)專家吃了頓飯,這飯錢是培訓(xùn)費(fèi)還是招待費(fèi)呢?其實(shí)請(qǐng)吃飯一般都是走招待費(fèi),但站在老板們的角度,請(qǐng)專家吃飯是與培訓(xùn)相關(guān)的必要開(kāi)支,沒(méi)有培訓(xùn)就不可能有這筆開(kāi)支,所以算培訓(xùn)費(fèi)也不能算錯(cuò)。我的意見(jiàn)這時(shí)就可以依據(jù)重要性原則,餐費(fèi)較大,累計(jì)上萬(wàn)了,當(dāng)然算招待費(fèi);餐費(fèi)很小,幾十上百的,放那個(gè)科目都無(wú)所謂。
6、 謹(jǐn)慎性
準(zhǔn)則要求我們對(duì)交易或事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)應(yīng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資金或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用。因?yàn)橛辛酥?jǐn)慎性原則,準(zhǔn)則才要求對(duì)幾乎所有資產(chǎn)都要計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備(印象中只有貨幣資和以公允價(jià)值計(jì)量的資產(chǎn)不用計(jì)提減值準(zhǔn)備)。而且固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目的減值準(zhǔn)備一經(jīng)計(jì)提還不能轉(zhuǎn)回(防止利用計(jì)提減值準(zhǔn)備調(diào)節(jié)利潤(rùn)),這都是謹(jǐn)慎性原則的體現(xiàn)。有人說(shuō)會(huì)計(jì)干長(zhǎng)了都比較謹(jǐn)慎,這是工作性質(zhì)決定的。我們常年與數(shù)字打交道,干的是核算記錄的活,但我們要核算與記錄的事項(xiàng)都有很大的不確定性,很難準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)量。
文字可以模糊形容,數(shù)字就必須量化。比如業(yè)務(wù)人員可以說(shuō)這筆應(yīng)收款估計(jì)能收回來(lái),財(cái)務(wù)人員就要判斷錢到底能不能收回來(lái),收回來(lái)的概率有多大?這時(shí)財(cái)務(wù)人員能拿到信息是有限的,有很多不確定因素,一旦做出判斷就要承擔(dān)一份責(zé)任。所以保持必要謹(jǐn)慎性對(duì)自己也是一種保護(hù)。財(cái)務(wù)人員保持必要謹(jǐn)慎性當(dāng)然沒(méi)錯(cuò),但過(guò)度的謹(jǐn)慎也會(huì)使信息質(zhì)量失真。謹(jǐn)慎性使用過(guò)當(dāng)最明顯的就是過(guò)度使用歷史成本計(jì)量,尤其是對(duì)房產(chǎn)的計(jì)量。有的公司有大量的投資性房地產(chǎn),準(zhǔn)則也允許用公允價(jià)值計(jì)量,但少有公司主動(dòng)這么做的,明明房產(chǎn)升值了十幾倍,原值還是十幾年前的購(gòu)買價(jià),經(jīng)過(guò)折舊攤銷,凈值可能還不到市價(jià)的二十分之一,嚴(yán)重影響了投資者對(duì)企業(yè)價(jià)值的判斷。
7、 及時(shí)性
信息都有時(shí)效性,財(cái)務(wù)信息目的是為投資者決策服務(wù),時(shí)效性更加明顯。及時(shí)性要求我們對(duì)已發(fā)生的交易或事項(xiàng)及時(shí)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,便于投資者及時(shí)使用和決策。問(wèn)題是財(cái)務(wù)人員往往很難做到這一點(diǎn),一筆交易的確認(rèn)有固定的流程,要經(jīng)過(guò)一系列的復(fù)核和審批,要收集各種原始單據(jù),還要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理,最后形成有效信息傳遞上去必然會(huì)影響到時(shí)效性?,F(xiàn)在上市公司年報(bào)要求最遲在每年的4月30號(hào)之前上報(bào),從元月1號(hào)到4月30號(hào)整整間隔了120天之久,這樣的年報(bào)信息很難說(shuō)及時(shí)性有多強(qiáng)(所以才有了業(yè)績(jī)快報(bào)的披露要求)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)要想及時(shí)傳遞信息,最好的辦法就是對(duì)信息傳遞的流程進(jìn)行改造,讓業(yè)務(wù)信息流與財(cái)務(wù)信息流無(wú)縫對(duì)接,要在信息化建設(shè)上多下功夫。
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