建立財務控制體系應遵循哪幾個原則?
企業(yè)管理常提到“集中控制、分層管理”,對部門實行集權與有效分權相結(jié)合,即在財務管理方面?zhèn)戎丶瘷啵a(chǎn)經(jīng)營方面有效分權。財務集權有利于企業(yè)總部隨時調(diào)集各分公司與部門的財務數(shù)據(jù),消除信息不對稱所帶來的種種弊端,同時將企業(yè)有限的資金資源集中控制,有利于將有限的資金用于企業(yè)的戰(zhàn)略投資和償還到期債務,加速資金周轉(zhuǎn)速度,降低成本和財務風險,以統(tǒng)管來達到企業(yè)聚財?shù)哪繕恕?/p>
企業(yè)要搞好財務控制,必須建立嚴密的財務控制體系,建立財務控制體系應遵循以下幾個原則:
一、制定游戲規(guī)則、不折不扣實施
建立企業(yè)就必須建立相應的制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標準的意思。這兩個字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。
財務控制是對財務活動過程的約束和調(diào)節(jié),既然要約束和調(diào)節(jié),就得有一個節(jié)制標準和尺度,就必須建立起公司的財務制度和監(jiān)控體系,財務制度的實質(zhì)是指節(jié)制人們財務行為的尺度,是事先制定的一種游戲規(guī)則,監(jiān)控就是為保證制度體系能有效運行,而采用的監(jiān)管體系。沒有規(guī)矩不成方圓,僅建立規(guī)則遠遠不夠,企業(yè)在理財過程中應堅持不懈、不折不扣地履行這些規(guī)則,以達到企業(yè)的理財效果。
二、以財務集權為主體體制
企業(yè)管理常提到“集中控制、分層管理”,對部門實行集權與有效分權相結(jié)合,即在財務管理方面?zhèn)戎丶瘷?,生產(chǎn)經(jīng)營方面有效分權。
財務集權有利于企業(yè)總部隨時調(diào)集各分公司與部門的財務數(shù)據(jù),消除信息不對稱所帶來的種種弊端,同時將企業(yè)有限的資金資源集中控制,有利于將有限的資金用于企業(yè)的戰(zhàn)略投資和償還到期債務,加速資金周轉(zhuǎn)速度,降低成本和財務風險,以統(tǒng)管來達到企業(yè)聚財?shù)哪繕恕?/p>
三、以現(xiàn)金流為中心
財務控制從企業(yè)投資到利潤分配,含蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程,但其核心和龍頭是企業(yè)的現(xiàn)金收支,則現(xiàn)金流。現(xiàn)金流主要記錄的是企業(yè)在銷售商品、提供勞務、購買商品、接受勞務、對外出資和支付稅收等活動中的現(xiàn)金流動狀況,反映了業(yè)務的現(xiàn)金收支狀況,現(xiàn)金流對于企業(yè),就像血液對于人體,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,良性現(xiàn)金流可以使企業(yè)健康成長。
企業(yè)運轉(zhuǎn)就需要不斷地有足夠的現(xiàn)金參與運轉(zhuǎn),并將制造的產(chǎn)品銷售出去,及時收回現(xiàn)金,現(xiàn)金流比利潤更實際,更不易被操縱,現(xiàn)金流是企業(yè)生存的必要元素,不僅可以反映企業(yè)的支付能力,而且可以證明企業(yè)的信用和實力,是企業(yè)控財?shù)闹行摹?/p>
四、推行全面預算管理
企業(yè)管財就得推行一套切實可行的管財標準,預先給定出達到企業(yè)目標,各個環(huán)節(jié)的水平及相應的標準,出現(xiàn)什么樣的情況下需要調(diào)整企業(yè)年初制定目標等。現(xiàn)在企業(yè)推行的主要是全面預算管理。全面預算是根據(jù)生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營指標,在效益最大化的原則下確定實物工作量和貨幣資源的優(yōu)化配置,充分體現(xiàn)生產(chǎn)與財務的結(jié)合優(yōu)化,避免了算和干脫節(jié)的現(xiàn)象。
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