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【問題】
對于公司收到的數(shù)電發(fā)票,還需要保存紙質(zhì)發(fā)票嗎?
【回答】
對于公司收到的數(shù)電發(fā)票,可以使用含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
也就是說,接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔即可。
如果確實需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。
參考
財會便函〔2023〕18號《財政部會計司關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》和《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知,其中,明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式:接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的,
第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
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