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公司的法定代表人是按照法律和公司章程規(guī)定代表公司行使權(quán)利的自然人。根據(jù)公司法要求,公司的法定代表人可以根據(jù)章程規(guī)定,在董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理中選擇一位擔(dān)任,并依法登記。
正常情況下,公司的法定代表人是不會輕易變更的,但是在公司發(fā)生并購、重組、增資、減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或其他重大變動時也會做出變更,那么法定代表人變更都需要做哪些工作,辦理的流程是怎么樣的呢?
公司法定代表人變更主要需要變更的內(nèi)容包括工商變更,稅務(wù)變更和銀行變更。
法定代表人工商變更一般流程為提出申請、核查辦理、換領(lǐng)執(zhí)照等流程。
1、提出申請
申請人持相關(guān)材料通過當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)中心、市場監(jiān)督管理局大廳等途徑(不同地區(qū)具體存在差別)提出法定代表人變更申請。
經(jīng)受理初審?fù)ㄟ^,開具《受理通知書》或者《申請材料接收單》;不符合受理條件的,主管部門會一次性告知申請人應(yīng)當(dāng)補正的全部材料(出具告知單)。
2、核查
對申請人申請材料齊全、符合法定形式的,當(dāng)場作出是否準(zhǔn)予登記的決定并出具《登記決定通知書》;需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實的,出具《企業(yè)登記材料需要核實事項告知書》,審查核實后作出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。
3、領(lǐng)取證件
核準(zhǔn)變更通過后,申請人可以憑《登記決定通知書》到發(fā)照窗口換發(fā)變更法定代表人之后的新的營業(yè)執(zhí)照。
法定代表人工商變更需要的材料(供參考,具體以當(dāng)?shù)匾鬄闇?zhǔn)):
1、《公司變更登記申請書》(加蓋公章,法定代表人簽字);
2、《變更登記附表——法定代表人信息》 (加蓋公章)
3、委托代理人(經(jīng)辦人員)的證明(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
4、根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明;(董事會、股東會、股東大會決議等)
5、法定代表人變更涉及公司章程修改的,還應(yīng)提交關(guān)于修改公司章程的決議、決定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。
6、公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
法定代表人變更在工商辦理完畢取得新的營業(yè)執(zhí)照后,還需進(jìn)行稅務(wù)變更。
稅務(wù)變更可以持變更后的營業(yè)執(zhí)照副本、章程等工商變更資料,由辦稅人員到稅務(wù)大廳進(jìn)行變更備案辦理(全國均可)。
同時全國各地基本都支持電子稅務(wù)局線上變更法定代表人信息的辦理方式,不同省市具體操作存在差別,以北京辦理方式為例供參考,其他地區(qū)操作上類似。
北京地區(qū):如果已經(jīng)在市場監(jiān)督管理局完成了法人相關(guān)信息變更,不用到稅務(wù)機關(guān)單獨變更。
(1)自動同步。通過數(shù)據(jù)共享可以實現(xiàn)稅務(wù)自動變更。
(2)手動更新。如信息未自動同步成功,請您登錄電子稅務(wù)點擊我要辦稅-綜合信息報告-身份信息報告-一照一碼戶登記信息變更,在“需要變更的清單列表”中勾選“涉證登記信息變更”,然后涉證登記信息列表中帶出法人的變更項目,如果帶出變更后的法人信息,再點擊下一步提交即可。
法定代表人變更在工商辦理完畢取得新的營業(yè)執(zhí)照后,除了稅務(wù)變更,還需銀行變更。
公司首先應(yīng)刻制新法定代表人的印鑒(章),所有開立賬戶的銀行柜臺進(jìn)行信息變更備案。主要涉及辦理的業(yè)務(wù)包括:
1、變更預(yù)留印鑒卡;
2、變更銀行系統(tǒng)中的法定代表人信息,留存新營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、新法定代表人身份證復(fù)印件(均需加蓋公章);
☆ 主要攜帶辦理業(yè)務(wù)的資料(供參考):
1、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
2、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;
3、新法定代表人身份證原件及復(fù)印件;
4、經(jīng)辦人辦理業(yè)務(wù)的授權(quán)委托書(加蓋公章);
5、開戶許可證原件及復(fù)印件;
6、工商變更后的章程、及變更決議等資料;
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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