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實務中基本上都是財務軟件報表模塊自動導出EXCEL資產負債表。但是編制資產負債表的方法是每個財務人都應該掌握的,我們應該如何編制呢?一起來看看吧!
1.“年初余額”欄內各項目數據根據上年末資產負債表“期末余額”欄內所列數字填列。
2.“期末余額”欄的填寫方法:
(1)直接填列:根據總賬科目的余額直接填列。
工程物資、固定資產清理、遞延所得稅資產、短期借款、應付票據、應交稅費、專項應付款、預計負債、遞延收益、遞延所得稅負債、實收資本(或股本)、庫存股、資本公積、其他綜合收益、專項儲備、盈余公積等項目。
(2)計算填列:根據幾個總賬科目的余額計算填列。
“貨幣資金”項目,需根據“庫存現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個總賬科目余額的合計數填列;
(3)計算填列:根據明細賬科目的余額計算填列。
“開發(fā)支出”項目,應根據“研發(fā)支出”科目中所屬的“資本化支出”明細科目期末余額填列;
“應付賬款”項目,應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬的相關明細科目的期末貸方余額合計數填列;
“預收賬款”項目,應根據“應收賬款”和“預收賬款”科目所屬的相關明細科目的期末貸方余額合計數填列;
“應付職工薪酬”項目,應根據“應付職工薪酬”科目的明細科目期末余額分析填列,1年以上的應付職工薪酬應該重分類至“長期應付職工薪酬”;
“未分配利潤”項目,應根據“利潤分配”科目中所屬的“未分配利潤”明細科目期末余額填列。
(4)計算分析填列:根據總賬科目和明細賬科目的余額分析計算填列。
“長期借款”項目,應根據“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”科目所屬的明細科目中將在資產負債表日起一年內到期的長期借款后的金額計算填列;
“長期待攤費用”項目,應根據“長期待攤費用”科目的期末余額減去將于一年內(含一年)攤銷的數額后的金額填列;
“其他非流動資產”項目,應根據有關科目的期末余額減去將于一年內(含一年)收回數后的金額填列;
“其他非流動負債”項目,應根據有關科目的期末余額減去將于一年內(含一年)到期償還數后的金額填列。
“其他流動資產”、“其他流動負債”項目,應根據應交稅費、應付債券有關科目的期末余額分析填列。
(5)計算填列:根據有關科目余額減去其備抵科目余額后的凈額填列。
“應收票據”、“應收利息”、“應收股利”、“其他應收款”項目,應根據相關科目的期末余額,減去“壞賬準備”科目中有關壞賬準備期末余額后的金額填列;
“可供出售金融資產”、“持有至到期投資”、“長期股權投資”、“在建工程”、“商譽”項目,應根據相關科目的期末余額填列,己計提減值準備的,還應扣減相應的減值準備;
“固定資產”、“無形資產”、“投資性房地產”、“生產性生物資產”、“油氣資產”項目,應根據相關科目的期末余額扣減相關的累計折舊(或攤銷、折耗)填列,已計提減值準備的,還應扣減相應的減值準備,采用公允價值計量的上述資產,應根據相關科目的期末余額填列;
“長期應收款”項目,應根據“長期應收款”科目的期末余額,減去相應的“未實現融資收益”科目和“壞賬準備”科目所屬相關明細科目期末余額后的金額填列;
“長期應付款”項目,應根據“長期應付款”科目的期末余額,減去相應的“未確認融資費用”科目期末余額后的金額填列。
(6)計算分析填列:綜合運用上述填列方法分析填列。
“應收賬款”項目,應根據“應收賬款”和“預收賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”科目中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列;
“預付款項”項目,應根據“預付賬款”和“應付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”科目中有關預付款項計提的壞賬準備期末余額后的金額填列;
“存貨”項目,應根據“材料采購”、“原材料”、“發(fā)出商品”、“庫存商品”、“周轉材料”、“委托加工物資”、“生產成本”、“受托代銷商品”等科目的期末余額合計,減去“受托代銷商品款”、“存貨跌價準備”科目期末余額后的金額填列;材料采用計劃成本核算,以及庫存商品采用計劃成本核算或售價核算的企業(yè),還應按加或減材料成本差異、商品進銷差價后的金額填列;
“劃分為持有待售的資產”、“劃分為持有待售的負債”項目,應根據相關科目的期末余額分析填列等。
資產負債表編制過程中存在的常見問題
資產負債表“期末余額”欄的填寫過程中經常出現如下問題
1.“應收賬款”項目,應根據“應收賬款”和“預收賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”科目中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列;
“其他應收款”項目,應根據“其他應收款”和“其他應付款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”科目中有關其他應收款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列;
實務中常見預收賬款明細戶借方余額重分類至應收賬款或其他應付款明細戶借方余額重分類至其他應收款后,未調整壞賬準備。
2.應交稅費-增值稅、所得稅等期末負數余額未重分類至“其他流動資產”。
3.預付賬款-預付固定資產設備款、基建工程款仍列報在“預付款項”,未根據《企業(yè)會計準則第30號-財務報表列報》第十七條、第十八條的規(guī)定,調整至“在建工程”或“其他非流動資產”等。
4.距離資產負債表日一年以內到期的“長期借款”未重分類至“一年內到期的非流動負債”列報。
5.距離資產負債表日一年以內攤銷完畢的“長期待攤費用”未重分類至“一年內到期的非流動資產”列報。
6.距離資產負債表日一年以內到期的“委托貸款”未重分類至“一年內到期的非流動資產”列報。
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