如何對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)？又快又準(zhǔn)的方法

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2021/05/10 16:45:02　　字體：大小

庫存現(xiàn)金清查是通過實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，查明其實(shí)有數(shù)，將實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確定其是否一致，是否存在溢余或短缺的專項(xiàng)工作。

庫存現(xiàn)金清查采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

清查時(shí)，出納人員必須在場(chǎng)，庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn)，清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí)，清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿，檢查財(cái)務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯(cuò)誤，以確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。

庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)束后，將現(xiàn)金盤點(diǎn)后的溢余與短缺情況及其原因如實(shí)填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，由盤點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章，并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

同時(shí)，對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步審查，分析原因，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見：

（1）對(duì)超限額保管的現(xiàn)金，應(yīng)建議及時(shí)送存銀行；

（2）對(duì)出現(xiàn)的溢余、短缺問題，應(yīng)查明原因和責(zé)任；

（3）對(duì)尚未入賬的符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)入賬，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確；

（4）對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的借條，應(yīng)要求追回款項(xiàng)。

現(xiàn)金清查結(jié)果的處理

一、對(duì)于庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理可分為以下兩種情況：

1.審批之前的處理

根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料，填制記賬憑證，記入有關(guān)賬簿，使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符，同時(shí)將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì)，或經(jīng)理（廠長(zhǎng)）會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

2.審批之后的處理

企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的損溢，應(yīng)于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)，或經(jīng)理（廠長(zhǎng)）會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，在期末結(jié)賬前處理完畢。

二、賬務(wù)處理

財(cái)產(chǎn)清查用到的會(huì)計(jì)科目——待處理財(cái)產(chǎn)損溢

借方：登記財(cái)產(chǎn)物資的盤虧數(shù)、毀損數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤盈數(shù)；

貸方：登記財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤虧及毀損數(shù)。

企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢，所以“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶在期末結(jié)賬后沒有余額。

現(xiàn)金短缺或溢余的會(huì)計(jì)核算總結(jié)：

現(xiàn)金短缺

a.查明原因前

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

貸：庫存現(xiàn)金

b.查明原因后

借：其他應(yīng)收款（保險(xiǎn)公司或責(zé)任人賠償）