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發(fā)票丟失怎么辦?跨年發(fā)票怎么報銷?一篇文章全了解

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/04/22 10:32:21  字體:

發(fā)票對于財務(wù)來說是很重要的,關(guān)于發(fā)票的一些事情你了解的夠清楚嗎?

跨年發(fā)票能報銷嗎?

兩種情況屬于跨年發(fā)票

1、發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬,報銷(支付)和做賬的時間卻是在次年的發(fā)票。

解決方法:

針對第一種情況,財務(wù)部需要根據(jù)預(yù)估的金額確認相關(guān)費用,另一方面確認相關(guān)負債,在第二年初報賬時再沖減相應(yīng)的負債和調(diào)整相關(guān)費用金額。

如果沒有進行預(yù)估,怎么賬務(wù)處理?

費用金額較小,可以直接計作當年的費用;如果金額較大就可以通過“以前年度損益調(diào)整”進行核算。

例如:2018年的一張費用發(fā)票20000元的咨詢費,2018年忘記報銷,年底也未計提, 2019年想報銷,應(yīng)編制會計分錄如下:

借:以前年度損益調(diào)整一——管理費用  20000元

貸:銀行存款  20000元

計算多交的企業(yè)所得稅

借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅   5000元

貸:以前年度損益調(diào)整   5000元

結(jié)轉(zhuǎn)

借:利潤分配——未分配利潤  15000元

貸:以前年度損益調(diào)整   15000元

2、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年,款項支付也在上一年度,到了下一年才收到對方開具的發(fā)票。 

解決方法:

針對第二種情況如果簽署有合同,且支付 了相關(guān)款項的,在支付時估計在當年年底前收不到發(fā)票的,可以直接計入相關(guān)費用。

如果在次年5月31日前收到了發(fā)票,即便發(fā)票開具時間是次年仍然可以在當年企業(yè)所得稅匯算清繳時按照34號公告扣除。當然,如果到次年5月31日還未收到發(fā)票,則就進行納稅調(diào)整,然后,什么時間收到再慢慢的去追補。

普通發(fā)票丟失怎么報銷?

如果報銷的金額很大的話,可以找到相應(yīng)的出票單位原始票據(jù)存根聯(lián)或記賬聯(lián)的復印件,并加蓋出票單位公章。

專用發(fā)票丟失怎么辦?

(一)丟失抵扣聯(lián)

如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?;如果丟失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

(二)丟失發(fā)票聯(lián)

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

什么樣的發(fā)票不能報銷?

1、沒有換版的發(fā)票

2、虛開發(fā)票或假發(fā)票 (未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票;由第三方非法代開發(fā)票)

3.、蓋章不規(guī)范的發(fā)票(發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊或未加蓋發(fā)票專用章)

4、不合理的費用發(fā)票(不屬于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營范圍的支出取得的發(fā)票)

5、自行打印專票銷貨清單的(必須由開票方在稅控系統(tǒng)中開具的銷貨清單)

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