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對(duì)賬,總是一件讓會(huì)計(jì)們頭痛的工作,特別是數(shù)據(jù)量很大的核對(duì)。如下圖所示,要對(duì)兩列進(jìn)行一對(duì)一的數(shù)據(jù)核對(duì)。
由于每列都存在有大量重復(fù)數(shù)字,Vlookup、Match等很多函數(shù)都失效了。手工? 1000行的數(shù)據(jù)要核對(duì)多久?
其實(shí),如果B列和E列自身都沒(méi)有重復(fù)值,兩列找重復(fù)用條件格式就可以輕松搞定。如何做到?分享一個(gè)公式:
=B3*1000+COUNTIF(B$3:B3,B3)
原理:把數(shù)據(jù)擴(kuò)大N倍,然后用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)截止當(dāng)前行出現(xiàn)的次數(shù)作為尾數(shù)。這樣相同的數(shù)字就會(huì)不同了。如下圖所示的3000,第一次出現(xiàn)3000001,第二次出現(xiàn)是3000002.....
接下來(lái),用條件格式的重復(fù)值功能一秒就找出兩列的差異。
填充紅色是兩列相同的,沒(méi)填色是兩列不同的。
從今天的對(duì)賬實(shí)例可以看出,我們用到的公式并不難懂,關(guān)鍵還是思路。怎么才能讓自已的Excel得心應(yīng)手,答案是多看、多練。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂!立即購(gòu)買>>
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