財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何辦理工作交接手續(xù)

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/02/07 14:07:10　　字體：大小

新年開啟之際，大批職場人義務(wù)反顧提交了辭職報(bào)告，其中不乏財(cái)務(wù)崗位的小伙伴們。那么如何完美收場既沒有糾紛又比較順利的進(jìn)入下一個(gè)職場？下面就和大家分享一下離職前要做的那些事。

1、財(cái)務(wù)人員需要交接的工作資料有哪些？

（1）會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等資料的交接：按年清理存放，核對報(bào)表與賬簿資料是否相符，了解每一明細(xì)科目的形成原因及情況。

（2）納稅申報(bào)資料及稅務(wù)師的鑒證報(bào)告、稅務(wù)文書的交接；核對最近一個(gè)月申報(bào)表上金額與賬簿金額是否相符，了解企業(yè)要交的稅種。

（3）實(shí)務(wù)交接：財(cái)務(wù)章、公章，國地稅申報(bào)鑰匙及密碼，會(huì)稅盤及登錄密碼、發(fā)票，網(wǎng)銀審核用U盾及密碼。

（4）其他資料交接：公司證明、公司財(cái)務(wù)文件、公司資料、稅務(wù)稽查細(xì)聊，有留存還是沒有認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)票等，未了事項(xiàng)和遺留問題。

2、交接工作前需要做好哪些準(zhǔn)備工作？

（1）編制會(huì)計(jì)憑證；

（2）登記會(huì)計(jì)賬簿并結(jié)出余額；

（3）分類整理資料及實(shí)務(wù)，對未確定的事項(xiàng)和遺留問題寫出書面證明材料；

（4）編制移交清單表，注明數(shù)量和存放地點(diǎn)；

（5）會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。

3、交接時(shí)需要做的工作有哪些？

（1）庫存現(xiàn)金的賬賬相對、賬實(shí)相對；

（2）銀行存款的賬賬相符與賬實(shí)相符；

（3）存貨的盤點(diǎn)；

（4）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)；

（5）往來賬的確認(rèn)；

（6）總賬明細(xì)賬余額的核對。以及總賬明細(xì)賬與報(bào)表的核對；

（7）銀行預(yù)留印鑒、收據(jù)、發(fā)票、科目印章以及其他物品等逐一移交；

（8）使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)交接對方應(yīng)在電腦上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。

4、交接的程序有哪些？

（1）一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，有會(huì)計(jì)主管監(jiān)交；

（2）交接人在監(jiān)交人的面前按照清單的內(nèi)容逐項(xiàng)移交給接管人；

（3）工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)督人在移交清單上簽名和蓋章，并應(yīng)在移交清單上注明：單位名稱、交接日期，交接雙方和監(jiān)督人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

（4）接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整；

（5）移交清單一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

5、交接注意事項(xiàng)。

（1）交接表每項(xiàng)內(nèi)容的表述是否清晰明了，所有內(nèi)容是否完整并與事實(shí)相符合；

（2）查看發(fā)票編號是否連續(xù)，電子發(fā)票是否與實(shí)物相符；發(fā)票領(lǐng)用賬簿的買票人是否需要變更；銀行日記賬與對賬單是否相符；以及現(xiàn)金、存貨及固定資產(chǎn)是否賬實(shí)相符；

（3）核對各往來科目余額情況；

（4）了解國、地稅專管員姓名、直屬、地址、電話等；了解其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的外部單位聯(lián)系人及電話。

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