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費用報銷時,財務(wù)人員應(yīng)該重點注意哪些事項?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/07/08 10:21:35  字體:

在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,一定會發(fā)生費用報銷的問題,而費用報銷的票據(jù)該如何整理呢,今天我們就來了解一下吧!

費用的開支范圍

1.銷售費用是企業(yè)為銷售而發(fā)生的各項費用,包括產(chǎn)品銷售之前的改裝修復(fù)費、產(chǎn)品看護費、水電費、采暖費,產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的廣告宣傳費、展覽費,以及為銷售本企業(yè)的產(chǎn)品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工工資、福利費、業(yè)務(wù)費等經(jīng)常費用。

2.管理費用是企業(yè)行政管理部門(總部)為組織和管理房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用。包括工資、福利費、工會經(jīng)費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷、業(yè)務(wù)招待費、壞帳損失以及其他管理費等。

3.財務(wù)費用是公司經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、金融機構(gòu)手續(xù)費、籌資等其他費用。

費用報銷的票據(jù)整理要求

各類費用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人分類整理后,整齊地粘貼,一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。同時,將單據(jù)張數(shù)和各類費用金額準確填列在報銷單上。嚴禁用訂書釘進行裝訂。

單項費用不允許拆零報銷,有多個經(jīng)辦人的可由部門主管安排人員統(tǒng)一匯總報銷。

費用報銷時,財務(wù)人員應(yīng)該重點注意哪些事項?

費用報銷時,財務(wù)人員應(yīng)該重點注意哪些事項?

郵資報銷應(yīng)隨發(fā)票后附明細表詳細列示郵寄時間、郵寄對象、內(nèi)容及發(fā)生郵寄費用。

交通費報銷應(yīng)詳細列示辦事時間、地點、事由及費用金額

差旅費報銷應(yīng)詳細列示出差時間、地點、事由,出差往返路費、出差地住宿費用、交通費應(yīng)一并報銷。

會議(務(wù))費報銷應(yīng)附頁說明會議時間、地點、內(nèi)容、參會人員等相關(guān)內(nèi)容。

培訓(xùn)費報銷應(yīng)附培訓(xùn)報告,詳細說明培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容及心得,由部門負責(zé)人簽批。

保險費報銷需付保險單復(fù)印件,在費用報銷單上詳細填寫保險對象及所支付保費的保險起止日期。

租金報銷需付租賃合同復(fù)印件,在費用報銷單上詳細填寫租賃物及所支付租金的起止日期。

能源費(水費、電費等)、物業(yè)管理費報銷需附計量相關(guān)資料,在費用報銷單上詳細填寫費用發(fā)生地及所屬期間。

廣告宣傳費報銷需附宣傳途徑、宣傳時間、宣傳內(nèi)容及效果等相關(guān)資料。

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